车辆使用规范管理制度

车辆使用规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事宜。（三）基本原则1.统一管理原则。公司车辆由行政部门统一管理、调度和安排使用。2.安全第一原则。确保车辆行驶安全，遵守交通规则，定期进行车辆检查和维护。3.高效使用原则。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。4.节约成本原则。严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公司车辆的统一管理，包括车辆档案建立、车辆调度、车辆维修保养安排等。2.制定和完善车辆使用规范管理制度，并监督执行。3.统计车辆使用情况，核算车辆费用，定期向公司领导汇报车辆管理情况。4.组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员安全意识和驾驶技能。5.负责处理车辆交通事故及相关事宜。（二）驾驶员职责1.遵守国家法律法规和公司车辆使用规范管理制度，严格按照操作规程驾驶车辆。2.定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。3.根据行政部门的调度安排，按时、安全地完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。4.如实填写车辆使用记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。5.负责车辆的清洁卫生，保持车辆内外整洁。6.妥善保管车辆行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人。（三）用车部门职责1.提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.合理安排用车，提高车辆使用效率，避免不必要的车辆使用。3.配合行政部门做好车辆调度和管理工作，不得强行要求驾驶员违反规定出车。三、车辆使用管理（一）用车申请1.公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车事由、时间、地点、预计里程数等信息，经部门负责人签字同意后，提交行政部门。2.行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行车辆调度，并在《车辆使用申请表》上签署意见。3.紧急情况下无法提前填写申请表的，用车人应在出车前电话告知行政部门，说明用车事由、时间、地点等信息，经行政部门同意后方可出车，并在回公司后及时补办申请手续。（二）车辆调度1.行政部门根据用车申请的先后顺序、车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理调度车辆，优先保障重要公务和紧急任务用车。2.对于多人同时申请用车的情况，行政部门应根据实际情况进行协调，尽量满足各部门的工作需求。3.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，不得无故拖延或拒绝出车。（三）车辆使用1.驾驶员应严格按照批准的用车申请内容使用车辆，不得擅自改变行车路线和任务。2.用车人应爱护车辆，保持车内整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。3.车辆严禁外借，特殊情况需外借的，须经公司领导批准，并签订外借协议。外借期间发生的一切费用和责任由借用人承担。4.车辆使用过程中，如遇交通事故或其他突发情况，驾驶员应立即采取有效措施进行处理，并及时向行政部门和公司领导报告。（四）车辆归还1.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并将车辆钥匙、行驶证等相关物品交回行政部门。2.驾驶员应如实填写车辆使用记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数、油耗等信息，并签字确认。3.行政部门负责对车辆进行检查，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时查明原因，并要求驾驶员说明情况。如属驾驶员责任造成的，由驾驶员负责赔偿。四、车辆维修与保养管理（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间和费用预算。2.车辆维修保养计划应报公司领导批准后实施。（二）维修保养申请1.驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或异常情况，应及时填写《车辆维修保养申请表》，注明故障现象、维修保养项目等信息，提交行政部门。2.行政部门根据驾驶员提交的申请，安排专业人员对车辆进行检查和诊断，确定维修保养项目和费用。3.维修保养费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修保养费用在[X]元以上的，须报公司领导审批。（三）维修保养实施1.行政部门根据审批后的维修保养申请，选择合格的维修保养厂家进行维修保养。2.维修保养厂家应严格按照维修保养标准和规范进行操作，确保维修保养质量。3.驾驶员应监督维修保养过程，如发现维修保养厂家有违规操作或使用假冒伪劣配件的情况，应及时向行政部门报告。（四）维修保养验收1.车辆维修保养完毕后，行政部门应组织相关人员进行验收，检查维修保养项目是否完成、维修保养质量是否合格、费用是否合理等。2.验收合格后，行政部门应在《车辆维修保养申请表》上签字确认，并将维修保养发票、清单等资料存档。3.如验收不合格，行政部门应要求维修保养厂家重新维修保养，直至验收合格为止。五、车辆费用管理（一）费用范围车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、年检费等。（二）费用报销1.驾驶员应及时收集车辆费用发票，并按照公司财务制度的规定进行整理和粘贴。2.车辆费用发票应注明日期、金额、事由等信息，并由驾驶员签字确认。3.行政部门负责对驾驶员提交的车辆费用报销凭证进行审核，审核无误后报公司领导审批。4.公司领导审批通过后，财务部门按照规定进行报销。（三）费用控制1.行政部门应定期统计车辆费用支出情况，分析费用增减原因，采取有效措施控制车辆费用。2.严格控制车辆燃油消耗，实行定点加油制度，驾驶员应凭加油卡加油，并在加油发票上注明车辆牌号。3.合理安排车辆行驶路线，减少不必要的过路费和停车费支出。六、车辆安全管理（一）安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员安全意识和驾驶技能。2.安全培训和教育内容包括交通安全法规、安全驾驶常识、车辆维护保养知识等。3.驾驶员应积极参加安全培训和教育活动，认真学习安全知识，严格遵守交通安全法规。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、喇叭等部位，确保车辆安全设施齐全有效。2.行政部门应定期组织对车辆进行全面安全检查，检查内容包括车辆性能、安全设施、消防器材等。3.对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保车辆安全行驶。（三）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时向行政部门和公司领导报告。2.行政部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，并按照保险公司的要