门卫出入人员管理制度

门卫出入人员管理制度一、总则（一）目的为了加强公司安全保卫工作，规范门卫出入人员管理，保障公司人员、财产安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产车间、仓库等场所的门卫出入人员管理。（三）职责1.保卫部门负责门卫人员的日常管理和培训，确保门卫人员熟悉并严格执行本制度。对出入公司的人员、车辆进行检查、登记，维护公司门口的秩序。处理各类突发事件，并及时向上级报告。2.各部门负责对本部门员工进行安全教育，告知员工遵守门卫出入管理制度。配合保卫部门做好人员、车辆出入管理工作，对不符合规定的情况及时进行纠正。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常工作时间员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统或主动向门卫出示工作牌后正常出入公司。因工作需要临时外出的员工，需填写《员工外出申请表》，经所在部门负责人批准后，交门卫备案。门卫核实后予以放行，并记录外出时间。2.非工作时间非工作时间员工因特殊情况需要进入公司的，应主动向门卫说明事由，并出示有效证件（如身份证等）。门卫通过电话与员工所在部门负责人核实情况，经同意后方可放行，并做好登记。加班员工需在加班结束后离开公司时，应主动向门卫出示工作牌或相关加班证明，门卫核实后予以放行。（二）外来人员出入管理1.预约来访外来人员（包括供应商、客户、合作伙伴等）来访前，公司接待部门应提前与对方沟通，确定来访时间、人数、事由等信息，并填写《外来人员来访预约登记表》。将预约信息提前通知保卫部门，保卫部门根据预约情况安排门卫做好接待准备。2.临时来访外来人员未提前预约临时来访的，门卫应要求其在门卫室等候，并立即与公司接待部门或相关负责人取得联系，核实来访事由。经接待部门或相关负责人同意后，外来人员需出示有效身份证件，门卫进行登记，包括姓名、单位、身份证号码、来访时间、来访事由、被访部门及人员等信息，并发放临时出入证。外来人员应在门卫的引导下前往被访部门，不得擅自进入其他区域。离开公司时，应将临时出入证交回门卫，门卫核实无误后予以放行。3.特殊情况如遇紧急情况，外来人员来不及办理预约或登记手续的，门卫应先予以放行，并及时通知公司相关部门或负责人。事后，相关部门或负责人应及时补办手续。对于政府部门、执法机关等因公前来公司的人员，门卫应予以礼貌接待，在核实身份和来意后，及时通知公司相关领导或部门，并协助其办理相关手续。（三）施工人员出入管理1.施工单位应提前与公司签订施工协议，并将施工人员名单报保卫部门备案。2.施工人员进入公司时，应佩戴保卫部门统一发放的施工证，主动接受门卫检查。3.施工人员应在规定的施工区域内活动，不得擅自进入其他区域。如需进入非施工区域，应提前向保卫部门申请，经批准后方可进入。4.施工人员离开公司时，应主动将施工证交回门卫，门卫核实无误后予以放行。如发现施工证丢失或损坏，应及时补办。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.公司自有车辆公司自有车辆应统一张贴公司标识，驾驶员应熟悉并遵守门卫出入管理制度。车辆进出公司时，驾驶员应主动向门卫出示车辆行驶证，门卫核实车辆信息后予以放行。如车辆需外出较长时间，驾驶员应填写《车辆外出申请表》，经所在部门负责人批准后，交门卫备案。门卫核实后记录车辆外出时间。2.公司租赁车辆公司租赁的车辆进入公司时，驾驶员应向门卫出示租赁合同、驾驶证等相关证件，门卫核实后予以登记放行。租赁车辆离开公司时，驾驶员应确保车辆外观无损坏，如有损坏应及时与相关部门联系并处理。门卫核实车辆信息无误后予以放行。（二）外来车辆出入管理1.送货车辆送货车辆进入公司前，门卫应与公司采购部门或相关接收部门取得联系，核实送货信息。送货车辆驾驶员应向门卫出示送货单、驾驶证等有效证件，门卫核对送货单信息与采购订单一致后，对车辆进行检查，包括车身外观、货物装载情况等。经检查无误后，门卫登记车辆及货物信息，发放临时停车证，并引导车辆前往指定卸货区域。车辆卸货完毕后，驾驶员应到门卫室办理出门手续，门卫收回临时停车证，检查车辆及货物无异常后予以放行。2.访客车辆访客车辆进入公司时，驾驶员应向门卫说明来访事由，并出示有效身份证件。门卫与公司接待部门或相关负责人核实后，登记车辆信息，发放临时停车证，并引导车辆前往指定停车区域。访客离开公司时，驾驶员应到门卫室交回临时停车证，门卫核实车辆信息无误后予以放行。3.其他外来车辆因业务需要临时进入公司的其他外来车辆，如维修车辆、垃圾清运车辆等，驾驶员应向门卫说明来意，并出示相关证明文件。门卫根据实际情况进行登记和检查，如车辆外观、工具设备等，确保不影响公司正常秩序和安全。车辆离开时，门卫核实相关信息后予以放行。（三）车辆出入注意事项1.车辆进出公司大门时，应减速慢行，听从门卫指挥，不得强行冲门。2.严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品的车辆进入公司。如因工作需要确需进入的，应提前向保卫部门申请，并采取相应的安全措施。3.公司内部车辆应按规定的停车区域停放，不得随意乱停乱放。外来车辆应在门卫指定的停车区域停放，不得占用公司消防通道、人行通道等。4.车辆离开公司时，如发现货物有异常情况（如货物丢失、损坏等），门卫应及时通知相关部门进行处理。四、物品出入管理（一）公司物品外出管理1.公司办公用品、设备等物品外出时，需填写《物品出门申请表》，注明物品名称、规格、数量、用途等信息。2.申请表经所在部门负责人批准后，交门卫核实。门卫检查物品与申请表信息一致，并确认是否有相关部门的放行签字。3.如物品为贵重设备或重要文件资料，还需经公司相关领导批准。门卫核实无误后予以放行，并做好登记。4.对于需要托运的物品，托运人应提供托运清单，门卫核对清单与申请表信息相符后，在清单上签字确认。物品托运离开公司时，门卫应检查托运车辆及物品包装情况，确保物品安全运输。（二）外来物品进入公司管理1.供应商送货或其他外来物品进入公司时，送货人员应向门卫出示送货单等相关凭证。2.门卫对照送货单与公司采购订单，核对物品名称、规格、数量等信息是否一致。3.对进入公司的外来物品进行检查，包括物品外观、包装是否完好，是否有夹带违禁物品等情况。4.经检查无误后，门卫登记外来物品信息，发放临时物品放行条，并通知相关接收部门前来领取。接收部门在领取物品时，应在放行条上签字确认。5.如发现外来物品与送货单不符或存在质量问题等情况，门卫应及时通知采购部门或相关负责人进行处理。（三）物品出入注意事项1.严禁携带未经批准的公司物品外出，如有违反，门卫有权予以扣留，并及时上报公司相关部门处理。2.外来物品进入公司后，应尽快办理交接手续，不得长时间滞留在门卫处。3.对于涉及知识产权、商业机密等重要物品的出入管理，应严格按照公司相关保密制度执行，确保公司信息安全。五、门禁管理（一）门禁系统使用规定1.员工应妥善保管自己的门禁卡，不得转借他人。如有遗失，应及时向保卫部门挂失补办。2.员工通过门禁系统时，应将门禁卡贴近读卡器，待门禁系统绿灯亮起并发出"嘟"声后，方可通行。不得使用其他物品代替门禁卡刷卡，严禁破坏门禁系统。3.如门禁系统出现故障，员工应及时向保卫部门报告。保卫部门应及时安排维修人员进行维修，并设置临时通行措施。（二）门禁开启权限管理1.根据工作需要，公司为不同部门、岗位的人员设置相应的门禁开启权限。2.保卫部门负责门禁权限的设置与调整工作，应严格按照公司规定的流程进行操作。3.员工因工作调动等原因需要变更门禁权限的，所在部门应及时通知保卫部门办理相关手续。（三）门禁区域管理1.门禁系统所控制的区域为公司重点防范区域，未经允许，任何人不得擅自进入。2.在门禁区域内工作的员工，应随手关门，不得将门禁卡交给无关人员使用，防止他人尾随进入。3.外来人员如需进入门禁区域，必须在门卫的陪同下，并经过相关部门或人员的批准方可进入。六、考核与奖惩（一）考核内容1.门卫人员考核工作纪律：包括是否按时到岗、离岗，是否遵守值班制度等。出入人员管理：对出入人员、车辆、物品的检查、登记是否准确、规范，是否严格执行相关规定。秩序维护：是否能够有效维护公司门口的秩序，及时处理各类突发事件。服务态度：对待员工和外来人员是否热情、礼貌，是否提供优质的服务。2.员工考核遵守出入制度情况：是否按照规定佩戴工作牌、办理出入手续等。配合门卫管理情况：对门卫的检查、询问等工作是否积极配合。（二）考核方式1.日常检查：保卫部门定期对门卫人员的工作情况进行检查，发现问题及时记录并督促整改。2.视频监控：通过公司的视频监控系统，对门卫工作区域及人员、车辆出入情况进行实时监控，作为考核的依据之一。3.投诉处理：对于员工或外来人员对门卫工作的投诉，经核实后纳入考核范围。（三）奖惩措施1.奖励对于在出入人员管理工作中表现突出的门卫人员，公司给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。对于遵守出入制度、积极配合门卫管理的员工，公司给予一定的奖励，如在公司内部通报表