门卫临时出入管理制度

门卫临时出入管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范临时人员及车辆出入公司的秩序，保障公司财产安全和员工人身安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于所有临时进入公司的人员（包括访客、供应商、施工人员等）和车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司安全，防止未经授权的人员和车辆进入公司区域。2.严格登记原则：对临时出入人员和车辆进行详细登记，以便追溯和查询。3.服务至上原则：在保障安全的前提下，为临时人员提供必要的协助和服务。二、临时人员出入管理（一）访客出入管理1.预约流程来访人员应提前与被访部门或人员取得联系，由被访方填写《访客预约申请表》，注明访客姓名、单位、来访事由、预计来访时间、联系电话等信息，并提交至门卫室。门卫室收到预约申请表后，进行审核，确认无误后通知被访方预约成功，并告知访客到达公司时需携带有效身份证件。2.登记流程访客到达公司大门时，应主动向门卫出示有效身份证件，并说明来访事由和被访对象。门卫核对访客身份信息与预约申请表一致后，发放《临时出入证》，并在《访客登记册》上详细登记访客姓名、单位、身份证号码、联系电话、来访时间、被访部门及人员、离开时间等信息。访客应妥善保管《临时出入证》，在公司内活动期间必须佩戴，以便门卫查验。3.陪同与引导被访部门或人员应安排专人在公司大门迎接访客，并引导其前往目的地。如被访方无法及时迎接，门卫应通过电话联系被访方，确认情况后，可先安排访客在门卫室等候。访客在公司内活动期间，应由被访人员全程陪同，不得随意在公司内闲逛。如需进入其他部门区域，应提前征得该部门负责人同意，并由陪同人员带领前往。4.离开流程访客离开公司时，应将《临时出入证》交还给门卫。门卫在《访客登记册》上记录访客离开时间，并收回《临时出入证》。门卫核对访客身份信息无误后，方可放行。如访客未按时离开公司，门卫应及时与被访方联系，了解情况。（二）供应商出入管理1.登记流程供应商车辆到达公司大门时，司机应主动向门卫出示有效驾驶证、行驶证及送货单等相关资料。门卫核对车辆及人员信息与送货单一致后，发放《临时车辆出入证》，并在《供应商出入登记册》上详细登记供应商名称、车辆牌号、司机姓名、联系电话、送货单编号、送货时间、预计离开时间等信息。供应商司机应将《临时车辆出入证》放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。2.卸货与停放供应商车辆进入公司后，应按照指定路线前往卸货区域，并在规定时间内完成卸货。卸货完成后，应立即驶离卸货区域，不得在公司内长时间停留。供应商车辆如需停放，应停放在公司指定的停车场内，并按照规定的停车位置停放整齐。不得随意在公司内其他区域停车，影响公司正常秩序。3.离开流程供应商车辆离开公司时，司机应将《临时车辆出入证》交还给门卫。门卫在《供应商出入登记册》上记录车辆离开时间，并收回《临时车辆出入证》。门卫核对车辆及人员信息无误后，检查车辆是否有货物遗落、是否对公司环境造成污染等情况。如无异常，方可放行车辆。（三）施工人员出入管理1.施工单位登记施工单位应提前向公司相关部门提交《施工人员出入申请表》，注明施工单位名称、施工项目名称、施工期限、施工人员名单（包括姓名、身份证号码、联系电话等）等信息，并加盖施工单位公章。公司相关部门审核通过后，将申请表转至门卫室。门卫室对施工人员名单进行逐一核对，并将施工人员信息录入公司门禁系统（如有）。2.施工人员登记施工人员首次进入公司时，应主动向门卫出示有效身份证件。门卫核对施工人员身份信息与申请表一致后，发放《临时出入证》，并在《施工人员出入登记册》上详细登记施工人员姓名、身份证号码、联系电话、所属施工单位、施工项目名称、进入时间、离开时间等信息。施工人员应妥善保管《临时出入证》，在公司内活动期间必须佩戴，以便门卫查验。3.施工人员管理施工单位应加强对施工人员的管理，要求施工人员遵守公司的各项规章制度，不得在公司内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。施工人员如需进入公司重点区域或敏感部位，应提前征得公司相关部门同意，并在门卫室进行登记备案。施工人员在公司内施工期间，应佩戴安全帽等安全防护用品，遵守施工现场的安全操作规程，确保施工安全。4.离开流程施工人员离开公司时，应将《临时出入证》交还给门卫。门卫在《施工人员出入登记册》上记录施工人员离开时间，并收回《临时出入证》。门卫核对施工人员身份信息无误后，方可放行。如施工人员未按时离开公司，门卫应及时与施工单位联系，了解情况。三、临时车辆出入管理（一）车辆预约1.外来车辆如需进入公司，应提前与公司相关部门或人员取得联系，由被访方填写《车辆预约申请表》，注明车辆牌号、司机姓名、联系电话、来访事由、预计来访时间等信息，并提交至门卫室。2.门卫室收到预约申请表后，进行审核，确认无误后通知被访方预约成功，并告知司机到达公司时需携带有效驾驶证、行驶证等相关资料。（二）车辆登记1.车辆到达公司大门时，司机应主动向门卫出示有效驾驶证、行驶证及预约申请表等相关资料。2.门卫核对车辆及人员信息与预约申请表一致后，发放《临时车辆出入证》，并在《车辆出入登记册》上详细登记车辆牌号、司机姓名、联系电话、来访事由、进入时间、预计离开时间等信息。3.司机应将《临时车辆出入证》放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。（三）车辆停放1.临时车辆应按照门卫指定的路线和停车区域停放，不得随意在公司内其他区域停车。2.车辆停放应整齐有序，不得妨碍其他车辆和行人通行。（四）车辆离开1.车辆离开公司时，司机应将《临时车辆出入证》交还给门卫。门卫在《车辆出入登记册》上记录车辆离开时间，并收回《临时车辆出入证》。2.门卫核对车辆及人员信息无误后，检查车辆是否有货物遗落、是否对公司环境造成污染等情况。如无异常，方可放行车辆。四、特殊情况处理（一）未预约人员来访1.对于未预约的来访人员，门卫应先与被访方取得联系，确认是否有必要来访。如被访方同意来访，门卫应按照正常登记流程为其办理临时出入手续。2.如被访方不同意来访，门卫应礼貌地向来访人员说明情况，并请其离开公司。（二）紧急情况1.如遇紧急情况（如火灾、地震等），临时人员和车辆应听从门卫指挥，迅速撤离公司。2.门卫应及时通知公司相关部门和人员，启动应急预案，确保公司人员和财产安全。（三）证件遗失1.临时人员或车辆如遗失《临时出入证》，应立即向门卫报告。门卫核实相关信息后，为其补办临时出入手续，并收取一定的工本费。2.如因证件遗失给公司造成损失的，遗失方应承担相应的赔偿责任。五、监督与考核（一）监督机制1.公司安全管理部门负责对门卫临时出入管理工作进行监督检查，定期或不定期对门卫登记记录、人员和车辆出入情况等进行抽查。2.公司其他部门如发现门卫临时出入管理工作存在问题，应及时向安全管理部门反馈。（二）考核办法1.建立门卫临时出入管理工作考核制度，对门卫工作进行量化考核