便携仪发放管理制度

便携仪发放管理制度总则目的为加强公司便携仪的管理，规范便携仪的发放、使用、维护及回收流程，确保便携仪的正常使用和有效管理，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有涉及便携仪使用的部门和员工。便携仪定义本制度所指便携仪是公司为满足员工工作需要，配备的可便于携带和使用的各类仪器设备，包括但不限于[列举常见的便携仪类型，如便携式测量仪、便携式分析仪等]。管理职责行政部门1.负责便携仪的采购、选型及供应商管理。2.建立便携仪台账，记录便携仪的型号、数量、购置时间、使用部门及人员等信息。3.定期组织便携仪的盘点工作，确保账实相符。4.负责便携仪的报废鉴定及报废处理手续的办理。使用部门1.负责本部门便携仪的领用、归还及日常使用管理。2.制定本部门便携仪的使用操作规程，并确保员工严格按照规程操作。3.定期对本部门便携仪进行检查、维护，发现问题及时通知行政部门维修或处理。4.负责本部门员工便携仪使用培训工作，提高员工的操作技能和使用意识。员工个人1.严格按照便携仪使用操作规程使用便携仪，确保仪器的正常运行和自身安全。2.妥善保管便携仪，不得擅自转借、拆卸、改装或损坏便携仪。3.发现便携仪出现故障或损坏时，应及时报告所在部门负责人，并协助进行维修或处理。4.在离职或岗位变动时，及时将所使用的便携仪归还所在部门。便携仪采购与选型采购需求1.使用部门根据工作实际需要，提前填写《便携仪采购申请表》，详细说明采购便携仪的型号、数量、用途及预计使用时间等信息，并提交至行政部门。2.行政部门对各部门提交的采购申请进行汇总、审核，结合公司实际情况和预算安排，确定采购计划。选型标准1.行政部门根据采购计划，对市场上的便携仪品牌、型号、性能、价格等进行调研和比较，选择符合公司工作需求、质量可靠、性价比高的产品。2.在选型过程中，应充分征求使用部门和相关技术人员的意见和建议，确保所选便携仪能够满足实际工作要求。采购流程1.行政部门根据选型结果，与选定的供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.供应商按照合同约定将便携仪送达公司，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括便携仪的数量、型号、外观、性能等，确保与合同要求一致。3.验收合格后，行政部门办理入库手续，并将便携仪录入公司资产台账。便携仪发放领用申请1.使用部门员工因工作需要使用便携仪时，应填写《便携仪领用申请表》，注明领用便携仪的型号、数量、预计使用时间等信息，并提交所在部门负责人审批。2.部门负责人根据工作实际情况，对员工的领用申请进行审核，批准后签字确认。发放流程1.员工持经部门负责人审批后的《便携仪领用申请表》到行政部门办理领用手续。2.行政部门根据申请表内容，从库存中领取相应的便携仪，并与员工进行当面交接。交接内容包括便携仪的型号、数量、配件、说明书等，同时填写《便携仪发放登记表》，双方签字确认。3.员工领取便携仪后，应及时检查仪器的外观、性能等是否完好，如有问题应立即向行政部门反馈。便携仪使用与维护使用规范1.员工在使用便携仪前，应仔细阅读仪器的使用说明书，熟悉仪器的操作方法和注意事项。2.严格按照便携仪使用操作规程进行操作，不得擅自更改仪器的参数设置或操作流程。3.在使用过程中，应注意保护便携仪，避免碰撞、摔落、受潮、受热等情况，确保仪器的安全和正常运行。4.不得使用便携仪从事与工作无关的活动，不得将便携仪转借他人使用。维护保养1.使用部门应定期对便携仪进行清洁、保养，确保仪器外观整洁，性能良好。2.按照仪器使用说明书的要求，定期对便携仪进行充电、校准、更换电池等维护工作，确保仪器始终处于最佳工作状态。3.如发现便携仪出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告所在部门负责人。部门负责人应及时通知行政部门安排维修或联系供应商进行售后服务。4.在维修期间，行政部门应根据工作需要，为使用部门调配其他便携仪，确保工作不受影响。使用培训1.行政部门应定期组织便携仪使用培训，提高员工的操作技能和使用意识。培训内容包括仪器的基本原理、操作方法、维护保养知识等。2.使用部门应在新员工入职或员工使用新的便携仪时，及时组织内部培训，确保员工能够熟练使用便携仪。3.培训结束后，应进行考核，考核合格后方可允许员工使用便携仪。便携仪归还归还申请1.员工在完成便携仪使用任务后，应及时填写《便携仪归还申请表》，注明归还便携仪的型号、数量、使用情况等信息，并提交所在部门负责人审批。2.部门负责人对员工的归还申请进行审核，确认无误后签字批准。归还流程1.员工持经部门负责人审批后的《便携仪归还申请表》，将便携仪及相关配件、说明书等一并交回行政部门。2.行政部门对归还的便携仪进行检查，包括仪器的外观、性能、配件是否齐全等。如发现仪器有损坏或配件缺失，应根据情况要求员工进行赔偿或维修。3.检查合格后，行政部门在《便携仪发放登记表》上记录归还情况，并将便携仪入库保管。便携仪盘点盘点计划1.行政部门应定期组织便携仪盘点工作，原则上每[具体时间周期]进行一次全面盘点，确保账实相符。2.根据盘点计划，提前制定盘点方案，明确盘点范围、方法、时间安排及人员分工等。盘点实施1.盘点人员按照盘点方案，对库存便携仪和在用便携仪进行逐一清点，核对仪器的型号、数量、状态等信息，并与资产台账进行比对。2.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并记录详细情况。对于因损坏、丢失等原因导致的账实不符，应按照本制度相关规定进行处理。盘点报告1.盘点结束后，盘点人员应及时撰写盘点报告，总结盘点情况，包括盘点结果、账实差异分析及处理建议等。2.盘点报告经行政部门负责人审核后，提交公司管理层。如存在重大问题，应及时采取措施进行整改。便携仪报废报废鉴定1.当便携仪出现以下情况之一时，使用部门应填写《便携仪报废申请表》，并提交行政部门进行报废鉴定：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修成本过高；因技术更新换代，现有便携仪已无法满足工作需要；因意外事故导致便携仪严重损坏，无法修复；其他符合报废条件的情况。2.行政部门收到报废申请后，应组织相关技术人员对便携仪进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。报废审批1.经鉴定符合报废条件的便携仪，行政部门应填写《便携仪报废审批表》，详细说明报废原因、仪器信息等，并提交公司管理层审批。2.公司管理层根据审批权限进行审批，批准后由行政部门负责办理报废手续。报废处理1.行政部门按照公司固定资产管理规定，对报废的便携仪进行妥善处理，如变卖、拆解等，确保资产得到合理处置。2.在报废处理过程中，应做好记录，包括报废时间、处理方式、收入等信息，并将相关资料存档备案。监督与考核监督检查1.行政部门负责对便携仪的发放、使用、维护及回收等情况进行定期监督检查，确保制度的有效执行。2.监督检查内容包括便携仪的台账记录、使用情况、维护保养记录、归还情况等。对于发现的问题，应及时督促相关部门和人员进行整改。考核机制1.建立便携仪使用考核机制，将员工对便携仪的使用和管理情况纳入绩效考核体系。2.考核内容包括便携仪的使用规