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文档简介

汽车管理制度1950一、总则(一)目的为加强公司汽车管理,确保汽车安全、高效、合理使用,保障公司业务正常开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有汽车的使用、维护、保养、调度以及相关人员的管理。(三)管理原则1.安全第一原则:确保汽车行驶安全,保障人员和财产安全。2.高效使用原则:提高汽车使用效率,满足公司业务需求。3.规范管理原则:建立健全汽车管理制度,规范各项操作流程。4.节约成本原则:合理控制汽车使用成本,降低费用支出。二、车辆管理(一)车辆购置1.根据公司业务发展需要,由行政部门提出车辆购置申请,经公司领导审批后,按照相关规定进行采购。2.车辆购置应综合考虑车辆性能、价格、售后服务等因素,选择符合公司需求的车型。3.新购置车辆需办理相关手续,包括上牌、保险、购置税缴纳等,并及时登记车辆信息。(二)车辆登记1.行政部门负责建立公司车辆台账,详细记录每辆车的品牌、型号、车牌号、购置时间、使用部门、驾驶员等信息。2.车辆信息如有变更,如过户、转让、报废等,行政部门应及时更新车辆台账。(三)车辆调度1.行政部门负责公司车辆的统一调度,根据工作任务和实际需求,合理安排车辆使用。2.各部门如需使用车辆,应提前向行政部门提交用车申请,注明用车时间、地点、事由等信息。3.行政部门根据用车申请情况,结合车辆使用状况和驾驶员工作安排,进行车辆调度,并及时通知相关部门和驾驶员。4.驾驶员接到调度通知后,应按时出车,确保车辆安全、准时到达指定地点。(四)车辆停放1.车辆应停放在公司指定的停车场或停车位,不得随意停放。2.在非工作时间,车辆如需外出,驾驶员应将车辆停放在安全可靠的地方,并确保车辆安全。3.严禁驾驶员将车辆停放在禁止停车的区域,否则由此产生的一切后果由驾驶员承担。三、驾驶员管理(一)驾驶员任职资格1.持有相应准驾车型的驾驶证,且驾龄满[x]年以上。2.具备良好的驾驶技能和安全意识,无重大交通事故记录。3.身体健康,能够适应长途驾驶和高强度工作。(二)驾驶员招聘与录用1.行政部门负责驾驶员的招聘工作,按照公司招聘流程进行选拔。2.应聘驾驶员需提供相关证件和资料,经面试、笔试、驾驶技能测试合格后,方可录用。3.新录用驾驶员试用期为[x]个月,试用期满经考核合格后,签订正式劳动合同。(三)驾驶员培训1.定期组织驾驶员进行安全培训和技能培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶水平。2.安全培训内容包括交通安全法规、安全驾驶知识、应急处理技能等。3.技能培训内容包括车辆保养知识、故障排除方法、驾驶技巧等。(四)驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现、安全驾驶、车辆维护等方面进行考核。2.考核周期为每月一次,考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩。3.对于考核不合格的驾驶员,行政部门应进行诫勉谈话,责令其限期整改;如多次考核不合格,公司有权解除劳动合同。(五)驾驶员岗位职责1.遵守交通法规,安全驾驶,确保车辆行驶安全。2.按照公司调度安排,按时出车,完成各项工作任务。3.定期对车辆进行维护保养,保持车辆整洁、性能良好。4.负责车辆的日常检查,及时发现和排除车辆故障。5.协助行政部门做好车辆管理工作,提供相关信息和建议。四、车辆使用(一)用车申请1.各部门因工作需要使用车辆,应填写《用车申请表》,经部门负责人签字后,提交行政部门。2.《用车申请表》应注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。3.如遇紧急情况无法提前填写申请表,可电话向行政部门申请,但事后应及时补办手续。(二)用车审批1.行政部门接到用车申请后,根据车辆使用情况和驾驶员工作安排进行审批。2.对于一般性用车申请,行政部门负责人有权直接审批;对于重要用车申请或涉及长途、跨地区用车的,需报公司领导审批。3.审批通过后,行政部门应及时通知驾驶员安排车辆,并告知用车部门和乘车人员相关信息。(三)车辆使用1.驾驶员接到用车通知后,应提前做好车辆检查和准备工作,确保车辆性能良好、清洁卫生。2.驾驶员应按照规定的时间和路线行驶,不得擅自改变行车路线或延长用车时间。3.在车辆行驶过程中,驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。同时,应注意车内卫生,保持整洁。4.乘车人员应遵守乘车规定,不得在车内吸烟、乱扔垃圾,不得影响驾驶员正常驾驶。(四)车辆归还1.用车结束后,驾驶员应及时将车辆归还公司,并停放在指定位置。2.驾驶员应对车辆进行检查,如发现车辆有损坏或异常情况,应及时报告行政部门,并说明原因。3.行政部门负责对归还车辆进行验收,如发现问题,应及时通知驾驶员进行处理。五、车辆维护与保养(一)日常维护1.驾驶员负责车辆的日常维护,包括车辆清洁、检查轮胎气压、添加燃油和润滑油等。2.每日出车前,驾驶员应对车辆进行外观检查,查看车辆是否有划痕、凹陷等情况;启动车辆后,检查车辆仪表、灯光、制动、转向等系统是否正常。3.行车过程中,驾驶员应注意观察车辆运行状况,如发现异常声音、异味等情况,应及时停车检查。(二)定期保养1.行政部门按照车辆使用说明书的要求,制定车辆定期保养计划,并督促驾驶员按时进行保养。2.车辆定期保养包括一级保养、二级保养和三级保养等,具体保养项目和周期根据车辆型号和使用情况确定。3.定期保养由专业维修人员进行,驾驶员应配合维修人员做好保养工作,并提供车辆使用情况的相关信息。(三)维修管理1.车辆出现故障或损坏时,驾驶员应及时报告行政部门,并填写《车辆维修申请表》。2.行政部门根据车辆故障情况,安排车辆到指定的维修厂进行维修。维修厂应具备相应的资质和信誉,能够提供优质的维修服务。3.维修费用在[x]元以下的,由行政部门负责人审批;维修费用在[x]元以上的,需报公司领导审批。4.维修完成后,驾驶员应检查维修质量,并在维修发票上签字确认。行政部门负责对维修费用进行审核和报销。(四)零部件更换1.车辆维修需要更换零部件时,应选择质量可靠、符合标准的零部件。2.更换下来的旧零部件应交由行政部门统一保管,以便后续检查和统计。3.对于贵重零部件的更换,应进行登记备案,注明更换时间、原因、零部件型号等信息。六、车辆保险与理赔(一)车辆保险1.行政部门负责按照规定为公司车辆购买保险,包括交强险、商业险等。2.保险期限届满前,行政部门应提前办理续保手续,确保车辆保险不间断。3.根据车辆使用情况和风险评估,合理选择保险险种和保额,以降低公司车辆使用风险。(二)理赔管理1.车辆发生交通事故后,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告行政部门和保险公司。2.行政部门负责协助驾驶员办理理赔手续,提供相关证明材料和信息。3.驾驶员应积极配合保险公司的调查和定损工作,按照保险公司的要求提供相关资料和信息。4.理赔款项到账后,行政部门应及时进行核对和处理,如涉及维修费用支付的,按照车辆维修管理规定办理。七、费用管理(一)燃油费用1.车辆燃油费用由驾驶员根据实际加油情况,填写《燃油费用报销单》,经行政部门审核后报销。2.行政部门应定期统计车辆燃油消耗情况,分析油耗合理性,如有异常情况应及时查明原因并采取措施。3.鼓励驾驶员节约燃油,合理规划行车路线,避免不必要的空驶和急加速、急刹车等行为。(二)维修费用1.车辆维修费用按照本制度第五章相关规定进行审批和报销。2.行政部门应建立车辆维修费用台账,详细记录每辆车的维修时间、维修项目、维修费用等信息,以便进行成本核算和分析。(三)保险费用1.车辆保险费用由公司统一支付,行政部门应按照规定及时办理缴费手续。2.保险费用支出应进行单独核算,确保费用合理、合规。(四)其他费用1.车辆的停车费、过路费、年检费等其他费用,由驾驶员按照实际发生情况,填写报销单,经行政部门审核后报销。2.行政部门应严格控制车辆其他费用支出,对不合理的费用支出不予报销。八、安全管理(一)安全责任1.公司总经理为车辆安全管理第一责任人,对公司车辆安全管理工作全面负责。2.行政部门负责人负责车辆安全管理的具体组织和实施工作,定期组织开展车辆安全检查和隐患排查治理。3.驾驶员是车辆安全驾驶的直接责任人,应严格遵守交通法规,确保车辆行驶安全。(二)安全检查1.行政部门应定期组织车辆安全检查,检查内容包括车辆制动、转向、灯光、轮胎、消防器材等安全设施设备。2.每月至少进行一次全面的车辆安全检查,对检查中发现的问题及时进行整改,确保车辆安全性能良好。3.驾驶员每日出车前应对车辆进行安全自检,如发现问题应及时报告并进行处理。(三)安全教育1.定期组织驾驶员进行交通安全教育,提高驾驶员的安全意识和法规意识。2.安全教育内容包括交通事故案例分析、交通安全法规解读、安全驾驶技能培训等。3.新驾驶员入职时,应进行专门的交通安全培训,经考试合格后方可上岗。(四)事故处理1.车辆发生交

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