轨道公司门禁管理制度

轨道公司门禁管理制度一、总则（一）目的为加强轨道公司安全管理，规范人员、车辆出入轨道公司办公区域及相关场所，保障公司财产安全和正常工作秩序，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于轨道公司全体员工、外包服务人员、外来访客以及进出公司管辖区域的所有车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产和信息安全，防止未经授权的人员、车辆进入公司区域。2.规范管理原则：明确门禁管理流程和标准，严格执行各项规定，做到管理规范化、标准化。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，减少对正常工作的影响。二、门禁设施管理（一）门禁系统建设与维护1.公司根据安全管理需求，建设先进、可靠的门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、控制器、管理软件等设备。2.信息部门负责门禁系统的日常维护和管理，定期对设备进行检查、保养和维修，确保系统正常运行。3.如遇门禁系统故障，信息部门应及时组织维修，尽快恢复系统功能。在系统维修期间，应采取临时安全措施，如设置专人值守等。（二）门禁卡管理1.门禁卡发放员工门禁卡由人力资源部门负责统一制作和发放。新员工入职时，人力资源部门通知信息部门为其开通门禁权限，并发放门禁卡。外包服务人员的门禁卡由使用部门提出申请，经部门负责人审批后，交信息部门办理开通权限和发卡手续。外来访客的临时门禁卡由接待部门或人员在访客登记时向门禁管理部门申请，经审批后发放。2.门禁卡使用员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如有遗失，应及时向人力资源部门挂失，由信息部门注销原卡，并重新办理。外包服务人员和外来访客在使用门禁卡期间，应遵守公司门禁管理规定，不得将门禁卡用于其他非授权目的。门禁卡仅限本人使用，严禁使用其他手段（如复制、撬门等）强行通过门禁系统。（三）密码管理1.对于部分采用密码方式的门禁系统，员工应严格保密个人密码，不得泄露给他人。2.如因工作需要共享密码，必须经过所在部门负责人批准，并采取相应的安全措施，如定期更换密码等。3.员工离职或岗位变动时，所在部门应及时通知信息部门注销其密码权限。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常上班时间员工凭本人门禁卡或通过人脸识别等授权方式正常出入公司办公区域。员工应主动配合门禁管理人员的检查，不得故意遮挡门禁读卡器或逃避检查。2.非上班时间因工作需要加班的员工，应提前向所在部门负责人报备，并在门禁管理部门登记。加班结束后，凭门禁卡或登记记录离开公司。员工因特殊情况忘带门禁卡，可通过门禁管理部门设置的紧急联络方式联系部门负责人或同事，经核实身份后，由门禁管理人员协助其进入公司。（二）外包服务人员出入管理1.外包服务人员凭公司发放的门禁卡出入指定工作区域。使用部门应指定专人负责对外包服务人员的出入进行管理和监督。2.外包服务人员工作结束后，应及时离开公司。如需再次进入公司，必须重新办理申请和审批手续。（三）外来访客出入管理1.访客预约公司员工因工作需要接待外来访客，应提前通过公司内部办公系统或电话等方式向门禁管理部门进行访客预约登记，填写访客姓名、单位、来访事由、预计来访时间、接待部门及接待人等信息。门禁管理部门在收到预约信息后，应进行审核。对于符合来访规定的，予以批准，并告知接待部门或人员。2.访客登记外来访客到达公司时，应先在门禁处的访客接待室进行登记。访客需出示有效身份证件，由接待部门或人员确认身份并签字后，门禁管理人员为其发放临时门禁卡。访客应如实填写来访登记表，包括访客姓名、身份证号码、来访单位、来访事由、联系电话、预计离开时间等内容。3.访客陪同外来访客在公司内活动期间，必须有公司接待人员全程陪同。接待人员应负责访客的安全和行为规范，并对外来访客的活动范围进行限制。4.访客离开访客离开公司时，应将临时门禁卡交还给门禁管理人员，经核实无误后，方可离开。接待部门或人员应在访客离开后及时通知门禁管理部门。四、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.公司自有车辆凭车辆通行证出入公司。车辆通行证由车辆管理部门统一制作和发放，并登记车辆信息。2.车辆驾驶员应熟悉公司门禁管理规定，主动配合门禁管理人员的检查。在通过门禁时，应减速慢行，接受门禁系统的识别或人工检查。3.如车辆通行证遗失或损坏，驾驶员应及时向车辆管理部门申请补办。（二）外来车辆出入管理1.业务车辆因业务往来需要进入公司的外来车辆，由接待部门或人员提前向门禁管理部门申请，并提供车辆信息、来访事由、预计停留时间等。门禁管理部门审核通过后，通知门禁管理人员为外来车辆办理临时通行手续。外来车辆在进入公司时，应按指定路线行驶，在规定区域停放。2.送货车辆送货车辆进入公司前，送货人员应提前与收货部门或人员联系，由收货部门或人员向门禁管理部门报备。送货车辆到达公司后，凭收货部门或人员出具的有效证明，经门禁管理人员核实后，按指定路线进入公司卸货区域。卸货完成后，应尽快离开公司。3.其他外来车辆除业务车辆和送货车辆外，其他外来车辆原则上不得进入公司。如有特殊情况需要进入，必须经公司领导批准，并按上述业务车辆或送货车辆的管理流程办理相关手续。五、门禁安全检查（一）日常检查1.门禁管理人员应定期对门禁系统进行检查，包括设备运行状况、门禁卡权限设置、出入记录等，确保门禁系统正常运行和数据准确。2.每日对出入人员和车辆进行常规检查，核实人员身份和车辆通行证的有效性，防止未经授权的人员和车辆进入公司。（二）不定期抽查1.安全管理部门应不定期对门禁管理情况进行抽查，检查门禁管理人员的工作执行情况、人员和车辆出入登记记录的完整性等。2.对于抽查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门或人员限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（三）应急检查1.在发生突发事件（如火灾、盗窃等）时，门禁管理人员应立即对门禁系统进行检查，确保人员和车辆能够安全、有序地疏散或撤离。2.应急情况下，可根据需要临时调整门禁权限，以满足应急处置工作的要求。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定使用门禁卡或通过其他非法手段强行通过门禁系统的。2.转借、冒用他人门禁卡的。3.未经授权带领外来人员进入公司的。4.不配合门禁管理人员检查，故意刁难、妨碍门禁管理工作的。5.外来车辆未按规定办理手续进入公司或在公司内违规停放的。6.其他违反门禁管理制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规的员工，由门禁管理部门进行口头警告，并记录在案。2.对于多次违规或情节较为严重的员工，给予书面警告，并处以一定金额的罚款。罚款金额根据违规情节轻重确定，一般为[X]元至[X]元。3.对于因违规行为给公司造成损失的，除承担相应的经济赔偿责任外，公司还将视情节轻重给予纪律处分，直至解除劳动合同。4.对于外包服务人员和外来访客的违规行为，公司将视情况采取拒绝其再次进入公司、通知其所在单位或机构等措施，并保