高校行政时间管理制度

高校行政时间管理制度一、总则（一）目的为了规范高校行政人员的工作时间管理，提高工作效率，确保各项行政工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各行政部门、直属单位的全体工作人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.明确工作时间，确保工作的连贯性和高效性。3.合理安排休息时间，保障员工的身心健康。4.注重时间管理，提高工作效率，按时完成工作任务。二、工作时间（一）正常工作时间学校行政人员实行每周五天工作制，周一至周五为正常工作日。每天工作时间为上午[具体时间]下午[具体时间]，中间安排适当的午休时间。（二）特殊情况工作时间调整1.根据学校的教学、科研等工作需要，经学校领导批准，可临时调整工作时间。2.因工作任务紧急，需要加班的，需提前填写加班申请表，经部门负责人批准后报人事部门备案。加班时间应合理安排，避免过度劳累。（三）节假日值班1.学校在法定节假日和寒暑假期间安排值班。值班人员应严格按照值班安排履行职责，坚守岗位，不得擅自离岗。2.值班人员要认真做好值班记录，及时处理各类突发事件，并向学校总值班室报告。三、考勤管理（一）考勤方式1.采用打卡或签到的方式进行考勤。行政人员应在规定的时间内打卡或签到，记录出勤情况。2.对于因工作需要无法按时打卡或签到的，应提前向部门负责人说明情况，并填写请假单或补签卡申请。（二）迟到、早退和旷工的界定1.迟到：超过规定上班时间[X]分钟以内到达工作岗位的视为迟到。2.早退：未到规定下班时间提前[X]分钟以上离开工作岗位的视为早退。3.旷工：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的；请假期限已满未续假或续假未获批准而逾期不归的；不按规定履行请假手续而擅自离岗的视为旷工。（三）考勤记录与统计1.各部门指定专人负责本部门的考勤记录，每天对员工的出勤情况进行如实记录。2.人事部门每月对全校行政人员的考勤情况进行汇总统计，并将结果进行公示。（四）考勤结果的应用1.迟到、早退一次的，给予警告处分，并扣除当月绩效分[X]分。2.迟到、早退累计达到[X]次的，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.旷工半天的，给予记大过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%；旷工一天及以上的，视情节轻重给予降级、撤职、辞退等处理。四、请假制度（一）请假类别1.病假：因身体不适需要休息治疗的，可请病假。请病假需提供医院出具的诊断证明和病假条。2.事假：因个人事务需要请假的，可请事假。事假应提前安排，尽量避免影响工作。3.婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。4.产假：女员工生育可享受产假[X]天，难产的增加产假[X]天，多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加产假[X]天。5.陪产假：男员工在其配偶生育时可享受陪产假[X]天。6.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假[X]天。（二）请假流程1.员工请假应提前填写请假申请表，注明请假类别、请假时间、请假原因等，经部门负责人审核签字后，报人事部门审批。2.请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后报分管校领导审批；请假[X]天以上的，由部门负责人、分管校领导审核后报校长审批。3.请假申请批准后，员工应将请假申请表交至人事部门备案，并做好工作交接。（三）请假注意事项1.病假需在请假当天提供医院的诊断证明和病假条，否则按事假处理。2.事假应提前安排，避免影响工作的正常开展。请假期间应保持通讯畅通，以便及时处理工作事务。3.婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，应按照国家相关规定执行。请假时需提供相应的证明材料。4.员工请假期间的工资、福利待遇按照学校相关规定执行。五、加班管理（一）加班审批1.因工作需要加班的，需提前填写加班申请表，注明加班时间、加班事由等，经部门负责人批准后报人事部门备案。2.加班申请表应详细说明加班的工作内容和预计完成时间，以便合理安排加班人员和工作任务。（二）加班安排1.部门负责人应根据工作任务的轻重缓急，合理安排加班人员，避免不必要的加班。2.加班人员应按照加班申请表上的时间和任务要求，认真完成加班工作，确保工作质量。（三）加班补贴1.学校按照国家相关规定，对加班人员给予相应的加班补贴。加班补贴标准按照学校制定的有关规定执行。2.加班补贴在每月工资发放时一并发放。（四）调休1.对于因工作需要安排加班的员工，在不影响工作的前提下，可安排调休。调休应提前向部门负责人提出申请，经批准后安排调休时间。2.调休时间应在加班后的[X]个月内安排完毕，逾期未调休的视为自动放弃。六、会议与活动管理（一）会议管理1.学校各类会议应提前安排，明确会议主题、时间、地点、参会人员等，并提前通知参会人员。2.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会的，应提前向会议组织者请假。3.会议期间应保持良好的会风，认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与讨论，不得随意交头接耳、玩手机等。4.会议组织者应做好会议的组织和协调工作，确保会议顺利进行。会议结束后，应及时整理会议纪要，并按照规定进行传达和落实。（二）活动管理1.学校组织的各类活动应提前制定详细的活动方案，明确活动目的、时间、地点、参与人员、活动流程等。2.活动组织者应提前做好活动的筹备工作，包括场地布置、物资准备、人员安排等，确保活动顺利开展。3.参与活动的人员应遵守活动纪律，听从活动组织者的指挥，积极配合完成活动任务。4.活动结束后，活动组织者应及时对活动进行总结和评估，收集参与人员的意见和建议，为今后开展类似活动提供经验参考。七、工作效率提升（一）时间规划与任务分配1.行政人员应每天制定工作计划，合理安排工作时间，明确工作任务的优先级，确保重要工作优先完成。2.部门负责人应根据工作任务的性质和难度，合理分配工作任务给下属员工，充分发挥员工的专业优势和工作能力。（二）沟通与协作1.加强部门内部和部门之间的沟通与协作，及时传递工作信息，避免因沟通不畅导致工作延误。2.建立良好的沟通机制，鼓励员工积极交流工作经验和想法，共同解决工作中遇到的问题。（三）办公自动化应用1.推广使用办公自动化系统，提高工作效率。行政人员应熟练掌握办公自动化软件的操作，利用信息化手段处理公文、报表、数据等工作。2.充分利用电子邮件、即时通讯工具等进行工作沟通和信息传递，减少纸质文件的流转，提高工作效率。（四）培训与学习1.定期组织行政人员参加时间管理、工作效率提升等方面的培训，提高员工的时间管理能力和工作效率意识。2.鼓励行政人员自主学习，不断提升自身的业务水平和综合素质，以更好地适应工作的需要。八、监督与检查（一）监督机制1.人事部门负责对全校行政人员的时间管理情况进行监督检查，定期或不定期对各部门的考勤记录、请假情况、加班情况等进行抽查。2.各部门负责人负责对本部门员工的时间管理情况进行日常监督，及时发现和纠正员工在工作时间管理方面存在的问题。（二）检查内容1.考勤情况：检查员工是否按时打卡或签到，有无迟到、早退、旷工等现象。2.请假情况：检查员工的请假手续是否齐全，请假时间是否符合规定。3.加班情况：检查员工的加班申请表是否填写规范，加班审批手续是否齐全，加班补贴是否发放正确。4.工作效率：检查员工是否按时完成工作任务，工作质量是否符合要求。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，人事部门应及时向相关部门和