驾校教具使用管理制度

驾校教具使用管理制度一、总则（一）目的为了加强驾校教具的管理，确保教具的正常使用，提高教学质量，保障驾校教学工作的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于驾校所有教具的使用、维护、保管等相关管理活动。（三）管理原则1.统一管理原则：驾校对所有教具实行统一规划、统一调配、统一管理。2.合理使用原则：鼓励教员合理、充分地使用教具，以提高教学效果。3.定期维护原则：建立完善的教具维护机制，确保教具始终处于良好的使用状态。4.安全第一原则：在教具的使用过程中，始终将安全放在首位，避免因教具使用不当造成安全事故。二、教具的分类与编号（一）分类1.车辆类：包括教练车、考试车等。2.模拟教学设备类：如驾驶模拟器等。3.教学辅助工具类：如教学挂图、模型、多媒体教学资料等。4.安全防护设备类：如灭火器、急救箱等。（二）编号为便于管理和识别，对每一件教具进行编号。编号规则如下：1.车辆类：以"车"字开头，后面跟随四位数字，如"车0001"。2.模拟教学设备类：以"模"字开头，后面跟随四位数字，如"模0001"。3.教学辅助工具类：以"辅"字开头，后面跟随四位数字，如"辅0001"。4.安全防护设备类：以"安"字开头，后面跟随四位数字，如"安0001"。三、教具的采购与验收（一）采购1.根据驾校教学需求和发展规划，由教学管理部门提出教具采购申请，填写《教具采购申请表》，详细说明采购教具的名称、规格、数量、用途等信息。2.申请表经驾校领导审批通过后，由采购部门负责按照规定的采购流程进行采购。在采购过程中，要充分考虑教具的质量、价格、售后服务等因素，选择具有良好信誉的供应商。3.对于一些专业性较强的教具，采购部门应邀请教学管理部门的专业人员参与采购过程，确保所采购的教具符合教学要求。（二）验收1.教具到货后，采购部门应及时通知教学管理部门和相关技术人员进行验收。2.验收人员要对照采购合同和《教具采购申请表》，对教具的名称、规格、数量、质量、外观等进行仔细检查。3.对于车辆类教具，要进行启动检查、性能测试等，确保车辆能够正常行驶和使用；对于模拟教学设备类教具，要进行功能测试，检查设备运行是否稳定、软件是否正常等；对于教学辅助工具类教具，要检查其内容是否准确、完整，质量是否符合要求；对于安全防护设备类教具，要检查其是否在有效期内，性能是否良好。4.验收合格后，验收人员应在《教具验收单》上签字确认，并将教具移交至相关部门或人员进行保管和使用。如发现教具存在质量问题或与采购合同不符的情况，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、教具的使用（一）教员使用1.教员在使用教具前，应提前向教具保管部门预约，填写《教具使用申请表》，注明使用教具的名称、使用时间、使用地点等信息。2.保管部门根据教员的预约情况，合理安排教具的使用，并在《教具使用申请表》上签字确认。3.教员在使用教具时，要严格按照操作规程进行操作，确保自身安全和教具的正常使用。如发现教具出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告给教具保管部门和维修人员。4.使用完毕后，教员要对教具进行清洁、整理，并将教具归还至保管部门。保管部门要对归还的教具进行检查，如发现教具损坏或丢失，要及时查明原因，并按照相关规定进行处理。（二）学员使用1.在教练的指导下，学员可以使用部分教学辅助工具类教具，如教学挂图、模型等。2.学员在使用教具时，要爱护教具，不得随意损坏或丢弃。如发现教具损坏，应及时报告给教练。3.教练要教育学员正确使用教具，充分发挥教具在教学中的作用，提高学员的学习效果。五、教具的维护与保养（一）日常维护1.教员和学员在使用教具后，要对教具进行简单的清洁和整理，保持教具的整洁。2.保管人员要定期对教具进行检查，查看教具是否存在损坏、变形、老化等情况，如发现问题要及时记录并报告给维修人员。（二）定期保养1.对于车辆类教具，按照车辆保养手册的要求，定期进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等，检查轮胎气压、刹车系统、灯光系统等，确保车辆性能良好。2.对于模拟教学设备类教具，定期进行软件升级和硬件维护，检查设备的运行状况，清理设备内部灰尘等，保证设备的稳定性和可靠性。3.对于教学辅助工具类教具，如教学挂图、模型等，要定期进行检查和维护，如发现挂图有破损、模型有损坏等情况，要及时进行更换或修复。4.对于安全防护设备类教具，如灭火器、急救箱等，要定期检查其有效期和性能，确保在需要时能够正常使用。（三）维修管理1.当教具出现故障时，使用人员应及时填写《教具维修申请表》，详细说明故障情况、发生时间、使用地点等信息，并将申请表提交给教具保管部门。2.保管部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员在维修前要对教具进行详细检查，确定故障原因，并制定维修方案。3.在维修过程中，维修人员要做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修完成后，要对教具进行测试，确保教具能够正常使用。4.对于一些较为复杂或维修成本较高的教具，如车辆发动机故障、模拟教学设备主板损坏等，维修人员应及时向教具保管部门和驾校领导汇报，共同商讨维修方案和成本控制措施。六、教具的保管（一）保管场所1.驾校应设立专门的教具保管仓库，用于存放各类教具。保管仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.对于一些体积较大或不便移动的教具，如教练车、驾驶模拟器等，可以在指定的教学场地或区域进行存放，但要做好防护措施，确保教具的安全。（二）保管要求1.保管人员要对入库的教具进行分类存放，按照编号顺序排列整齐，并建立《教具保管台账》，详细记录教具的名称、编号、规格、数量、入库时间、存放位置等信息。2.对于贵重或易损的教具，要采取特殊的保管措施，如单独存放、加装防护装置等，防止损坏或丢失。3.定期对教具进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符的情况，要及时查明原因，并进行相应的处理。4.保管仓库要保持清洁卫生，严禁在仓库内堆放杂物，确保教具存放环境良好。七、教具的报废与处置（一）报废条件1.教具已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。2.教具因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法修复。3.因教学改革或其他原因，教具已不再适用，且无使用价值。（二）报废申请1.当教具符合报废条件时，使用部门或保管部门应填写《教具报废申请表》，详细说明教具的名称、编号、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并附上相关的证明材料，如维修记录、损坏照片等。2.《教具报废申请表》经教学管理部门审核后，报驾校领导审批。（三）报废处置1.经批准报废的教具，由保管部门负责组织处理。处理方式包括变卖、捐赠、拆解等，具体处理方式应根据教具的实际情况和驾校的相关规定进行选择。2.在处置报废教具过程中，要做好记录，记录处置时间、处置方式、处置收入等信息，并将相关资料存档备案。3.对于一些涉及国家机密或敏感信息的教具，在报废处置时要按照国家有关规定进行处理，确保信息安全。八、监督与检查（一）监督部门驾校成立由教学管理部门、财务部门、行政部门等组成的教具管理监督小组，负责对教具的使用、维护、保管等情况进行监督检查。（二）检查内容1.教具的使用情况：包括教员和学员是否按照规定使用教具，使用记录是否完整等。2.教具的维护保养情况：是否按照要求进行日常维护和定期保养，维修记录是否齐全等。3.教具的保管情况：保管仓库的环境是否良好，教具的存放是否规范，账物是否相符等。4.教具的采购与验收情况：采购流程是否规范，验收是否严格等。5.教具的报废与处置情况：报废申请是否合理，处置过程是否合规等。（三）检查方式1.定期检查：监督小组定期对教具管理情况进行全面检查，一般每季度进行一次。2.不定期抽查：监督小组不定期对教具的使用、保管等环节进行抽查，及时发现问题并督促整改。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，监督小组要及时下达《整改通知书》，要求责任部门限期整改。2.责任部门要针对存在的问题，制定具体的整改措施，并认真组织实施。整改完成后，要向监督小组提交整改报告。3.对于因违反本制度导致教具损坏、丢失或其他损失的，要追究相关责任人的责任，并根据损失情况要求责任人进行赔偿。九、培训与考核（一）培训1.驾校应定期组织教员和相关工作人员进行教具使用和管理方面的培训，提高其业务水平和操作技能。2.培训内容包括教具的操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。培训方式可以采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式。（二）考核1.建立教具使用和管理考核制度，对教员和相关工作人员的教具使用和管理情况进行考核。2.考核内容包括教具的使用熟练度、维护保养质量、安全责任落实情况等。考核方式可以采