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文档简介

供电营业班管理制度一、总则(一)目的为加强供电营业班的管理,规范工作流程,提高工作效率和服务质量,保障供电系统的安全稳定运行,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于供电营业班全体员工。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将保障电力供应安全作为首要任务,严格遵守相关安全规定和操作规程。2.优质服务原则:以客户为中心,提供高效、便捷、优质的供电服务,满足客户需求。3.规范管理原则:建立健全各项管理制度和工作流程,确保工作的规范化、标准化。4.团队协作原则:强调团队成员之间的沟通协作,共同完成各项工作任务。二、岗位职责(一)班长职责1.全面负责供电营业班的日常管理工作,组织实施各项工作计划和任务。2.负责班组成员的工作安排、调配和考核,确保工作任务的合理分配和高效完成。3.组织开展安全培训和教育活动,落实安全措施,保障安全生产。4.协调与其他部门的工作关系,及时解决工作中出现的问题。5.负责客户投诉和意见的处理,不断改进服务质量。6.定期组织班务会议,总结工作经验,部署下一阶段工作。(二)营业人员职责1.负责客户用电业务的受理,包括新装、增容、变更用电等申请的审核和办理。2.准确计算客户电费,开具电费发票,做好电费回收工作。3.解答客户关于用电业务的咨询,提供技术支持和服务。4.负责客户档案的建立、维护和管理,确保档案信息的准确完整。5.协助开展用电检查和电能计量装置的安装、校验等工作。(三)抄表人员职责1.按照规定的抄表周期和路线,准确抄录客户电能表读数。2.对抄表数据进行认真核对,确保数据的准确性。3.及时发现和处理抄表过程中出现的异常情况,如电表故障、电量突变等。4.将抄表数据按时录入系统,为电费计算提供依据。(四)维修人员职责1.负责供电设施的日常巡检和维护,及时发现和处理设备故障和隐患。2.熟练掌握电气维修技能,能够快速准确地排除各类电气故障。3.负责抢修工作的组织和实施,在规定时间内恢复供电。4.参与供电设施的更新改造和升级工作,提高供电可靠性。三、工作流程(一)用电业务受理流程1.客户提出用电申请,提交相关资料。2.营业人员对申请资料进行审核,核对客户信息的真实性和完整性。3.对于资料齐全、符合要求的申请,营业人员予以受理,并告知客户办理流程和所需时间。4.将申请信息录入业务系统,流转至相关部门进行现场勘查、方案制定等环节。5.各环节完成后,营业人员通知客户前来办理业务,签订相关合同,收取费用,完成业务办理。(二)电费抄核收流程1.抄表人员按照抄表计划进行抄表,记录电能表读数。2.将抄表数据录入电费核算系统,生成电费计算清单。3.核算人员对电费计算清单进行审核,检查电价执行是否正确、电量计算是否准确等。4.审核无误后,生成电费发票,通知客户缴费。5.收费人员负责电费的收取,及时将收费信息录入系统,确保电费足额回收。(三)故障抢修流程1.接到故障报修电话后,维修人员记录故障信息,包括故障地点、故障现象等。2.迅速组织抢修人员和所需工具、材料,赶赴故障现场。3.在现场进行故障诊断和排查,确定故障原因。4.采取有效的抢修措施,尽快恢复供电。5.抢修完成后,对故障原因进行分析总结,填写抢修记录,上报相关部门。四、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全职责。2.制定安全操作规程和工作标准,确保员工在工作中严格遵守。3.定期组织安全检查和隐患排查治理工作,及时消除安全隐患。4.加强安全教育培训,提高员工的安全意识和技能。(二)安全措施1.在工作现场设置明显的安全警示标志,配备必要的安全防护用品。2.严格执行停电、验电、挂接地线等安全技术措施,确保工作人员的人身安全。3.对电气设备进行定期维护和试验,保证设备的安全运行。4.加强对施工现场的安全管理,严格执行施工安全规范。(三)安全事故处理1.发生安全事故后,立即启动应急预案,组织救援和抢修工作。2.保护事故现场,及时向上级主管部门报告事故情况。3.对事故进行调查分析,查明事故原因,确定事故责任。4.制定事故整改措施,防止类似事故再次发生。五、优质服务管理(一)服务标准1.制定明确的服务规范和标准,包括服务态度、服务质量、服务效率等方面。2.员工要热情接待客户,使用文明用语,耐心解答客户问题。3.及时响应客户需求,缩短业务办理时间,提高服务效率。(二)客户投诉处理1.设立专门的客户投诉渠道,如投诉电话、邮箱等。2.接到客户投诉后,及时记录投诉内容,安排专人进行调查处理。3.在规定时间内给客户回复处理结果,确保客户满意。4.对客户投诉进行分析总结,查找服务工作中的不足之处,及时进行改进。(三)服务监督与考核1.建立服务监督机制,定期对服务质量进行检查和评估。2.将服务质量纳入员工绩效考核体系,对服务表现优秀的员工进行表彰和奖励,对服务不到位的员工进行批评和处罚。六、培训与考核(一)培训计划1.根据员工的岗位需求和业务发展情况,制定年度培训计划。2.培训内容包括专业知识、技能培训、安全培训、服务培训等。3.采用内部培训、外部培训、在线学习等多种方式,确保培训效果。(二)培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动,确保培训按时、按质完成。2.培训过程中,要注重理论与实践相结合,提高员工的实际操作能力。3.鼓励员工自主学习,提供必要的学习资源和支持。(三)考核评价1.建立员工考核评价体系,定期对员工的工作表现、业务能力、服务质量等进行考核。2.考核方式包括平时考核、定期考核、专项考核等。3.根据考核结果,对员工进行奖惩、晋升、调岗等处理。七、日常管理(一)考勤制度1.严格执行考勤签到制度,员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.请假应提前按照规定的程序办理请假手续,经批准后方可休假。3.对考勤情况进行定期统计和公示,对违反考勤制度的员工进行相应处理。(二)会议制度1.定期召开班务会议、安全会议、业务培训会议等,传达上级精神,总结工作情况,部署下一阶段工作。2.会议应提前通知参会人员,明确会议主题和议程。3.参会人员应认真做好会议记录,会后及时落实会议要求。(三)文档管理1.建立健全各类文档管理制度,包括

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