规章制度常规管理制度

规章制度常规管理制度一、总则（一）目的为了规范公司内部管理，确保各项工作有序进行，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，特制定本常规管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.合法性原则：本制度的制定符合国家法律法规的要求。2.公平性原则：对待所有员工一视同仁，各项规定和标准公平公正。3.合理性原则：制度内容合理可行，充分考虑实际工作情况和员工需求。4.公开性原则：各项制度向全体员工公开，确保员工知晓并遵守。二、公司组织架构与职责（一）组织架构图[附上公司详细的组织架构图]（二）各部门职责1.行政部负责公司行政管理工作，包括办公环境维护、办公用品采购、车辆管理等。制定和完善公司行政管理制度，并监督执行。组织公司各类会议、活动等。2.人力资源部负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。制定和执行公司人力资源管理制度，规划人力资源发展。处理员工关系，维护员工合法权益。3.财务部负责公司财务管理工作，包括财务核算、预算编制、资金管理等。制定和执行公司财务管理制度，确保财务工作规范。提供财务分析和决策支持。4.业务部根据公司业务目标，开展市场调研，制定业务拓展计划并实施。负责客户开发、维护，达成业务目标。协调公司内部资源，确保业务顺利进行。三、考勤制度（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。2.特殊岗位或项目可根据实际情况经批准后实行弹性工作时间，但需确保工作时长符合法律法规要求。（二）考勤方式1.采用打卡制度，员工需在规定时间内打卡上下班。打卡地点为公司指定的打卡机。2.如有外勤工作，需提前填写《外勤申请表》，经上级领导批准后交行政部备案。外勤结束后需及时提交工作汇报。（三）迟到、早退与旷工1.迟到或早退15分钟以内，每次扣除当月绩效分[x]分；迟到或早退超过15分钟且不足1小时，按旷工半天处理；迟到或早退超过1小时，按旷工一天处理。2.旷工一天，扣除当日工资的[x]倍，并扣除当月绩效分[x]分；连续旷工超过三天或累计旷工超过五天，公司有权解除劳动合同。（四）请假制度1.病假：员工因病需请假，需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定发放。2.事假：员工因个人事务需请假，需提前填写《请假申请表》，按照审批权限经上级领导批准。事假期间无工资。3.年假：员工连续工作满一年以上，可享受带薪年假。年假天数根据员工工作年限确定，具体标准按照国家规定执行。年假需提前申请，经批准后安排休假。4.婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规执行，员工需提前提交相关证明材料并办理请假手续。四、薪酬福利制度（一）薪酬结构1.员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。2.基本工资根据员工岗位、职级等确定，为员工提供基本生活保障。3.绩效工资与员工工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。4.奖金根据公司业绩、个人突出贡献等情况发放。（二）工资发放1.公司每月[具体发薪日期]发放工资。2.如遇节假日或特殊情况，工资发放时间提前或顺延。（三）福利政策1.五险一金：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，以及住房公积金。2.节日福利：在法定节假日为员工发放节日礼品或补贴。3.生日福利：为当月过生日的员工发放生日礼品或礼金。4.培训与发展：为员工提供各类培训机会，帮助员工提升职业技能和综合素质。5.其他福利：如定期体检、团建活动等。五、绩效考核制度（一）考核原则1.公平公正原则：考核标准明确，过程透明，结果客观公正。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度进行考核。3.沟通反馈原则：考核过程中与员工充分沟通，考核结果及时反馈，帮助员工改进提升。（二）考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，年度考核于次年1月进行。（三）考核内容与标准1.工作业绩：根据员工岗位职责和工作目标，考核工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。2.工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。3.工作态度：考核工作责任心、敬业精神、纪律性等。具体考核标准见《绩效考核评分表》。（四）考核流程1.员工自评：每月初，员工根据上月工作表现进行自我评价，填写《绩效考核自评表》。2.上级评价：上级领导根据员工工作实际情况，对员工进行评价，填写《绩效考核评价表》。3.综合评定：人力资源部汇总员工自评和上级评价结果，进行综合评定，确定绩效考核成绩。4.结果反馈：人力资源部将绩效考核结果反馈给员工，员工如有异议，可在规定时间内提出申诉。（五）考核结果应用1.与绩效工资挂钩：根据绩效考核成绩，发放相应的绩效工资。2.晋升与调薪：作为员工晋升、调薪的重要依据。3.培训与发展：针对考核结果中发现的问题，为员工提供针对性的培训和发展建议。六、培训制度（一）培训目的提升员工专业技能和综合素质，满足公司发展对人才的需求。（二）培训分类1.新员工培训：帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等，尽快融入公司。2.岗位技能培训：根据员工岗位需求，开展专业技能培训，提高工作能力。3.管理培训：为管理人员提供管理知识和技能培训，提升管理水平。4.通用能力培训：如沟通技巧、团队协作、领导力等培训，提升员工综合能力。（三）培训计划1.人力资源部每年年初制定年度培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象等。2.各部门根据实际工作需求，可提出培训需求，经审核后纳入培训计划。（四）培训实施1.内部培训：由公司内部培训师或邀请外部专家进行培训。2.外部培训：根据培训需求，选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程。3.在线学习：利用网络学习平台，为员工提供自主学习资源。（五）培训考核1.培训结束后，对员工进行考核，考核方式包括考试、作业、实际操作等。2.考核成绩作为员工培训效果评估的依据，对于考核不合格的员工，可安排补考或再次培训。（六）培训记录与档案人力资源部负责建立员工培训档案，记录员工参加培训的情况、考核成绩等，作为员工职业发展的参考。七、保密制度（一）保密范围1.公司商业秘密，包括技术秘密、经营秘密、客户信息等。2.公司尚未公开的文件、资料、数据等。3.员工在工作过程中知悉的其他应保密的信息。（二）保密措施1.与涉及保密信息的员工签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.对公司重要文件、资料进行加密存储和管理，限制访问权限。3.在办公区域设置保密标识，提醒员工注意保密。4.加强对员工的保密教育，提高保密意识。（三）保密责任1.员工应妥善保管公司保密信息，不得泄露给任何第三方。2.在工作中如需使用保密信息，需经授权批准，并严格按照规定使用。3.离职时，员工应将涉及保密信息的文件、资料等归还公司，并办理保密信息交接手续。（四）违规处理如发现员工违反保密制度，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理，并依法追究其法律责任。八、办公用品与设备管理制度（一）办公用品管理1.行政部负责办公用品的采购、发放和管理。2.各部门根据实际需求填写《办公用品申请表》，经部门负责人批准后交行政部。3.行政部定期对办公用品进行盘点，确保库存合理。（二）办公设备管理1.办公设备由行政部统一登记、编号和调配。2.员工使用办公设备需爱护，如有损坏应及时报修。3.办公设备的维修、保养由行政部负责联系专业维修人员进行。4.办公设备报废需经相关部门鉴定和审批，按照规定进行处理。九、会议制度（一）会议分类1.公司例会：每周[具体时间]召开，由公司高层领导主持，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作。2.部门会议：由各部门自行组织，每周至少召开一次，传达公司会议精神，安排部门工作。3.专项会议：根据工作需要，不定期召开专项工作会议，解决特定问题。（二）会议组织1.会议组织者需提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并通知相关人员。2.会议前需准备好会议资料，如汇报材料、文件等。3.会议期间需做好记录，会后及时整理会议纪要，并发送给参会人员。（三）会议纪律1.参会人员需按时参加会议，如有特殊情况需提前请假。2.会议期间需保持安静，认真倾听，不得随意打断他人发言。3.积极参与会议讨论，提出建设性意见和建议。十、出差管理制度（一）出差申请员工因工作需要出差，需提前填写《出差申请表》，注明出差事由、时间、地点等，按照审批权限经上级领导批准。（二）出差标准1.交通费用：根据出差地点和实际情况，按照公司规定的标准报销交通费用。2.住宿费用：根据出差地区和职级，按照公司规定的标准报销住宿费用。3.餐饮补贴：按照出差天数和公司标准发放餐饮补贴。（三）出差报销出差结束后，员工需在[规定时间]内提交出差报销申请，附上相关票据，经审核后报销。十一、奖惩制度（一）奖励制度1.员工在工作中表现突出，有下列情形之一的，给予奖励：为公司做出重大贡献，带来显著经济效益或社会效益。在工作创新、技术改进等方面取得优异成绩。获得公司级以上荣誉称号。其他值得奖励的行为。2.奖励方式包括：表彰、奖金、晋升、荣誉证书