长沙民政学院管理制度

长沙民政学院管理制度一、总则（一）制定目的本管理制度旨在规范长沙民政学院的各项工作秩序，保障学院教育教学、科研管理、行政管理等各项工作的顺利开展，提高学院整体运行效率和管理水平，培养德才兼备的高素质应用型人才，推动学院持续健康发展。（二）适用范围本管理制度适用于长沙民政学院全体教职员工、学生以及在学院从事相关活动的其他人员。（三）基本原则1.依法治校原则：严格遵守国家法律法规和教育政策，依法办学、依法管理。2.以人为本原则：尊重和保障师生员工的合法权益，关注人的发展需求，营造良好的育人环境和工作氛围。3.民主管理原则：充分发扬民主，广泛听取师生员工的意见和建议，保障师生员工参与学院管理的权利。4.科学管理原则：运用现代管理理念和方法，建立健全科学合理的管理制度体系，提高管理效能。二、行政管理（一）学院领导体制1.学院实行党委领导下的院长负责制：党委发挥领导核心作用，把握学院发展方向，决定学院重大事项；院长在党委领导下，全面负责学院的教学、科研、行政管理工作。2.学院党委职责宣传和执行党的路线方针政策，坚持社会主义办学方向，落实立德树人根本任务。加强学院党组织的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉建设和制度建设。讨论决定学院改革发展稳定以及教学、科研、行政管理中的重大事项。领导学院的思想政治工作和德育工作。领导学院工会、共青团、学生会等群众组织和教职工代表大会。做好统一战线工作。3.学院行政职责组织实施学院党委的决议，拟订和组织实施学院发展规划、年度工作计划。组织开展教学活动、科学研究、学科建设、师资队伍建设、对外交流与合作等工作。拟订和组织实施学院内部组织机构的设置方案，按照国家法律和干部选拔任用工作有关规定，推荐副院长人选，任免内部组织机构的负责人。负责学院学生的教育、管理和服务工作。拟订和组织实施学院的人才发展规划、教师队伍建设规划，加强教师队伍建设，做好教职工的培养、考核、聘任、奖惩、工资福利等工作。负责学院的财务、资产管理和后勤保障工作。做好学院安全稳定和校园文化建设工作。（二）行政机构设置与职责1.学院根据工作需要设置职能部门：如办公室、教务处、科研处、学生工作处、人事处、财务处、后勤管理处等。各职能部门按照职责分工，负责相应的行政管理工作。2.办公室职责协助学院领导处理日常事务，协调各部门工作关系。负责学院公文处理、会议组织、信息宣传、机要保密、档案管理等工作。负责学院行政印章的管理和使用。完成学院领导交办的其他工作。3.教务处职责拟订学院教学工作计划，组织实施教学改革与建设工作。负责专业建设、课程建设、教材建设、实践教学基地建设等工作。组织制订和实施各专业人才培养方案。负责教学运行管理，包括排课、选课、考试、成绩管理等。负责教师教学质量的考核与评价工作。负责学生学籍管理，包括入学注册、休学、复学、退学、毕业等。4.科研处职责拟订学院科研工作计划，组织开展科研活动。负责科研项目的申报、管理和结题验收工作。组织科研成果的鉴定、申报、奖励和推广应用工作。负责科研平台建设与管理。负责学术交流与合作工作。5.学生工作处职责负责学生思想政治教育和日常管理工作。组织开展学生党团组织建设和学生干部队伍建设。负责学生奖助学金评定、困难学生资助、勤工俭学等工作。负责学生心理健康教育与咨询工作。负责学生就业创业指导与服务工作。处理学生违纪事件，维护校园稳定。6.人事处职责拟订学院人事工作计划，组织实施人事制度改革。负责教职工招聘、引进、调配、考核、聘任、奖惩等工作。负责师资队伍建设，包括教师培训、进修、职称评审等工作。负责教职工工资福利、社会保险、人事档案管理等工作。负责离退休人员的管理与服务工作。7.财务处职责拟订学院财务管理制度和预算方案，组织实施财务预算和决算工作。负责学院各项资金的筹集、使用和管理，做好财务核算和财务分析工作。负责收费管理工作，严格执行收费政策。负责国有资产管理，确保资产安全完整和合理使用。负责财务审计和财务监督工作。8.后勤管理处职责负责学院后勤保障工作，包括校园基础设施建设与维修、水电暖供应、环境卫生管理、绿化美化等。负责学院食堂、宿舍管理，为师生提供良好的生活服务。负责学院物资采购与管理工作。负责学院安全保卫工作，维护校园秩序。（三）行政工作流程1.公文处理流程收文：办公室签收公文后，进行登记、编号，送学院领导批示，根据批示意见分送相关部门办理。发文：各部门拟稿，经部门负责人审核后送办公室核稿，办公室审核无误后送学院领导签发，办公室负责编号、印制、分发。2.会议组织流程会议筹备：主办部门提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，准备会议资料，通知参会人员。会议召开：办公室负责安排会议场地、设备等，会议主持人按照议程组织会议，做好会议记录。会议纪要：会议结束后，主办部门整理会议纪要，经会议主持人审核后送学院领导签发，印发相关部门。3.教学管理流程教学计划制定：教务处组织各专业根据人才培养目标和社会需求制定教学计划。教学任务安排：教务处根据教学计划安排教师授课任务，编排课表。教学运行：教师按照课表上课，教务处负责教学检查、考试组织等工作。成绩管理：教师录入学生成绩，教务处审核、存档。学籍管理：学生处负责学生学籍异动管理，教务处负责毕业资格审核等工作。4.科研管理流程项目申报：科研处发布科研项目申报通知，教师填写申报书，经所在部门审核后报科研处。项目评审：科研处组织专家评审，确定立项项目。项目实施：项目负责人按照计划开展研究工作，科研处进行中期检查和结题验收。成果管理：科研人员及时申报科研成果，科研处负责成果鉴定、奖励申报等工作。5.学生管理流程入学教育：学生工作处组织新生入学教育，帮助学生适应大学生活。日常管理：辅导员负责学生日常思想政治教育和管理工作，处理学生违纪事件。奖助学金评定：学生工作处组织开展奖助学金评定工作，确定获奖受助学生名单。就业指导：学生工作处负责毕业生就业指导与服务工作，组织招聘会，推荐就业岗位。毕业离校：学生工作处组织毕业生办理毕业离校手续。三、教学管理（一）专业与课程建设1.专业设置与调整：学院根据社会需求和自身办学条件，科学合理地设置和调整专业。专业设置要进行充分的市场调研和论证，符合学院办学定位和人才培养目标。2.专业建设：加强专业内涵建设，制定专业建设规划，明确专业建设目标和任务。加强专业师资队伍建设、实践教学基地建设、课程体系建设等，提高专业建设水平。3.课程建设：按照课程建设标准，加强课程建设。优化课程体系，整合教学内容，改革教学方法和手段。加强精品课程、优质课程建设，打造一批具有示范引领作用的课程。4.教材建设：加强教材选用和编写工作，优先选用国家规划教材和优秀教材。鼓励教师编写具有学院特色和专业优势的教材，提高教材质量。（二）教学运行管理1.教学计划执行：各专业严格按照人才培养方案执行教学计划，确保教学任务的完成。教务处定期对教学计划执行情况进行检查和评估。2.教学环节管理：加强课堂教学、实践教学、实验教学、课程设计、毕业设计（论文）等教学环节的管理。教师要认真备课、授课，严格课堂纪律，注重教学效果。实践教学要加强实践指导，提高学生实践能力。3.教学资源管理：加强教学设施设备、图书资料、网络资源等教学资源的管理和维护，确保教学资源的充足和有效利用。4.教学质量管理：建立健全教学质量监控体系，定期开展教学检查、教学评估、学生评教等活动，及时发现和解决教学中存在的问题，不断提高教学质量。（三）实践教学管理1.实践教学体系建设：构建科学合理的实践教学体系，明确实践教学目标和任务。实践教学要与理论教学有机结合，培养学生的实践能力和创新精神。2.实践教学基地建设：加强校外实践教学基地建设，建立稳定的实习实训基地。校内实践教学基地要不断完善设施设备，提高实践教学水平。3.实践教学指导教师队伍建设：选拔和培养一批实践经验丰富、教学水平高的实践教学指导教师，加强对实践教学指导教师的培训和考核。4.实践教学过程管理：加强实践教学计划的制定、实践教学环节的组织实施、实践教学成绩的考核等工作，确保实践教学质量。（四）教学改革与研究1.鼓励教师开展教学改革与研究：支持教师探索创新教学模式、教学方法和教学手段，积极开展教学改革项目研究和教学成果培育。2.教学改革项目管理：教务处负责教学改革项目的申报、立项、中期检查和结题验收工作。教学改革项目要紧密围绕教学实际问题，注重实践应用和推广。3.教学成果奖励：学院设立教学成果奖，对在教学改革与研究方面取得突出成绩的教师和团队进行表彰和奖励。四、科研管理（一）科研机构与团队建设1.科研机构设置：根据学科发展和科研工作需要，设立科研机构，如研究所、研究中心等。科研机构要明确研究方向和任务，制定工作计划，开展科研活动。2.科研团队建设：鼓励教师组建科研团队，围绕重大科研项目和学科前沿问题开展联合攻关。加强科研团队的管理和建设，提高团队创新能力和科研水平。（二）科研项目管理1.项目申报：科研处及时发布科研项目申报通知，组织教师申报各级各类科研项目。教师要认真填写申报书，确保申报材料真实可靠。2.项目评审：科研处组织专家对申报项目进行评审，按照公平、公正、公开的原则确定立项项目。3.项目实施：项目负责人要按照项目计划认真组织实施研究工作，确保项目进度和质量。科研处定期对项目实施情况进行检查和督促。4.项目结题验收：项目完成后，项目负责人要及时提交结题验收申请，科研处组织专家进行结题验收。验收合格的项目予以结题，验收不合格的项目要限期整改。（三）科研成果管理1.成果登记：科研人员取得科研成果后，要及时到科研处进行成果登记。2.成果鉴定与评价：对具有较高水平和应用价值的科研成果，科研处组织专家进行成果鉴定和评价。3.成果奖励申报：科研处组织教师申报各级各类科研成果奖励，对获得奖励的教师和团队进行表彰和奖励。4.成果转化与应用：加强科研成果转化与应用工作，建立科研成果转化平台，促进科研成果与社会需求有效对接。（四）学术交流与合作1.鼓励教师参加学术交流活动：支持教师参加国内外学术会议、学术讲座、学术培训等活动，拓宽学术视野，提高学术水平。2.开展校际合作与交流：加强与国内外高校、科研机构的合作与交流，建立合作关系，开展联合科研项目、学术交流、人才培养等活动。3.举办学术讲座和学术论坛：邀请国内外知名专家学者来校举办学术讲座和学术论坛，营造良好的学术氛围。五、学生管理（一）学生思想政治教育1.思想政治理论课教学：按照国家要求，开足开齐思想政治理论课，加强思想政治理论课教师队伍建设，提高思想政治理论课教学质量。2.日常思想政治教育活动：通过主题班会、党团日活动、形势政策教育等形式，开展丰富多彩的日常思想政治教育活动，引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观。3.心理健康教育：建立健全心理健康教育工作体系，开展心理健康教育课程、心理咨询、心理危机干预等工作，促进学生心理健康。（二）学生日常管理1.学籍管理：严格按照学籍管理规定，做好学生入学注册、休学、复学、退学、毕业等学籍管理工作。2.考勤管理：加强学生考勤管理，教师要严格考勤制度，及时掌握学生出勤情况。对旷课学生要按照规定进行处理。3.宿舍管理：加强学生宿舍管理，制定宿舍管理制度，规范学生宿舍行为。做好宿舍卫生、安全等工作，营造良好的宿舍环境。4.校园秩序管理：加强校园秩序管理，维护校园安全稳定。对学生违纪行为要及时进行处理，教育引导学生遵守校规校纪。（三）学生奖助管理1.奖学金评定：设立多种奖学金，如国家奖学金、国家励志奖学金、学院奖学金等，按照评定标准和程序，公平公正地评选出获奖学生。2.助学金评定：做好国家助学金、学院助学金等评定工作，确保家庭经济困难学生得到资助。3.勤工俭学管理：组织开展勤工俭学活动，为学生提供勤工俭学岗位，帮助学生解决经济困难，培养学生的劳动观念和实践能力。（四）学生就业创业指导与服务1.就业指导课程与活动：开设就业指导课程，开展就业形势分析、求职技巧培训、职业规划指导等活动，提高学生就业能力。2.就业市场拓展：加强与用人单位的联系与合作，拓展就业市场，为学生提供更多的就业机会。3.创业教育与指导：开展创业教育，举办创业培训、创业讲座、创业大赛等活动，培养学生的创业意识和创业能力。4.就业服务：做好毕业生就业信息发布、就业推荐、就业手续办理等服务工作，提高就业服务质量。六、人事管理（一）人员招聘与引进1.招聘计划制定：根据学院发展需要，人事处制定年度人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件等。2.招聘信息发布：通过学院网站、招聘平台等渠道发布招聘信息，广泛吸引优秀人才应聘。3.招聘程序：对应聘人员进行资格审查、笔试、面试、考核等环节，按照择优录用的原则确定拟聘人员。4.人才引进：对于高层次人才和紧缺专业人才，采取特殊政策和措施进行引进。（二）岗位设置与聘任1.岗位设置：按照国家有关规定和学院实际情