物资采购招标文件范本

物资采购招标文件范本第一部分招标公告为保障项目顺利实施，满足相关物资需求，[招标人全称]（以下简称“招标人”）就[项目名称]所需物资进行公开招标采购。欢迎符合资格条件的投标人参与投标。一、项目概况1.招标人：[招标人全称]2.项目名称：[项目名称]3.招标内容：[简要列出物资名称、规格、数量等，详细见招标文件第三部分]4.资金来源：[说明资金来源，如自筹资金、财政拨款等]5.交货地点：[具体交货地点]6.交货期：[具体交货时间要求]二、投标人资格要求1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件；7.[根据采购物资特性，可增加特定资质要求，如生产许可证、产品认证等]。三、招标文件的获取1.获取时间：自本公告发布之日起至[年月日]时止（北京时间，下同）。3.招标文件售价：[金额]元人民币/份，售后不退。四、投标文件的递交1.投标文件递交截止时间：[年月日]时分。2.投标文件递交地点：[详细地址]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。五、开标时间及地点1.开标时间：同投标文件递交截止时间。2.开标地点：同投标文件递交地点。六、发布公告的媒介本次招标公告在[发布公告的媒介名称，如指定的政府采购网、行业期刊等]上发布。七、联系方式招标人：[招标人全称]地址：[招标人地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]传真：[传真号码，如无可不写]八、其他事项[如有需要说明的其他事项，在此列出][招标人全称]（盖章）[年月日]---第二部分投标人须知一、总则1.资金来源：招标人已获得足以支付本次招标后所签订合同的资金。2.招标方式：本次招标采用公开招标方式。3.合格的投标人：详见招标公告“投标人资格要求”。4.合格的物资：投标人提供的所有物资及其相关服务，均应符合国家有关法律法规、行业标准及招标文件的要求。5.投标费用：投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标结果如何，招标人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件1.招标文件的组成：本招标文件包括：*第一部分：招标公告*第二部分：投标人须知*第三部分：合同条款及格式*第四部分：物资需求与技术规格*第五部分：投标文件格式*招标人发出的澄清、修改或补充文件（如有）2.招标文件的澄清：投标人对招标文件如有疑问，应在投标截止时间[具体天数，如15]日前以书面形式（包括信函、传真等）向招标人提出澄清要求。招标人将在投标截止时间[具体天数，如10]日前以书面形式或在发布公告的媒介上发布补充公告的形式予以澄清，并将澄清内容通知所有已获取招标文件的投标人。该澄清内容为招标文件的组成部分。3.招标文件的修改：*在投标截止时间[具体天数，如15]日前，招标人可以书面形式或补充公告形式修改招标文件，并通知所有已获取招标文件的投标人。*若修改内容影响投标文件编制，招标人可酌情延长投标截止时间，并将此变更通知所有投标人。*招标文件的澄清、修改或补充文件均应以书面形式发出，并构成招标文件不可分割的一部分。当招标文件内容与澄清、修改或补充文件内容不一致时，以最后发出的文件为准。三、投标文件1.投标文件的组成：投标人应按照招标文件第五部分“投标文件格式”的要求编制投标文件，主要包括：*投标函及投标函附录*法定代表人身份证明及授权委托书*投标报价表（包括单价、总价等）*物资规格响应表及技术参数偏离表*资格证明文件（按“投标人资格要求”提供）*售后服务承诺*投标人认为需要提供的其他资料2.投标报价：*投标报价应包括所有物资的价款、包装费、运杂费、保险费、税费及所有伴随服务的费用。*投标人应按招标文件第四部分“物资需求与技术规格”中的物资清单进行报价，报价货币为人民币。*投标报价在投标有效期内是固定不变的，投标人不得要求修改。3.投标有效期：*投标有效期为自投标人提交投标文件截止之日起计算[具体天数，如90]天。*在特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前要求投标人延长有效期，投标人应予以书面答复，投标人拒绝延长的，其投标保证金将被退还。4.投标保证金：*投标人应提交金额为[金额]元人民币的投标保证金。*投标保证金可采用银行保函、电汇或招标人认可的其他形式。*投标保证金应在投标截止时间前到达招标人指定账户（如采用电汇）或随投标文件一并提交（如采用银行保函）。*未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。*中标人的投标保证金，在其与招标人签订合同并按要求提交履约保证金后退还；未中标人的投标保证金，在中标通知书发出后[具体天数，如5]个工作日内退还。*如有下列情况之一，投标保证金将不予退还：*投标人在投标有效期内撤回其投标文件；*中标人在收到中标通知书后，无正当理由拒签合同或未按招标文件规定提交履约保证金。5.投标文件的编制：*投标文件应按招标文件规定的格式、内容填写，字迹清晰、内容完整。*投标文件应使用中文编制。*投标文件应装订成册，一式[份数，如正本1份，副本X份]，并明确标明“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。*投标文件应由法定代表人或其授权委托人签字并加盖单位公章。四、投标1.投标文件的密封和标记：*投标文件的正本和副本应分别密封，并在封套的封口处加盖投标人单位公章。*封套上应写明：招标人名称：[招标人全称]（项目名称）物资采购投标文件在[年月日时分]（投标截止时间）前不得开启投标人名称：[投标人全称]投标人地址：[投标人地址]2.投标文件的递交：投标人应在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。3.投标文件的修改与撤回：*在投标截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知招标人。*修改的内容为投标文件的组成部分，应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。五、开标1.招标人将在招标公告规定的时间和地点组织开标。投标人应派代表参加，并签到确认。2.开标时，由投标人代表或其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可由招标人委托的公证机构检查并公证。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、投标保证金递交情况及其他招标人认为必要的内容。3.开标过程应有专人记录，并由参加开标的投标人代表签字确认后存档。六、评标1.评标委员会：招标人将依法组建评标委员会，负责本次招标的评标工作。评标委员会由招标人代表和相关领域的技术、经济专家组成。2.评标原则：评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。3.评标方法：本次评标采用[明确评标方法，如综合评分法、最低评标价法等]。具体评分标准或评标因素详见本章第七条。4.评标程序：*初步评审：对投标文件的资格、符合性等进行审查，确定合格投标人。*详细评审：对合格投标人的投标文件进行技术、商务、价格等方面的详细评审。*澄清（如有）：评标委员会可就投标文件中含义不明确的内容向投标人进行书面澄清，但不得暗示或诱导投标人改变投标文件的实质性内容。*确定中标候选人：评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人或直接确定中标人。5.投标文件的澄清和补正：评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。投标人的澄清、说明或补正应以书面形式进行，并不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。6.废标情形：*投标文件未经投标单位盖章和法定代表人或其授权委托人签字；*未按招标文件要求提交投标保证金；*投标文件不响应招标文件的实质性要求和条件；*投标人以他人名义投标、串通投标、弄虚作假或有其他违法行为；*投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价（如有）；*不符合招标文件中规定的其他实质性要求。七、评标标准（示例：综合评分法）序号评审因素权重（%）评审内容及说明:---:-------------:--------:-----------------------------------------------------------------------------1投标报价[例如50]价格得分计算方法：[详细说明价格分的计算方式，如基准价法、低价优先法等]2技术方案与响应[例如30]物资性能、技术参数响应程度、质量标准、生产工艺、供货方案等。3商务及履约能力[例如15]投标人财务状况、类似项目业绩、供货周期、售后服务方案（包括质保期、维修响应时间、培训等）、企业信誉等。4投标文件规范性[例如5]投标文件编制是否规范、内容是否完整、响应是否清晰等。**总分****100**注：评标委员会有权根据实际情况对上述评审因素和权重进行调整，但调整应在开标前书面通知所有投标人。八、合同授予1.中标通知：评标结束后，招标人将向中标人发出中标通知书，中标通知书是合同的组成部分。2.履约保证金：中标人应在收到中标通知书后[具体天数，如7]日内，向招标人提交合同金额[百分比，如5%-10%]的履约保证金，履约保证金形式可采用银行保函、电汇等。3.签订合同：中标人应在中标通知书发出后[具体天数，如30]日内，与招标人签订采购合同。招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。4.招标结果公示：本次招标结果将在[发布公告的媒介名称]上进行公示，公示期为[具体天数，如3-5]个工作日。九、纪律与监督1.对招标人的纪律要求：招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料，不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。2.对投标人的纪律要求：投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。3.对评标委员会成员的纪律要求：评标委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任；不得私下接触投标人，不得收受投标人的财物或者其他好处，不得向招标人征询确定中标人的意向，不得接受任何单位或者个人明示或者暗示提出的倾向或者排斥特定投标人的要求。4.异议与投诉：投标人或其他利害关系人对招标过程或结果有异议或投诉的，应按照相关法律法规规定的程序和时限提出。---第三部分合同条款及格式（参考）物资采购合同合同编号：[]买方（甲方）：[招标人全称]法定代表人/授权代表人：地址：联系方式：卖方（乙方）：[中标人全称]法定代表人/授权代表人：地址：联系方式：根据[项目名称]（招标编号：[]）的招标结果，甲方确定乙方为[物资名称]采购项目的中标人。为明确双方权利义务，依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本次物资采购事宜协商一致，订立本合同。一、物资名称、规格型号、数量、单价及总价序号物资名称规格型号单位数量单价（元）总价（元）备注:---:-----------:-------:---:---:---------:---------:-------1[物资名称1][规格1][单位][数量][单价1][总价1][备注1]2[物资名称2][规格2][单位][数量][单价2][总价2][备注2]........................**合同总金额****[总金额]**人民币大写：注：本合同总价包含乙方为完成本合同约定的全部物资供应及相关服务所发生的一切费用。二、质量标准与技术要求1.乙方所提供的物资必须是全新的、未使用过的，符合国家及行业相关质量标准，同时应满足本合同附件（即招标文件第四部分“物资需求与技术规格”）的具体要求。2.乙方应向甲方提供物资的出厂合格证明、质量检验报告等相关质量证明文件。3.如因物资质量问题发生争议，应委托双方共同认可的第三方权威检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。三、包装与运输1.乙方负责物资的包装，包装应符合国家或行业标准，确保物资在运输过程中不受损坏。因包装不当造成物资损坏或丢失的，由乙方负责。2.乙方负责物资的运输，运输方式由乙方自行确定，但需确保按时、安全地将物资运至甲方指定交货地点。运输费用已包含在合同总价中。3.物资在运输途中的保险由乙方负责，风险由乙方承担。四、交货与验收1.交货地点：[甲方指定的详细交货地点]2.交货期：[具体的交货时间或批次交货计划]3.甲方在收到物资后[具体天数，如7]个工作日内，将组织对物资的数量、规格、外观及质量证明文件进行初步验收。初步验收合格不免除乙方对物资内在质量的责任。4.如需安装调试的物资，乙方应负责指导或协助安装调试，并确保物资达到正常运行状态。最终验收以物资正常运行[具体时间，如一个月]或双方共同签署