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文档简介

公司红黄牌管理制度一、总则(一)目的为加强公司内部管理,规范员工行为,确保公司各项工作高效、有序运行,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本红黄牌管理制度。通过明确违规行为及相应的处罚措施,以起到警示和约束作用,促进员工遵守公司规章制度,提高工作质量和效率,保障公司和员工的利益。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、劳务派遣人员等。(三)基本原则1.公平公正原则:对所有员工一视同仁,不论职位高低、资历长短,只要违反公司制度,均按照本制度规定进行处理,确保处罚结果公平公正。2.教育与处罚相结合原则:在对违规行为进行处罚的同时,注重对员工进行教育,帮助其认识错误,改正行为,避免再次违规。3.及时有效原则:对发现的违规行为及时进行调查处理,确保制度的严肃性和有效性,防止违规行为的蔓延和扩大。二、红黄牌定义及分类(一)黄牌定义黄牌是公司对员工违规行为发出的一种警示信号,表示员工的行为已经违反了公司的规章制度,但情节相对较轻。黄牌旨在提醒员工及时纠正错误,避免违规行为的进一步恶化。(二)黄牌分类1.工作纪律类迟到、早退每月累计达到[x]次。无故旷工半天以内。在工作时间内从事与工作无关的事情,如玩游戏、看视频、聊天等,经提醒后仍不改正。未按规定请假或请假未经批准擅自离岗。2.工作质量类工作成果出现一般性错误,对工作进度或质量造成一定影响,但尚未导致严重后果。未按照工作流程或标准完成工作任务,经指导后仍未及时改进。提交的工作报告、文件等存在明显错误或数据不准确,影响工作的正常开展。3.团队协作类不配合团队工作,故意拖延或拒绝提供必要的协助,导致团队工作受到一定影响。在团队中散布负面情绪或言论,影响团队氛围和凝聚力。违反团队保密规定,私自泄露团队内部信息。(三)红牌定义红牌是公司对员工严重违规行为给予的严厉处罚标志,表示员工的行为已经严重违反了公司的规章制度,对公司造成了较大的损失或负面影响。红牌将导致员工受到相应的纪律处分,甚至可能解除劳动合同。(四)红牌分类1.工作纪律类无故旷工一天以上。连续迟到、早退累计达到[x]次以上。在公司内打架斗殴、寻衅滋事,严重扰乱公司秩序。伪造或篡改公司文件、记录、数据等,以谋取私利或逃避责任。2.工作质量类工作成果出现重大错误,给公司造成较大经济损失或严重影响公司形象。因工作失误导致公司业务停滞、客户投诉等重大问题,且后果无法挽回。泄露公司核心技术、商业秘密等重要信息,给公司带来巨大损失。3.职业道德类贪污受贿、挪用公款、侵占公司财物等违法违纪行为。严重违反廉洁自律规定,接受供应商或客户的贿赂、回扣等不正当利益。利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益,损害公司利益。4.安全与环境类违反公司安全操作规程,导致发生安全事故,造成人员伤亡或财产重大损失。故意破坏公司安全设施、消防设备等,危及公司安全。对公司环保工作造成严重破坏,违反环保法规,受到相关部门处罚。三、红黄牌发放程序(一)黄牌发放程序1.发现与记录公司各级管理人员、监督人员或其他员工发现员工存在违规行为时,应及时进行记录。记录内容包括违规行为发生的时间、地点、具体情况、涉及人员等。对于当场发现的违规行为,发现人应立即填写《黄牌警告通知单》(以下简称《通知单》),详细描述违规行为。2.审核与确认《通知单》填写完毕后,由发现人的上级主管进行审核。上级主管应核实违规行为的真实性和准确性,并根据公司制度判断该行为是否应给予黄牌警告。经审核确认后,上级主管在《通知单》上签字批准,并注明警告原因和生效日期。3.通知与送达审核通过的《通知单》由人力资源部门负责送达给违规员工本人。送达方式可以采用当面送达、邮件送达或张贴公告等方式,确保员工能够及时收到通知。员工收到《通知单》后,应在回执上签字确认收到。如员工拒绝签字,送达人应注明情况,并由相关见证人员签字证明。(二)红牌发放程序1.调查与取证当发现员工存在可能导致红牌处罚的严重违规行为时,由公司成立专门的调查小组进行调查。调查小组应由人力资源部门、法务部门及相关业务部门的人员组成。调查小组通过查阅资料、询问证人、现场勘查等方式收集相关证据,确保证据的真实性、合法性和关联性。2.审议与决定调查结束后,调查小组应将调查结果形成书面报告,提交公司管理层审议。公司管理层根据调查结果和公司制度,决定是否给予员工红牌处罚。如决定给予红牌处罚,应填写《红牌处罚通知单》(以下简称《通知单》),详细说明违规行为、处罚依据及处罚措施。3.公示与送达《通知单》经公司管理层签字批准后,在公司内部进行公示,公示期为[x]个工作日。公示期间,员工如有异议,可以向公司提出申诉。公示无异议后,由人力资源部门负责将《通知单》送达给违规员工本人。送达方式同黄牌发放程序中的通知与送达环节。四、红黄牌处理措施(一)黄牌处理措施1.警告谈话:员工收到黄牌警告后,其上级主管应及时与其进行谈话,指出其违规行为,明确告知其该行为已违反公司制度,并要求其作出书面检讨。2.绩效扣分:根据公司绩效考核制度,对受到黄牌警告的员工进行绩效扣分。具体扣分值根据违规行为的严重程度确定,一般为[x]分至[x]分。绩效扣分将影响员工的绩效奖金、晋升、调薪等。3.培训学习:针对员工的违规行为,安排其参加相关的培训学习,帮助其提高业务水平和遵守规章制度的意识。培训学习时间和内容根据实际情况确定,培训费用由员工本人承担。4.限制晋升:在黄牌警告有效期内(一般为[x]个月),员工不得晋升职务或岗位。如在有效期内再次出现违规行为,将加重处罚。(二)红牌处理措施1.纪律处分警告:对首次受到红牌处罚的员工,给予警告处分,并在公司内部进行通报批评。警告处分有效期为[x]个月,在此期间,员工的绩效奖金、晋升、调薪等将受到限制。记过:如员工在警告处分有效期内再次受到红牌处罚,给予记过处分,并扣除一定比例的绩效奖金(一般为[x]%)。记过处分有效期为[x]个月,期间员工不得晋升职务或岗位。降职降薪:对于严重违反公司制度,给公司造成重大损失的员工,给予降职降薪处分。降职降薪幅度根据员工的职位和损失情况确定,一般降职[x]级,降薪[x]%。解除劳动合同:如员工的违规行为构成严重违纪,公司有权解除与员工的劳动合同,且无需支付经济补偿。对于涉及违法犯罪行为的员工,公司将依法移交司法机关处理。2.赔偿损失:对于因员工违规行为给公司造成经济损失的,公司有权要求员工按照相关法律法规和公司规定赔偿相应的损失。赔偿金额根据实际损失情况确定,包括直接经济损失和间接经济损失。3.行业通报:对于严重违反职业道德或行业规范的员工,公司将在行业内进行通报,以维护公司和行业的声誉。五、红黄牌申诉与复查(一)申诉1.员工如对红黄牌处罚结果有异议,应在收到《通知单》后的[x]个工作日内,向公司人力资源部门提出书面申诉。申诉内容应包括申诉理由、相关证据及要求。2.人力资源部门收到申诉后,应及时将申诉材料转交给原处罚决定部门或调查小组进行复查。复查部门或小组应在收到申诉材料后的[x]个工作日内,对申诉事项进行调查核实,并将复查结果反馈给人力资源部门。3.人力资源部门根据复查结果,如认为原处罚决定有误,应及时向公司管理层汇报,并建议撤销或变更原处罚决定;如认为原处罚决定无误,应向员工说明理由,并维持原处罚决定。(二)复查1.公司将定期对受到红黄牌处罚的员工进行复查,检查其是否已改正违规行为,遵守公司规章制度。复查时间根据红黄牌类型和处罚措施确定,一般黄牌复查时间为警告谈话后的[x]个月,红牌复查时间为纪律处分后的[x]个月。2.复查方式可以采用员工自评、上级主管评价、同事评价及实际工作表现考核等多种方式相结合。复查结果将作为是否解除红黄牌处罚的依据。3.如员工在复查期间表现良好,已彻底改正违规行为,且未再出现新的违规情况,公司将根据复查结果,决定是否解除红黄牌处罚。对于表现优秀的员工,公司可提前解除处罚,并给予一定的奖励。六、红黄牌记录与存档(一)记录1.人力资源部门负责建立员工红黄牌管理档案,对每一次红黄牌处罚的相关信息进行详细记录。记录内容包括员工姓名、部门、职位、红黄牌类型、违规行为描述、处罚措施、处罚日期、申诉情况及复查结果等。2.红黄牌管理档案应实时更新,确保记录的准确性和完整性。对于因红黄牌处罚导致员工职位、薪酬等发生变动的,应及时在档案中进行相应记录。(二)存档1.员工红黄牌管理档案应长期存档,作为公司对员工管理的重要依据。存档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式,便于查阅和管理。2.电子档案应进行加密存储,确保数据的安全性和保密性。同时,应定期对电子档案进行备份,防止数据丢失。七、附则(一)解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。如有

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