高校集体活动管理制度

高校集体活动管理制度一、总则（一）目的为了规范高校集体活动的组织与管理，确保活动安全、有序、高效地开展，丰富师生课余生活，增强学校凝聚力和团队合作精神，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校组织的各类集体活动，包括但不限于文体活动、学术交流活动、社会实践活动等。（三）基本原则1.安全第一原则：将师生的生命安全和身体健康放在首位，采取必要的安全措施，确保活动无安全事故发生。2.有序组织原则：活动前进行充分策划和准备，明确各环节职责，确保活动流程顺畅，秩序井然。3.教育性原则：活动内容应具有一定的教育意义，能够促进师生的全面发展。4.参与自愿原则：鼓励师生积极参与集体活动，但不得强迫。二、活动策划与组织（一）活动发起1.学校各部门、各学院根据工作安排或师生需求，提出集体活动策划方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等。2.活动发起部门需填写《高校集体活动申请表》，详细说明活动情况，提交至学校活动管理部门（如学生工作处或团委）。（二）方案审核1.活动管理部门收到申请表后，组织相关人员对活动策划方案进行审核。审核内容包括活动的可行性、安全性、教育性、预算合理性等。2.对于不符合要求的方案，审核人员应提出修改意见，要求发起部门重新完善方案；对于存在较大安全隐患或其他严重问题的方案，予以驳回。（三）活动准备1.活动发起部门根据审核通过的方案，进行活动的各项准备工作。包括场地预订、物资采购、人员安排、宣传推广等。2.涉及校外活动的，需提前与相关单位或部门沟通协调，办理必要的手续。3.活动前应组织参与人员进行培训或说明会，明确活动要求、注意事项等。（四）活动实施1.活动现场应安排专人负责组织协调，确保活动按照预定方案顺利进行。2.工作人员应密切关注活动进展情况，及时处理突发问题，保障师生的安全和权益。3.活动过程中应做好记录，包括照片、视频、文字等，以便后续总结和宣传。三、安全管理（一）安全责任1.学校成立集体活动安全工作领导小组，负责统筹协调活动安全管理工作。2.活动发起部门负责人为活动安全第一责任人，全面负责活动期间的安全工作。3.参与活动的师生应遵守活动安全规定，配合工作人员做好安全工作。（二）安全措施1.活动前对活动场地、设施设备等进行安全检查，消除安全隐患。2.根据活动性质和参与人数，合理安排安保人员，维持现场秩序。3.配备必要的急救药品和器材，确保在突发情况下能够及时进行救治。4.提前了解活动期间的天气情况，做好应对恶劣天气的准备。（三）安全预案1.针对可能出现的安全事故，如火灾、地震、人员踩踏等，制定详细的安全应急预案。2.定期组织师生进行安全演练，提高师生的应急处置能力。3.安全应急预案应明确应急处置流程、责任分工、联系方式等内容，并确保相关人员熟悉掌握。四、人员管理（一）参与人员管理1.活动参与人员应遵守活动纪律，按时参加活动，不得无故缺席。2.尊重活动工作人员，听从指挥，不得擅自行动或扰乱活动秩序。3.爱护活动场地的设施设备和环境卫生，活动结束后清理现场。（二）工作人员管理1.工作人员应提前熟悉活动流程和职责，按时到岗，认真履行工作职责。2.热情服务师生，耐心解答问题，不得与师生发生冲突。3.严格遵守工作纪律，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的事情。五、经费管理（一）经费预算1.活动发起部门在策划活动时，应根据活动内容和规模，合理编制经费预算。预算内容包括场地租赁、物资采购、交通、餐饮、奖品等费用。2.经费预算应报学校财务部门审核，确保预算的合理性和合规性。（二）经费使用1.活动经费应严格按照预算执行，不得超支。如有特殊情况需要调整预算，需报学校相关部门审批。2.经费报销应按照学校财务制度办理，提供真实、合法的票据。报销时需注明活动名称、用途、金额等信息。3.活动结束后，活动发起部门应及时进行经费结算，并将经费使用情况向师生公开。六、宣传与报道（一）宣传策划1.活动发起部门应制定宣传方案，明确宣传目的、内容、渠道、时间等。2.宣传内容应突出活动主题和亮点，吸引师生积极参与。（二）宣传实施1.利用学校官网、微信公众号、微博、宣传栏等多种渠道进行活动宣传。2.制作活动海报、宣传单页等宣传资料，张贴或发放到师生手中。3.邀请学校新闻媒体对活动进行报道，扩大活动影响力。（三）宣传总结1.活动结束后，对宣传效果进行总结评估，分析宣传工作的优点和不足。2.收集师生对活动宣传的反馈意见，为今后的宣传工作提供参考。七、活动评估与总结（一）评估指标1.活动目标达成情况，包括参与人数、活动效果等。2.师生满意度，通过问卷调查、现场访谈等方式收集师生对活动的评价。3.安全情况，活动期间是否发生安全事故。4.经费使用情况，是否超预算、经费使用是否合理等。（二）总结报告1.活动结束后，活动发起部门应撰写活动总结报告，内容包括活动基本情况、实施过程、取得成效、存在问题及改进措施等。2.总结报告应提交至学校活动管理部门，作为学校今后组织类似活动的参考依据。（三）经验推广1.对活动中好的经验和做法进行总结推广，促进学校集体活动水平的整体提升。2.针对活动中存在的问题，提出改进建议，完善活动管理制度