公司门钥匙管理制度

公司门钥匙管理制度一、总则（一）目的为加强公司门钥匙的管理，保障公司财产安全和正常办公秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构所有办公场所门钥匙的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保门钥匙的使用和保管能够有效防范未经授权的人员进入公司办公区域，保障公司财产和人员安全。2.职责明确原则：明确门钥匙管理各环节的责任人员，确保管理工作的有序进行。3.规范操作原则：规定门钥匙的领取、使用、归还、交接、保管、挂失、更换等操作流程，确保各项操作符合规范。二、门钥匙分类及标识（一）分类1.办公区域门钥匙：包括各楼层办公室、会议室、档案室、仓库等办公场所的门钥匙。2.公共区域门钥匙：包括公司大门、电梯厅门、楼梯间门等公共区域的门钥匙。（二）标识1.每把门钥匙上应粘贴或悬挂标识牌，注明对应的门所在位置及用途。2.标识牌应清晰、牢固，易于识别。三、门钥匙管理职责（一）行政部门职责1.负责公司门钥匙的统一管理，建立门钥匙管理台账，记录门钥匙的领取、使用、归还、交接、保管、挂失、更换等情况。2.定期检查门钥匙的保管情况，确保门钥匙的安全。3.根据工作需要，负责门钥匙的配制、发放、回收和销毁等工作。4.对违反门钥匙管理制度的行为进行调查和处理。（二）使用部门职责1.负责本部门办公场所门钥匙的使用和保管，指定专人负责门钥匙的管理，并将责任人名单报行政部门备案。2.教育本部门员工正确使用和保管门钥匙，不得私自转借、复制或遗失门钥匙。3.如发现门钥匙丢失、损坏或被盗，应及时报告行政部门，并协助进行处理。（三）门钥匙保管责任人职责1.负责所保管门钥匙的日常使用和保管，确保门钥匙的安全。2.不得将门钥匙私自转借他人，不得在非工作时间将门钥匙带出公司。3.如因工作需要临时将门钥匙交给他人使用，应做好登记，并在使用完毕后及时收回。4.定期检查所保管门钥匙的完好情况，如发现门钥匙丢失、损坏或被盗，应及时报告部门负责人和行政部门，并协助进行处理。四、门钥匙领取与发放（一）新员工入职领取1.新员工入职时，由行政部门根据其工作岗位，发放相应办公区域的门钥匙。2.新员工需在《门钥匙领取登记表》上签字确认领取的门钥匙数量、编号及对应的门位置。（二）岗位调动领取1.员工岗位发生调动时，原部门应将其所保管的门钥匙收回，并交行政部门。2.行政部门根据新岗位，重新发放相应办公区域的门钥匙给员工，员工需在《门钥匙领取登记表》上签字确认。（三）特殊情况领取1.因工作需要临时借用门钥匙的，需填写《门钥匙借用申请表》，注明借用原因、借用时间、归还时间等信息，经部门负责人签字批准后，到行政部门领取。2.行政部门应在《门钥匙借用申请表》上记录相关信息，并在门钥匙归还后进行核销。五、门钥匙使用规范（一）正常使用1.员工应按照规定的工作时间使用门钥匙开启和关闭办公场所的门，不得提前或推迟开门时间。2.使用门钥匙时应轻轻插入和转动，不得暴力插拔或损坏门锁。3.离开办公场所时，应确保门已关闭并锁好，将钥匙妥善保管。（二）多人共用1.对于多人共用的办公场所门钥匙，应指定专人负责保管和使用，并明确使用顺序和交接方式。2.保管人应在每次使用前后检查门钥匙的完好情况，如发现问题及时报告行政部门。（三）非工作时间使用1.因工作需要在非工作时间进入办公场所的，需填写《非工作时间进入办公场所申请表》，注明进入时间、离开时间、进入原因等信息，经部门负责人签字批准后，到行政部门领取门钥匙。2.使用完毕后，应及时将门钥匙归还行政部门，并在《非工作时间进入办公场所申请表》上签字确认。六、门钥匙归还与交接（一）离职归还1.员工离职时，应将所领取的所有门钥匙交回行政部门。2.行政部门应在员工离职手续办理完毕后，对收回的门钥匙进行检查，如发现门钥匙丢失、损坏或有其他问题，应按照本制度相关规定进行处理。（二）岗位调动交接1.员工岗位调动时，原部门负责人应监督其将所保管的门钥匙交接给新部门负责人或指定的接收人。2.交接双方应在《门钥匙交接登记表》上签字确认交接的门钥匙数量、编号及对应的门位置。（三）临时保管交接1.门钥匙保管责任人因请假、出差等原因需要临时将门钥匙交他人保管时，应填写《门钥匙临时交接登记表》，注明交接原因、交接时间、交接双方姓名等信息。2.交接双方应在登记表上签字确认，交接完毕后，接收人应妥善保管门钥匙，直至原保管责任人返回。七、门钥匙保管要求（一）存放地点1.门钥匙应存放在安全、干燥、通风的地方，避免受潮、生锈或损坏。2.行政部门应设立专门的门钥匙保管柜，用于存放备用门钥匙和已收回的门钥匙。（二）保管方式1.门钥匙应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。2.对于重要场所或安全要求较高的门钥匙，应采取双人保管或密码锁保管等方式，确保安全。（三）定期检查1.行政部门应定期对门钥匙的保管情况进行检查，每月至少检查一次，确保门钥匙的完好和安全。2.检查内容包括门钥匙的数量、编号、标识、存放位置等，如发现问题应及时处理。八、门钥匙挂失与更换（一）挂失1.员工发现门钥匙丢失或被盗后，应立即报告部门负责人和行政部门。2.行政部门接到挂失报告后，应及时采取措施，如暂时停用该门钥匙对应的门锁，防止未经授权的人员进入。3.同时，行政部门应组织调查，了解门钥匙丢失或被盗的情况，并填写《门钥匙挂失登记表》，记录相关信息。（二）更换1.根据门钥匙挂失情况，行政部门如需更换门锁或配制新的门钥匙，应填写《门钥匙更换申请表》，注明更换原因、更换门锁的位置、新门钥匙的数量等信息，经公司领导批准后进行更换。2.更换门锁或配制新门钥匙后，行政部门应及时更新门钥匙管理台账，并将新门钥匙发放给相关人员。3.对于因门钥匙丢失或被盗导致的门锁更换费用，如属于员工个人原因造成的，应由员工承担；如属于公司安全管理漏洞等原因造成的，由公司承担。九、门钥匙盘点与清查（一）定期盘点1.行政部门应定期对门钥匙进行盘点，每季度至少盘点一次，确保门钥匙的数量、编号与管理台账一致。2.盘点时，应逐一核对门钥匙的实物与台账记录，检查门钥匙的完好情况，如发现问题应及时记录并查明原因。（二）不定期清查1.公司可根据实际情况，不定期对门钥匙进行清查，以确保门钥匙管理的规范和安全。2.清查内容包括门钥匙的保管、使用、交接等情况，如发现违反本制度的行为，应及时进行纠正和处理。十、违规处理（一）对员工的违规处理1.员工如有下列违反门钥匙管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚：私自转借、复制门钥匙的，给予警告处分；造成公司财产损失或安全事故的，给予记过以上处分，并承担相应的赔偿责任。遗失门钥匙未及时报告的，给予警告处分；因遗失门钥匙导致公司财产损失或安全事故的，给予记过以上处分，并承担相应的赔偿责任。在非工作时间将门钥匙带出公司的，给予警告处分；造成公司财产损失或安全事故的，给予记过以上处分，并承担相应的赔偿责任。故意损坏门钥匙或门锁的，责令其赔偿损失，并给予记过处分；情节严重的，给予降级或辞退处理。2.如员工多次违反门钥匙管理制度，公司将加重处罚，直至解除劳动合同。（二）对部门的违规处理1.部门如有下列违反门钥匙管理制度的行为，将视情节轻重给予部门负责人相应的处罚：部门未指定专人负责门钥匙管理或未将责任人名单报行政部门备案的，给予部门负责人警告处分。部门员工多次违反门钥匙管理制度，部门负责人未及时发现和处理的，给予部门负责人记过处分。因部门门钥匙管理不善，导致公司财产损失或安全事故的，给予部门负责人降级或撤职处分，并承担相应的管理责任。2.如部门多次违反门钥匙