项目成本统计管理制度

项目成本统计管理制度总则目的为加强公司项目成本管理，规范项目成本统计工作，确保成本数据的准确性、及时性和完整性，为项目成本控制、决策提供依据，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有项目的成本统计管理工作。职责分工1.项目经理负责组织项目团队实施成本统计工作。审核项目成本统计报表，确保数据真实、准确。对项目成本统计结果进行分析，提出成本控制措施和建议。2.成本统计员具体负责项目成本数据的收集、整理、核算和统计报表的编制。建立项目成本统计台账，及时记录成本发生情况。配合项目经理进行成本分析，提供相关数据支持。3.财务部门负责指导项目成本统计工作，提供财务核算相关数据。审核项目成本统计报表，确保数据符合财务规定。对项目成本进行财务分析，为项目决策提供财务依据。4.其他部门配合成本统计员做好本部门相关成本数据的收集、报送工作。根据项目成本统计结果，落实本部门成本控制措施。项目成本统计范围及分类项目成本统计范围项目成本是指项目从启动到结束全过程中所发生的与项目相关的各项费用总和，包括直接成本和间接成本。项目成本分类1.直接成本人工成本：包括项目团队成员的工资、奖金、津贴、加班工资等。材料成本：指项目所需的各种原材料、构配件、设备等的采购成本。机械成本：项目使用的各类机械设备的租赁、购置、维修、保养等费用。其他直接成本：如施工现场水电费、临时设施费、检验试验费等。2.间接成本项目管理费：项目经理部管理人员的工资、办公费、差旅费、业务招待费等。规费：按照国家规定应缴纳的工程排污费、社会保障费、住房公积金等。企业管理费：公司总部为组织和管理项目而发生的各项费用，如管理人员工资、办公费、差旅费、折旧费等。利润及税金：项目应实现的利润以及按照国家规定应缴纳的税金。项目成本统计流程成本数据收集1.人工成本项目团队成员每日填写考勤记录，考勤记录应包括出勤时间、加班时间等信息。人力资源部门根据考勤记录核算员工工资，并将工资明细提供给成本统计员。2.材料成本物资采购部门在采购材料时，应及时将采购发票、入库单等相关凭证传递给成本统计员。项目现场材料员负责记录材料的领用情况，填写材料领用单，每月末将材料领用汇总表报送成本统计员。3.机械成本设备管理部门负责统计机械设备的租赁费用、购置费用、维修保养费用等，并将相关凭证和报表提供给成本统计员。项目现场机械操作人员记录机械设备的使用时间、台班等信息，定期报送成本统计员。4.其他直接成本各相关部门按照规定及时收集施工现场水电费、临时设施费、检验试验费等费用的相关凭证，并报送成本统计员。成本数据整理与核算1.成本统计员对收集到的各类成本数据进行审核，确保数据的真实性和完整性。按照成本分类对数据进行整理，将各项成本费用归集到相应的科目中。根据相关规定和合同约定，对成本费用进行核算，计算出项目的直接成本和间接成本。2.成本分析成本统计员定期对项目成本进行分析，对比实际成本与预算成本的差异，找出成本变动的原因。分析各项成本费用的构成比例，评估成本结构的合理性。结合项目进度和质量情况，分析成本与进度、质量之间的关系，提出成本控制的重点和措施。成本统计报表编制1.成本统计员根据成本核算结果，编制项目成本统计报表，报表应包括项目成本明细、成本汇总表、成本分析表等。报表应按照规定的格式和内容进行填写，确保数据准确、清晰、易懂。2.审核与报送成本统计报表编制完成后，先由项目经理进行审核，审核无误后报送财务部门。财务部门对报表进行审核，审核通过后报送公司管理层。项目成本统计台账管理台账建立1.成本统计员为每个项目建立独立的成本统计台账，台账应包括项目基本信息、成本明细记录、成本变动情况等内容。台账应采用电子表格或专门的成本管理软件进行记录，确保数据的可查询、可修改和可分析。2.台账内容项目基本信息：项目名称、项目编号、项目起止时间、项目负责人等。成本明细记录：按照成本分类详细记录各项成本费用的发生日期、摘要、金额等信息。成本变动情况：记录成本的增减变动原因、变动金额以及累计成本情况。台账更新1.成本统计员每月末根据成本核算结果及时更新成本统计台账，确保台账数据与实际成本情况一致。对成本变动较大的项目，应详细记录变动原因和处理情况。2.定期核对成本统计员应定期与财务部门核对台账数据，确保财务数据与台账数据的一致性。每年末对成本统计台账进行全面核对和清理，保证台账数据的准确性和完整性。项目成本统计分析与报告成本统计分析1.定期分析成本统计员每月对项目成本进行分析，撰写成本分析报告，分析报告应包括成本概况、成本变动分析、成本控制措施及建议等内容。分析报告应采用图表、数据对比等方式进行直观展示，以便于管理层理解和决策。2.专项分析针对成本超支、成本结构不合理等问题，及时进行专项分析，找出问题的根源，提出针对性的解决方案。专项分析报告应详细阐述问题的表现形式、分析过程和解决建议，并跟踪问题解决的效果。成本统计报告1.报告编制成本统计员根据成本分析结果编制项目成本统计报告，报告应按照规定的格式和内容进行编写，确保报告内容完整、逻辑清晰、数据准确。报告应包括项目成本统计概况、成本分析结论、成本控制措施及建议等内容，同时附上相关的成本报表和分析图表。2.报告审核与报送项目成本统计报告编制完成后，先由项目经理进行审核，审核通过后报送财务部门。财务部门对报告进行审核，审核通过后报送公司管理层。公司管理层根据报告内容做出决策，指导项目成本控制工作。项目成本统计监督与考核监督机制1.内部审计公司内部审计部门定期对项目成本统计工作进行审计，检查成本统计数据的真实性、准确性和完整性，以及成本统计制度的执行情况。对审计中发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.定期检查财务部门和项目管理部门定期对项目成本统计工作进行检查，查看成本统计台账的记录情况、成本统计报表的编制质量等。对检查中发现的问题，及时要求项目进行整改，确保成本统计工作规范、有序进行。考核办法1.考核指标成本统计数据准确性：考核成本统计数据与实际成本的相符程度。成本统计报表及时性：考核成本统计报表是否按时报送。成本分析报告质量：考核成本分析报告的内容完整性、分析深度和建议可行性。成本统计制度执行情况：考核项目团队对成本统计制度的遵守情况。2.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式，对项目成本统计工作进行考核。考核结果纳入项目团队和相关人员的绩效考核体系，与绩效奖金、晋升等挂钩。3.奖励与惩罚对成本统计工作表现优秀的项目团队和个人，给