行政中心分区管理制度

行政中心分区管理制度一、总则（一）目的为规范行政中心各区域的管理，提高行政效率，营造良好的办公环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司行政中心内的所有区域，包括办公区、会议室、休息区、公共通道等。（三）管理原则1.统一规划：对行政中心各区域进行统一规划，确保功能布局合理。2.规范有序：建立规范的管理流程和标准，使各区域管理有序。3.高效便捷：以提高工作效率为目标，为员工提供便捷的办公条件。4.安全卫生：保障行政中心的安全，维护良好的卫生环境。二、办公区管理（一）区域划分办公区根据部门和职能进行划分，明确各部门的办公区域。（二）办公设施配备1.办公桌椅：根据员工岗位需求配备合适的办公桌椅。2.电脑设备：为员工提供必要的电脑设备，并确保正常运行。3.文件柜：配备足够的文件柜，用于存放文件和办公用品。4.其他设施：根据工作需要配备打印机、复印机、传真机等办公设备。（三）办公环境要求1.保持整洁：员工应保持办公桌面整洁，文件、办公用品摆放有序。2.禁止吸烟：办公区内禁止吸烟，设置明显的禁烟标识。3.噪音控制：员工应尽量减少办公过程中的噪音，避免影响他人。4.光线适宜：保持办公区内光线充足，避免过强或过暗。（四）公共区域管理1.走廊管理：保持走廊畅通，不得堆放杂物。2.卫生间管理：定期清洁卫生间，保持卫生清洁，无异味。3.茶水间管理：茶水间应保持整洁，饮水机定期清洗消毒。三、会议室管理（一）会议室预约1.预约方式：员工可通过公司内部办公系统或电话进行会议室预约。2.预约信息：预约时需填写会议主题、时间、参会人数等信息。3.优先原则：根据会议的重要性和紧急程度确定预约优先级。（二）会议室使用规定1.按时使用：预约成功的部门或个人应按时使用会议室，不得无故占用。2.保持整洁：使用完毕后，应将会议室恢复原状，保持整洁。3.设备使用：正确使用会议室的设备，如有损坏应及时报告。4.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，不得在会议室内大声喧哗、吸烟等。（三）会议室维护1.定期检查：行政部门定期对会议室进行检查，确保设备正常运行。2.设施维修：及时维修会议室的损坏设施，保证使用功能。四、休息区管理（一）休息区设置1.合理布局：在行政中心设置合理的休息区，配备桌椅、沙发等设施。2.功能区域：休息区可分为员工休息区、访客休息区等。（二）休息区使用规定1.文明使用：员工应文明使用休息区，不得在休息区内大声喧哗、打闹。2.爱护设施：爱护休息区内的设施，如有损坏应照价赔偿。3.保持卫生：使用完毕后，应将休息区清理干净，保持卫生整洁。（三）食品及饮品管理1.允许范围：休息区内可提供适量的饮用水、咖啡等饮品，禁止提供食品。2.卫生要求：提供的饮品应符合卫生标准，确保员工健康。五、公共通道管理（一）通道畅通1.严禁堵塞：公共通道内严禁堆放任何物品，确保通道畅通无阻。2.安全标识：在公共通道设置明显的安全标识，引导人员通行。（二）通道照明及设施维护1.定期检查：行政部门定期检查公共通道的照明设施，确保正常照明。2.设施维修：及时维修公共通道内的损坏设施，保障使用安全。六、安全管理（一）安全责任1.部门责任：各部门负责人为本部门区域的安全责任人，负责本区域的安全管理。2.员工责任：全体员工应遵守安全规定，积极配合安全管理工作。（二）安全设施配备1.消防设施：在行政中心各区域配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等。2.监控设备：安装监控设备，对行政中心进行实时监控。3.门禁系统：设置门禁系统，限制无关人员进入行政中心。（三）安全检查与隐患排查1.定期检查：行政部门定期对行政中心进行安全检查，及时发现安全隐患。2.隐患整改：对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知，限期整改。（四）应急处理1.应急预案：制定完善的应急预案，包括火灾、地震等突发事件的应急处理措施。2.应急演练：定期组织应急演练，提高员工的应急处理能力。七、卫生管理（一）卫生责任区域划分1.部门区域：各部门负责本部门办公区域的卫生清洁。2.公共区域：行政部门负责行政中心公共区域的卫生清洁。（二）卫生标准1.办公区域：桌面、地面干净整洁，文件摆放整齐。2.公共区域：走廊、卫生间、茶水间等无杂物、无污渍。（三）清洁频次1.日常清洁：员工每天进行本部门办公区域的日常清洁。2.定期清洁：行政部门每周对公共区域进行一次全面清洁。（四）卫生检查与考核1.定期检查：行政部门定期对各区域卫生进行检查。2.考核奖惩：对卫生不达标的部门或个人进行考核，情节严重的给予相应处罚。八、设备管理（一）设备登记1.建立台账：行政部门对行政中心的设备进行登记，建立设备台账。2.设备信息：台账内容包括设备名称、型号、购买时间、使用部门等。（二）设备使用与维护1.规范使用：员工应按照设备操作规程正确使用设备。2.定期维护：行政部门定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。3.设备报修：设备出现故障时，使用部门应及时向行政部门报修。（三）设备报废处理1.报废鉴定：对无法修复或已无使用价值的设备，由行政部门组织鉴定。2.报废审批：经鉴定符合报废条件的设备，报公司领导审批后进行报废处理。九、人员出入管理（一）门禁制度1.门禁卡办理：公司员工凭门禁卡进入行政中心，新员工入职后由行政部门统一办理门禁卡。2.门禁卡使用：员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。（二）外来人员登记1.登记流程：外来人员进入行政中心需在门卫处进行登记，说明来访事由、被访人员等信息。2.陪同人员：外来人员需有公司内部员工