门卫现场出入管理制度

门卫现场出入管理制度一、总则1.目的为了加强公司安全管理，规范人员、车辆及物资的出入秩序，保障公司正常的生产经营活动和人员财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产车间、仓库及其他附属区域的人员、车辆和物资出入管理。3.职责门卫室：负责对人员、车辆和物资的出入进行检查、登记和管理，严格执行本制度规定。各部门：负责对本部门人员的管理和教育，督促其遵守公司出入管理制度。同时，对因工作需要进出公司的外来人员进行审批，并告知门卫室相关情况。公司安全管理部门：负责对门卫室的出入管理工作进行监督、检查和指导，定期对制度执行情况进行评估和总结，及时发现和解决存在的问题。二、人员出入管理1.员工出入管理正常上班时间：员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统或在门卫室登记后进入公司。迟到、早退：迟到或早退的员工，需在门卫室登记迟到或早退原因，并经部门负责人签字确认后，方可进入公司。请假：员工请假需提前按照公司请假流程办理请假手续。请假期间，员工不得擅自进入公司。如因特殊情况需要进入公司，须经部门负责人同意，并在门卫室登记相关信息。加班：加班员工应在门卫室登记加班时间和事由，并经部门负责人签字确认后，方可进入公司。加班结束后，同样需在门卫室登记离开时间。离职：离职员工在办理完离职手续后，需将工作牌交回公司，不得再擅自进入公司。2.外来人员出入管理来访预约：外部人员来访前，需提前与被访部门或人员取得联系，经被访者同意并确认来访信息后，由被访者告知门卫室。门卫室记录来访人员姓名、单位、事由、被访部门及人员、预计停留时间等信息。登记与核实：来访人员到达公司时，需在门卫室出示有效身份证件，并按照登记信息进行核对。经核实无误后，填写《外来人员来访登记表》，由门卫发放临时出入证（如有需要）。来访人员必须佩戴临时出入证，在被访者陪同下方可进入公司。特殊情况处理：如遇紧急情况或被访者无法及时联系，门卫可先与公司内部相关人员核实情况后，允许来访人员进入公司，但需在最短时间内补办来访登记手续。离开：来访人员离开公司时，需将临时出入证交回门卫室，并在《外来人员来访登记表》上记录离开时间。门卫需核实离开人员与来访登记信息一致后，方可放行。3.临时施工人员出入管理施工申请：因工作需要在公司内进行临时施工的单位或个人，必须提前向公司相关部门提交施工申请，明确施工内容、时间、地点、人员数量等信息。经公司相关部门审批同意后，将审批结果通知门卫室。人员登记：施工人员进入公司前，需在门卫室进行登记，提供个人有效身份证件、所属施工单位信息，并领取临时施工出入证。施工人员必须佩戴临时施工出入证，在规定的施工区域内活动。施工监督：施工期间，公司相关部门应安排专人对施工情况进行监督检查，确保施工安全和质量。如发现施工人员有违规行为，门卫有权制止并要求其离开公司。离开：施工结束后，施工人员应将临时施工出入证交回门卫室，经门卫核实后方可离开公司。三、车辆出入管理1.公司车辆出入管理车辆登记：公司所有车辆均应在门卫室进行登记，包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名等信息。门禁通行：公司车辆可通过门禁系统正常出入公司。如门禁系统出现故障，驾驶员应在门卫室登记后，由门卫协助开启大门。特殊情况：因工作需要运输特殊物资或设备的车辆，驾驶员应提前向相关部门报备，并在门卫室说明情况。门卫在核实相关信息后，予以放行。2.外来车辆出入管理来访车辆：外来来访车辆，经门卫与被访部门或人员联系确认后，按照来访人员登记流程进行登记，并发放临时停车证。来访车辆需在指定区域停放，不得随意停放。送货车辆：送货车辆进入公司前，驾驶员需提前与收货部门或人员取得联系，并在门卫室登记送货单位、货物名称、数量等信息。门卫根据收货部门反馈的信息进行核实，确认无误后，指引车辆前往指定卸货区域。施工车辆：临时施工车辆进入公司，需按照施工人员出入管理流程进行登记，领取临时施工车辆出入证，并在规定的施工区域内停放。施工结束后，施工车辆应及时离开公司，门卫收回临时施工车辆出入证。其他外来车辆：因其他业务需要进入公司的外来车辆，驾驶员应向门卫说明来意，并按照要求进行登记。经相关部门或人员同意后，方可进入公司。车辆停放应遵守公司规定，不得影响公司正常秩序。3.车辆停放管理公司车辆：公司车辆应停放在指定的停车场或停车位内，不得随意停放。如有特殊情况需要临时停放，需经公司相关部门同意，并告知门卫室。外来车辆：外来车辆必须在门卫指定的区域停放，不得占用消防通道、人行通道或其他禁止停车区域。门卫应引导外来车辆有序停放，并做好车辆停放记录。禁止车辆：严禁易燃易爆、剧毒等危险化学品运输车辆进入公司。如因特殊原因确需进入，必须提前向公司安全管理部门报备，并采取相应的安全措施，经批准后方可进入。同时，禁止无牌、无证、报废及手续不全的车辆进入公司。四、物资出入管理1.物资出门管理正常物资出门：公司内部各部门因工作需要向外发送物资时，需填写《物资出门申请表》，注明物资名称、规格、数量、去向等信息，并经部门负责人签字审核。申请表提交至门卫室，门卫核对物资与申请表信息一致后，予以放行。贵重物资出门：对于贵重物资（如精密仪器、贵重原材料、大额资金等）出门，除填写《物资出门申请表》外，还需经公司相关领导审批签字。门卫严格按照审批后的申请表进行核对，确保物资出门手续齐全。废旧物资出门：公司废旧物资处理需按照相关规定办理审批手续。经批准后，废旧物资出门时，门卫需对物资进行检查和登记，核实物资数量和种类与审批内容相符后，方可放行。2.物资进门管理采购物资进门：采购部门应提前将采购物资的相关信息（如物资名称、规格、数量、供应商等）通知门卫室。物资到达公司时，门卫核对送货单与采购信息一致后，通知收货部门进行验收。验收合格后，物资方可进入公司，并在门卫室进行登记。外来捐赠物资进门：对于外来捐赠物资，捐赠方应提前与公司相关部门联系。公司相关部门接收捐赠物资后，通知门卫室。门卫按照要求对捐赠物资进行登记，并告知相关部门进行妥善处理。临时物资进门：因特殊情况临时进入公司的物资，如抢修设备所需配件等，相关人员应在门卫室进行登记说明情况。门卫核实情况后，通知相关部门及时处理，并做好物资进门记录。五、门禁管理1.门禁系统管理门禁设备维护：公司安全管理部门负责门禁系统的日常维护和管理，确保门禁设备正常运行。定期对门禁系统进行检查、保养和维修，及时处理设备故障和异常情况。权限设置：根据公司人员和部门的工作需要，安全管理部门负责对门禁系统的权限进行设置和调整。门禁权限分为员工正常通行权限、特殊区域通行权限、临时通行权限等。严禁将门禁权限转借他人使用。门禁卡管理：公司为员工发放门禁卡，员工应妥善保管门禁卡，不得随意转借、损坏或丢失。如门禁卡丢失或损坏，员工应及时向公司安全管理部门挂失并补办。因门禁卡丢失造成的安全隐患，由持卡人负责。2.门禁使用规定正常通行：员工应使用本人门禁卡通过门禁系统进入公司。严禁使用他人门禁卡或采取其他不正当手段强行通过门禁。特殊情况通行：遇门禁系统故障无法正常通行时，员工应主动配合门卫进行登记，经门卫核实身份后，由门卫协助开启大门。临时授权通行：因工作需要临时进入门禁限制区域的人员，须经公司相关部门负责人批准，并由安全管理部门在门禁系统中进行临时授权。临时授权通行有效期按照审批要求设定，过期后自动失效。六、安全检查与监督1.门卫安全检查职责人员检查：对进出公司的人员进行身份核实和物品检查，防止无关人员和危险物品进入公司。重点检查人员是否携带违禁物品（如刀具、易燃易爆物品等），是否存在异常行为。车辆检查：对进出公司的车辆进行检查，查看车辆后备箱、车厢等部位，防止车辆夹带违禁物品或未经许可的物资离开公司。对于送货车辆，重点检查货物与送货单是否一致。物资检查：对进出公司的物资进行检查，核实物资出门或进门手续是否齐全。对于可疑物资，应及时通知相关部门进行进一步检查。2.安全监督措施日常巡查：门卫室应安排专人定时对公司门口及周边区域进行巡查，确保出入口秩序正常，无异常情况发生。巡查过程中发现问题及时报告，并做好记录。视频监控：公司在门卫室及其他关键区域安装视频监控设备，对人员、车辆和物资的出入情况进行实时监控。门卫应定期查看监控录像，发现问题及时追溯和处理。安全检查记录：门卫对每次人员、车辆和物资的出入检查情况进行详细记录，包括检查时间、检查对象、检查内容、发现问题及处理结果等。安全检查记录应妥善保存，以备查阅。3.违规处理对违反本制度的人员，门卫有权进行制止和纠正。如发现人员未按规定登记、使用假证件、强行闯入等行为，门卫应立即阻止，并通知公司安全管理部门或相关部门进行处理。对于违规车辆，门卫可根据情况采取暂扣、禁止通行等措施，并及时通知车主或相关部门前来处理。违规车辆处理完毕后，方可恢复正常通行。对违反物资出入管理规定的行为，门卫应拒绝物资放行，并及时报告公司相关部门。公司将对违规行为进行调查处理，情节严重的将依法追究责任。七、培训与宣传1.培训计划公司安全管理部门定期组织门卫人员进行业务培训，培训内容包括出入管理制度、安全检查技能、应急处置方法等。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高门卫人员的业务水平和综合素质。根据公司实际情况和人员变动情况，适时调整培训计划和内容，确保门卫人员能够及时掌握最新的出入管理要求和工作技能。2.培训记录对每次培训进行详细记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等信息。培训记录应妥善保存，作为评估门卫人员培训效果和个人业务能力的依据。3.宣传教育通过公司内部宣传栏、公告栏、内部网络等渠道，向全体员工