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文档简介
西藏酒店会员管理制度一、总则(一)目的为了提升西藏酒店的服务质量和客户满意度,吸引更多客户选择本酒店,并增强客户对酒店的忠诚度,特制定本会员管理制度。(二)适用范围本制度适用于西藏酒店所有会员及酒店相关工作人员。(三)会员等级设定1.普通会员:凡年满18周岁,在酒店官网、手机APP或线下前台填写简单会员注册信息,成功提交注册申请并经酒店审核通过的客户,均可成为普通会员。2.银卡会员:普通会员在连续12个月内累计消费满3000元或入住酒店次数达到5次,系统将自动升级为银卡会员。3.金卡会员:银卡会员在连续12个月内累计消费满8000元或入住酒店次数达到10次,系统将自动升级为金卡会员。4.白金卡会员:金卡会员在连续12个月内累计消费满15000元或入住酒店次数达到15次,系统将自动升级为白金卡会员。(四)会员权益基本原则1.会员等级越高,享受的权益越丰富,如优先入住、延迟退房、房价折扣、积分奖励等。2.所有会员权益将根据会员等级动态调整,以激励会员持续消费并提升等级。3.酒店有权根据市场情况和运营策略对会员权益进行适当调整,但会提前通知会员。二、会员注册与信息管理(一)注册方式1.线上注册:客户可登录西藏酒店官方网站或手机APP,点击会员注册按钮,按照系统提示填写个人信息,包括姓名、手机号码、电子邮箱、身份证号码等,设置登录密码,阅读并同意会员协议后提交注册申请。2.线下注册:客户可前往酒店前台,向工作人员提出注册会员的申请,填写会员登记表,提供相关个人信息,由工作人员协助完成注册流程。(二)信息审核1.对于线上注册申请,酒店将在收到申请后的24小时内进行审核。审核通过后,系统将自动发送注册成功短信至会员预留的手机号码,并告知会员初始会员账号和密码。2.对于线下注册申请,工作人员将在收到登记表后的2小时内进行审核。审核通过后,工作人员将为会员开通会员账号,并告知会员初始密码。(三)信息变更1.会员可通过登录酒店官网、手机APP或前往酒店前台,修改个人信息,包括姓名、手机号码、电子邮箱、身份证号码、通信地址等。2.会员在修改重要信息(如身份证号码)时,酒店将进行身份验证,确保修改信息的真实性和准确性。3.会员信息变更成功后,酒店将及时更新会员档案,并通过短信或邮件通知会员。(四)账号安全1.会员应妥善保管个人会员账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。2.如会员发现账号存在异常登录情况,应立即联系酒店客服,酒店将协助会员采取相应的措施,如修改密码、锁定账号等,以保障会员账号安全。3.酒店不对因会员个人原因导致的账号信息泄露或被盗用而产生的损失承担责任。三、会员权益(一)积分权益1.积分累积规则普通会员每消费1元可累积1积分。银卡会员每消费1元可累积1.5积分。金卡会员每消费1元可累积2积分。白金卡会员每消费1元可累积2.5积分。会员通过酒店官网、手机APP预订并成功入住酒店,可额外获得50%的积分奖励。会员在酒店餐厅消费、使用酒店会议室、参与酒店举办的活动等,按照实际消费金额累积相应积分。2.积分使用规则会员可使用积分兑换酒店住宿、餐饮、礼品等。积分兑换比例根据不同的兑换项目而定,具体可在酒店官网或手机APP上查询。积分兑换的住宿和餐饮需提前预订,酒店将根据积分余额和预订情况进行确认。积分兑换的礼品将在会员兑换成功后的15个工作日内送达会员指定地址。积分不可转让,仅会员本人可使用。积分有效期为自获得积分之日起24个月,逾期未使用的积分将自动清零。(二)房价折扣权益1.普通会员:可享受房价9.5折优惠。2.银卡会员:可享受房价9折优惠。3.金卡会员:可享受房价8.5折优惠。4.白金卡会员:可享受房价8折优惠。5.房价折扣优惠仅适用于会员本人预订并入住酒店,且不与其他优惠活动同时使用。(三)优先入住权益1.银卡会员:在酒店房态允许的情况下,可享受优先安排入住服务。2.金卡会员:在酒店房态允许的情况下,可享受优先安排入住高楼层或景观较好房间的服务。3.白金卡会员:在酒店房态允许的情况下,可享受优先安排入住套房或豪华套房的服务。(四)延迟退房权益1.银卡会员:可享受延迟退房至14:00的服务。2.金卡会员:可享受延迟退房至16:00的服务。3.白金卡会员:可享受延迟退房至18:00的服务。4.延迟退房服务需在会员入住时提前向酒店前台提出申请,并根据酒店实际房态情况由酒店决定是否批准。(五)额外服务权益1.所有会员在入住酒店期间,可享受免费的自助早餐一份(儿童按照酒店规定收费)。2.银卡会员:可享受免费使用酒店健身房的服务。3.金卡会员:除免费使用酒店健身房外,还可享受免费使用酒店游泳池的服务。4.白金卡会员:除免费使用酒店健身房和游泳池外,还可享受免费的机场接送服务(需提前24小时预订)。5.会员在生日当天入住酒店,可享受免费升级房型(视房态而定)和赠送生日蛋糕一份的服务。四、会员消费与记录(一)消费方式1.会员可通过酒店官网、手机APP、电话预订或线下前台预订等方式进行酒店消费,包括住宿、餐饮、会议、娱乐等。2.会员在消费时,应出示会员账号或会员卡,以便酒店记录消费信息并累积积分。(二)消费记录查询1.会员可登录酒店官网或手机APP,在会员中心中查询个人消费记录,包括消费时间、消费项目、消费金额、积分累积情况等。2.会员也可前往酒店前台,向工作人员提出查询消费记录的申请,工作人员将协助会员进行查询。(三)消费发票1.会员在酒店消费后,如需开具发票,可在消费时向酒店前台提出申请。酒店将根据会员的消费金额和支付方式,为会员开具相应的发票。2.发票开具内容将按照国家税务法规和酒店财务制度执行,如住宿发票、餐饮发票等。3.电子发票将在消费成功后的7个工作日内发送至会员预留的电子邮箱,纸质发票将在会员提出申请后的15个工作日内邮寄至会员指定地址。五、会员关怀与服务(一)会员生日关怀1.在会员生日当天,酒店将通过短信或邮件向会员发送生日祝福,并告知会员可享受的生日专属权益。2.酒店前台工作人员在会员生日当天入住时,将向会员送上生日贺卡和小礼品,表达酒店对会员的生日祝福。(二)会员节日关怀1.在重要节日(如春节、国庆节、中秋节等),酒店将通过短信或邮件向会员发送节日祝福,并推出针对会员的专属优惠活动或礼品。2.会员在节日期间入住酒店,酒店将为会员提供特别的节日布置和服务,如房间装饰、节日美食等,让会员感受到节日的氛围。(三)会员专属活动1.酒店将不定期举办会员专属活动,如会员专享晚宴、旅游体验活动、健康养生讲座等,邀请会员参加,增进会员与酒店之间的互动和感情。2.会员可通过酒店官网、手机APP或微信公众号等渠道了解活动详情,并进行报名参加。(四)会员投诉与建议处理1.会员如对酒店服务有任何投诉或建议,可通过以下方式联系酒店:拨打酒店客服电话[电话号码]。发送电子邮件至酒店客服邮箱[邮箱地址]。在酒店官网或手机APP上提交投诉或建议表单。2.酒店客服人员在收到会员投诉或建议后,将在24小时内与会员取得联系,了解具体情况,并及时跟进处理。3.对于会员投诉,酒店将在48小时内给出处理结果,并向会员反馈处理情况。对于会员建议,酒店将认真评估,并根据实际情况进行采纳和改进。六、会员等级升降级与保级(一)升级规则1.普通会员在连续12个月内累计消费满3000元或入住酒店次数达到5次,系统将自动升级为银卡会员。2.银卡会员在连续12个月内累计消费满8000元或入住酒店次数达到10次,系统将自动升级为金卡会员。3.金卡会员在连续12个月内累计消费满15000元或入住酒店次数达到15次,系统将自动升级为白金卡会员。4.升级后的会员等级将在满足升级条件后的次月1日生效,会员可享受相应等级的会员权益。(二)降级规则1.如会员在连续12个月内未达到当前等级的消费或入住次数要求,系统将自动降低会员等级。2.银卡会员如在连续12个月内累计消费不满3000元且入住酒店次数不足5次,将降为普通会员。3.金卡会员如在连续12个月内累计消费不满8000元且入住酒店次数不足10次,将降为银卡会员。4.白金卡会员如在连续12个月内累计消费不满15000元且入住酒店次数不足15次,将降为金卡会员。5.降级后的会员等级将在未满足等级要求后的次月1日生效,会员将按照新的等级享受相应的会员权益。(三)保级规则1.会员可通过在连续12个月内消费满一定金额或入住酒店达到一定次数来保持当前会员等级。具体保级条件如下:普通会员保级:连续12个月内累计消费满2000元或入住酒店次数达到3次。银卡会员保级:连续12个月内累计消费满6000元或入住酒店次数达到8次。金卡会员保级:连续12个月内累计消费满12000元或入住酒店次数达到12次。白金卡会员保级:连续12个月内累计消费满20000元或入住酒店次数达到18次。2.如会员在连续12个月内未能满足保级条件,但消费金额或入住次数接近保级标准,酒店将视情况给予会员一定的宽限期或其他形式的提醒,鼓励会员努力保级。3.会员在保级成功后,将继续享受当前等级的会员权益,会员等级有效期延长12个月。七、会员合作与联盟(一)与其他酒店集团合作1.西藏酒店将与其他酒店集团建立合作关系,实现会员互认、积分互通、权益共享等。2.通过与其他酒店集团的合作,会员在其他合作酒店消费时可累积本酒店会员积分,并享受相应的会员权益,同时也可在本酒店享受合作酒店的会员优惠政策。3.酒店将定期与合作酒店集团进行沟通和交流,共同开展会员推广活动,拓展会员群体,提升酒店品牌影响力。(二)与旅游相关企业合作1.酒店将与旅游景区、旅行社、租车公司、航空公司等旅游相关企业建立合作关系,为会员提供更多的旅游便利和优惠。2.会员在预订合作旅游企业的产品或服务时,可享受专属的折扣优惠,并累积酒店会员积分。3.酒店将与合作旅游企业联合推出旅游套餐产品,为会员提供一站式的旅游解决方案,满足会员多样化的旅游需求。(三)与金融机构合作1.酒店将与金融机构(如银行、信用卡公司等)建立合作关系,推出联名信用卡或其他金融产品。2.会员办理联名信用卡后,在消费时可享受双重积分、专属优惠等权益,同时还可通过信用卡消费累积酒店会员积分。3.酒店将与金融机构共同开展营销活动,如刷卡抽奖、积分兑换礼品等,吸引更多客户办理联名信用卡,提升会员活跃度和消费频次。八、附则(一)解释权本会员管理制度的解释权归西藏酒店所有。酒店有权根据实际情况对本制度进行调整和完善,并
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