车辆管理制度草案拟定VIP

车辆管理制度草案拟定一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、合理使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。（三）基本原则1.集中管理原则：公司车辆由行政部门统一管理和调度。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期进行车辆检查和维护。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。4.成本控制原则：严格控制车辆使用成本，降低油耗、维修等费用。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责制定和完善车辆管理制度，并监督执行。2.负责车辆的统一调度和安排，合理分配车辆资源。3.负责车辆的日常管理，包括车辆档案建立、车辆保险、车辆年检等。4.负责与车辆维修厂、加油站等相关单位的联系和协调。5.负责对驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。（二）驾驶员职责1.严格遵守交通法规，确保车辆行驶安全。2.按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务。3.负责车辆的日常保养和清洁，保持车辆整洁。4.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。5.如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。（三）用车部门职责1.提前向行政部门提交用车申请，说明用车时间、地点、事由等。2.合理安排用车，避免不必要的车辆使用。3.配合行政部门做好车辆管理工作，遵守车辆管理制度。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、用车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。2.行政部门接到用车申请后，根据车辆情况和工作需要进行审核，合理安排车辆。（二）车辆调度1.行政部门根据用车申请，优先安排紧急、重要的用车任务。2.对于多个部门同时申请用车的情况，行政部门根据工作的轻重缓急进行统筹安排，确保车辆资源得到合理利用。3.行政部门在安排车辆时，应充分考虑驾驶员的工作负荷和车辆的行驶里程，避免驾驶员疲劳驾驶。（三）车辆使用1.驾驶员接到行政部门的出车通知后，应按时到达指定地点，做好出车准备工作。2.驾驶员在出车前，应对车辆进行检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。3.驾驶员在行车过程中，应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。4.驾驶员应按照用车申请的要求，将车辆准确送达目的地，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。5.因特殊情况需要改变行车路线或延长用车时间的，驾驶员应及时向行政部门报告，并说明原因。四、车辆日常管理（一）车辆档案管理1.行政部门负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、保险记录、年检记录等。2.车辆档案应妥善保管，以便查阅和统计分析。（二）车辆保险管理1.行政部门负责办理车辆保险手续，按照规定足额投保车辆损失险、第三者责任险、交强险等险种。2.车辆发生保险事故后，驾驶员应及时通知行政部门和保险公司，并协助保险公司进行事故处理。3.行政部门应及时向保险公司报案，并提供相关资料，配合保险公司进行理赔工作。（三）车辆年检管理1.行政部门负责安排车辆的年检工作，确保车辆按时通过年检。2.驾驶员应在车辆年检前，对车辆进行全面检查，确保车辆符合年检要求。3.车辆年检合格后，行政部门应及时领取年检标志，并将其粘贴在车辆规定位置。（四）车辆维修与保养1.驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，发现问题及时报告行政部门。2.行政部门根据车辆的使用情况和维修保养记录，制定车辆维修保养计划，并安排车辆到指定的维修厂进行维修保养。3.车辆维修保养费用由行政部门统一结算，维修厂应提供详细的维修保养清单和发票。4.行政部门应建立车辆维修保养档案，记录车辆的维修保养情况。（五）车辆清洁管理1.驾驶员应保持车辆内外整洁，定期对车辆进行清洁。2.车辆清洁包括车身清洁、车内清洁、轮胎清洁等，确保车辆外观干净、内饰整洁。3.行政部门可定期组织车辆清洁检查，对清洁工作做得好的驾驶员进行表扬和奖励，对清洁工作不到位的驾驶员进行批评和处罚。五、车辆费用管理（一）燃油费用管理1.公司车辆实行定点加油制度，驾驶员应到指定的加油站加油，并使用公司统一办理的加油卡。2.行政部门定期对车辆的燃油消耗情况进行统计分析，发现异常情况及时进行调查和处理。3.驾驶员应如实填写加油记录，包括加油时间、加油金额、加油量等信息。（二）维修费用管理1.车辆维修应严格按照维修保养计划进行，确需超出计划维修的，应提前报行政部门审批。2.行政部门应选择信誉良好、价格合理的维修厂进行车辆维修，并与维修厂签订维修协议。3.车辆维修费用报销时，应提供维修厂开具的正规发票、维修清单、维修审批单等相关资料。（三）其他费用管理1.车辆的保险费用、年检费用、停车费用等其他费用，由行政部门统一支付，并按照规定进行报销。2.行政部门应建立车辆费用台账，对车辆的各项费用进行详细记录和核算。六、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.公司驾驶员岗位的招聘与录用，按照公司人力资源管理制度的相关规定执行。2.应聘驾驶员应具备驾驶证C1及以上准驾车型，三年以上实际驾驶经验，无重大交通事故记录，身体健康，品德良好。（二）驾驶员培训与考核1.行政部门定期组织驾驶员进行安全教育和培训，包括交通法规培训、安全驾驶培训、车辆保养培训等，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.行政部门对驾驶员的工作表现进行定期考核，考核内容包括安全行车、服务质量、车辆保养等方面。3.驾驶员考核结果与绩效工资挂钩，对考核优秀的驾驶员给予奖励，对考核不合格的驾驶员进行批评教育或辞退处理。（三）驾驶员奖惩1.对安全行车、服务质量好的驾驶员，公司给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.对违反交通法规、发生交通事故、服务态度不好的驾驶员，公司视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。七、车辆安全管理（一）安全制度1.公司制定车辆安全管理制度，明确驾驶员的安全职责和车辆安全操作规程。2.驾驶员应严格遵守车辆安全管理制度和操作规程，确保车辆行驶安全。（二）安全教育1.行政部门定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆故障处理等方面。（三）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光等方面，确保车辆性能良好、安全设施齐全。2.行政部门定期对车辆进行安全检查，发现问题及时督促驾驶员进行整改。（四）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。2.行政部门接到事故报告后，应立即派人前往事故现场，协助驾驶员处理事故，并及时向上级领导报告。3.事故处