连云港计算机管理制度

连云港计算机管理制度总则目的为加强公司计算机及相关设备的管理，规范使用行为，确保信息安全和工作的正常开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于连云港公司全体员工、实习生以及因工作需要使用公司计算机设备的外来人员。管理职责1.行政部门负责公司计算机及相关设备的采购、选型、验收、登记、调配、报废等工作。定期对计算机设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。制定并执行计算机设备的安全管理制度，保障公司信息安全。2.使用部门负责本部门计算机设备的日常管理和使用，监督员工按规定操作。配合行政部门做好计算机设备的维护、维修和安全管理工作。3.信息部门负责公司计算机网络系统的规划、建设、维护和管理。提供计算机技术支持和培训，解决员工在使用过程中遇到的技术问题。制定并实施数据备份与恢复策略，确保公司数据安全。4.员工个人负责妥善保管和正确使用分配给自己的计算机设备，遵守本制度的各项规定。不得擅自更改计算机设备的配置和设置，不得私自安装未经许可的软件。计算机设备采购与配置采购原则1.根据公司业务需求和实际工作需要，合理配置计算机设备，确保性能满足工作要求。2.优先选择具有良好性价比、质量可靠、售后服务完善的产品。3.遵循国家法律法规和相关政策，采购符合环保要求的设备。采购流程1.需求申请：使用部门根据工作需要填写《计算机设备采购申请表》，详细说明设备用途、配置要求、数量等信息，经部门负责人审核后提交行政部门。2.选型评估：行政部门会同信息部门对采购申请进行评估，根据公司标准和实际情况选择合适的设备型号和供应商。3.采购审批：行政部门将选型结果提交公司领导审批，审批通过后按照公司采购流程进行采购。4.验收交付：设备到货后，行政部门会同信息部门进行验收，检查设备的数量、规格、型号、外观等是否符合合同要求。验收合格后，办理入库手续，并将设备分配至使用部门。配置标准1.办公电脑普通办公人员配置性能适中的台式机或笔记本电脑，满足日常办公软件的使用需求，如文字处理、表格制作、电子邮件等。对图形设计、数据分析等工作有较高要求的岗位，根据实际工作需要配置高性能计算机，确保工作效率。2.服务器根据公司业务规模和数据存储需求，合理配置服务器，保证公司网络系统的稳定运行和数据安全。定期对服务器进行性能评估和升级，以适应公司业务发展的需要。计算机设备使用与管理使用规范1.员工应在指定的计算机设备上进行工作，未经许可不得擅自更换使用其他设备。2.开机前应检查设备连接是否正常，确保设备处于安全状态后方可开机。3.使用计算机时应保持良好的操作习惯，定期清理设备灰尘，保持设备整洁。4.不得在计算机上进行与工作无关的活动，如玩游戏、观看视频、浏览非法网站等。5.下班时应关闭计算机设备及相关外部设备，切断电源，妥善保管个人物品。账号管理1.公司为每位员工分配唯一的计算机账号和密码，员工应妥善保管账号和密码，不得泄露给他人。2.如发现账号异常或密码被盗用，应及时通知行政部门或信息部门进行处理。3.离职员工的计算机账号应及时停用，并删除其相关数据和权限。软件安装与使用1.员工如需安装软件，应向部门负责人提出申请，经信息部门审核同意后，由信息部门统一安装或提供安装指导。2.禁止私自安装未经授权的软件，包括盗版软件、破解软件等，以免给公司带来法律风险和安全隐患。3.对于工作中常用的软件，信息部门应建立软件清单，并定期进行更新和维护。数据管理1.员工应定期对个人工作数据进行备份，重要数据应备份到外部存储设备或公司指定的服务器上。2.不得随意删除、修改公司数据，如需对数据进行处理，应按照公司相关规定进行操作，并确保数据的准确性和完整性。3.涉及公司机密数据的操作，应严格遵守公司保密制度，采取加密、访问控制等措施，防止数据泄露。计算机设备维护与维修日常维护1.行政部门定期对计算机设备进行检查和维护，包括硬件清洁、软件更新、系统优化等，确保设备性能良好。2.员工在使用过程中发现设备故障或异常情况，应及时向行政部门或信息部门报告，以便及时处理。3.信息部门应建立计算机设备维护档案，记录设备的维护情况、维修历史等信息。维修流程1.故障报告：员工发现计算机设备故障后，填写《计算机设备维修申请表》，详细描述故障现象和发生时间，提交给行政部门。2.故障诊断：行政部门接到维修申请后，安排专业技术人员对故障进行诊断，确定故障原因和维修方案。3.维修实施：维修人员按照维修方案进行维修，维修过程中应做好记录，如更换的零部件、维修时间等。4.维修验收：维修完成后，由使用部门对维修结果进行验收，确认设备正常运行后，在《计算机设备维修申请表》上签字确认。5.维修记录：行政部门对维修情况进行整理和记录，更新计算机设备维护档案。硬件更换1.计算机设备的硬件出现故障且无法修复时，经行政部门和信息部门评估后，可进行硬件更换。2.硬件更换应遵循公司采购流程，选择与原设备兼容的硬件产品，并确保更换后的设备性能不低于原设备。3.更换下来的硬件设备由行政部门统一回收处理，不得随意丢弃。计算机设备安全管理网络安全1.信息部门负责公司计算机网络系统的安全管理，制定网络安全策略，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施。2.员工应遵守网络安全规定，不得私自更改网络设置，不得在公司网络上进行非法活动，如网络攻击、窃取数据等。3.定期对公司网络进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并处理安全隐患。数据安全1.建立健全数据安全管理制度，对公司重要数据进行分类分级管理，采取相应的安全保护措施。2.加强数据备份与恢复工作，确保数据的安全性和可用性。数据备份应定期进行，并存储在不同的物理位置。3.对涉及公司机密的数据，应进行加密处理，并严格限制访问权限，只有经过授权的人员才能访问。信息安全培训1.定期组织员工参加信息安全培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。2.培训内容包括网络安全知识、数据保护意识、信息安全法律法规等，使员工了解信息安全的重要性和相关操作规范。计算机设备报废与处置报废条件1.计算机设备已超过使用年限，且性能严重下降，无法满足工作需要。2.计算机设备因故障损坏，经多次维修仍无法正常使用。3.因公司业务调整或其他原因，计算机设备不再使用且无使用价值。报废流程1.报废申请：使用部门填写《计算机设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备信息等，经部门负责人审核后提交行政部门。2.技术鉴定：行政部门会同信息部门对申请报废的设备进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。3.审批处理：行政部门将鉴定结果提交公司领导审批，审批通过后按照公司固定资产处置流程进行报废处理。4.报废处置：报废设备由行政部门统一回收，按照相关规定进行处理，如变卖、拆解等，确保资产的合理利用和安全处置。违规处理违规行为1.违反计算机设备使用规范，在计算机上进行与工作无关的活动。2.私自更改计算机设备的配置和设置，影响设备正常运行或公司网络安全。3.未经许可私自安装或卸载软件，导致系统故障或安全隐患。4.未按规定对重要数据进行备份，造成数据丢失或损坏。5.泄露公司计算机账号和密码，导致账号被盗用或信息泄露。6.违反公司网络安全规定，在公司网络上进行非法活动。处理措施1.对于首次违规行为，公司将给予口头警告，并责令其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于书面警告、罚款