餐饮烹饪用具管理制度_第1页
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文档简介

餐饮烹饪用具管理制度一、总则(一)目的为加强公司餐饮烹饪用具的管理,确保用具的正常使用、维护和更新,保障餐饮工作的顺利进行,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有餐饮烹饪用具,包括但不限于炉灶、烤箱、蒸箱、微波炉、刀具、锅具、餐具、冷藏设备、清洁用具等。(三)管理原则1.统一管理原则:公司对餐饮烹饪用具实行统一规划、采购、调配和管理。2.合理使用原则:员工应按照操作规程正确使用烹饪用具,避免因不当使用造成损坏。3.定期维护原则:定期对烹饪用具进行维护保养,确保其性能良好,延长使用寿命。4.节约成本原则:在保证餐饮服务质量的前提下,合理控制烹饪用具的采购、使用和维护成本。二、职责分工(一)行政部门1.负责制定餐饮烹饪用具的采购计划和预算,并组织实施采购工作。2.建立烹饪用具的台账,记录用具的采购、领用、维修、报废等情况。3.定期对烹饪用具进行盘点,确保账实相符。4.协调解决烹饪用具管理过程中出现的问题。(二)餐饮部门1.负责烹饪用具的日常使用和保管,确保用具的清洁卫生和正常运行。2.按照操作规程正确使用烹饪用具,发现问题及时向行政部门报告。3.协助行政部门进行烹饪用具的盘点工作。(三)财务部门1.负责审核餐饮烹饪用具的采购费用和维修费用,并进行账务处理。2.监督烹饪用具管理过程中的成本控制情况。三、采购管理(一)采购计划1.餐饮部门应根据实际需求,每年年底前向行政部门提交下一年度的烹饪用具采购计划。采购计划应包括用具名称、规格型号、数量、采购时间等内容。2.行政部门结合餐饮部门的采购计划和现有烹饪用具的使用情况,进行综合评估和审核,制定年度采购预算,并报公司领导审批。(二)采购流程1.行政部门根据批准的采购预算,选择合格的供应商进行采购。采购人员应通过招标、询价、比价等方式,选择质量可靠、价格合理的供应商。2.采购人员与供应商签订采购合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.供应商按照合同约定将烹饪用具送达公司指定地点,采购人员负责组织验收。验收内容包括用具的规格、数量、质量、外观等,确保符合合同要求。4.验收合格后,采购人员填写验收报告,并办理入库手续。入库时应将烹饪用具的名称、规格、数量、入库时间等信息详细记录在台账中。四、领用管理(一)领用申请1.餐饮部门因工作需要领用烹饪用具时,应填写《烹饪用具领用申请表》,注明领用用具的名称、规格、数量、领用原因等内容,并经部门负责人签字批准。2.《烹饪用具领用申请表》提交给行政部门,行政部门根据库存情况进行审核,如库存有相应用具,予以批准领用;如库存不足,告知餐饮部门等待采购到货后再行领用。(二)领用发放1.行政部门根据批准的《烹饪用具领用申请表》,办理领用发放手续。发放时应在台账中记录领用日期、领用人、用具名称、规格、数量等信息。2.领用人员凭行政部门开具的领用单到仓库领取烹饪用具,并在领用单上签字确认。五、使用管理(一)操作规程1.行政部门应组织餐饮部门员工进行烹饪用具操作规程的培训,确保员工熟悉各种用具的正确使用方法。2.员工在使用烹饪用具前,应仔细阅读操作规程,按照要求进行操作。严禁违规操作,以免发生安全事故。3.不同类型的烹饪用具应按照各自的操作规程进行使用,例如:炉灶:使用前检查燃气阀门是否关闭,点火时应先点火后开燃气,使用过程中注意观察火焰情况,防止回火。烤箱:使用前预热至规定温度,放入食物时应小心操作,避免烫伤,使用完毕后关闭电源,待烤箱冷却后再进行清洁。刀具:使用时应注意安全,避免割伤手指,刀具使用后应及时清洗并妥善保管。锅具:根据烹饪需要选择合适的锅具,使用过程中注意火候控制,防止锅具干烧。(二)日常维护1.员工在使用烹饪用具后,应及时进行清洁,保持用具的干净卫生。清洁时应按照相应的清洁标准进行操作,例如:炉灶:使用后应及时清理炉灶表面的油污和杂物,定期检查燃气管道是否漏气。烤箱:使用完毕后应及时清理烤箱内部的食物残渣,定期擦拭烤箱内壁。刀具:使用后用清水冲洗干净,擦干后放置在专用刀架上。锅具:使用后应及时清洗,去除油污,如有粘锅现象,可使用专用清洁剂进行清洗。2.餐饮部门应安排专人负责烹饪用具的日常维护工作,定期对用具进行检查和保养,确保用具的性能良好。例如:定期检查炉灶的火焰情况、燃气管道连接是否牢固;检查烤箱的温度控制是否准确、加热元件是否正常;检查刀具的锋利度和磨损情况,及时进行磨刀或更换;检查锅具的涂层是否完好,如有脱落应及时更换。(三)安全使用1.员工应严格遵守烹饪用具的安全操作规程,确保自身安全。在使用过程中如发现异常情况,应立即停止使用,并及时报告行政部门。2.行政部门应定期组织餐饮部门员工进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。培训内容包括烹饪用具的安全知识、常见故障处理方法、火灾预防与扑救等。3.烹饪区域应配备必要的消防器材,如灭火器、灭火毯等,并确保其处于良好的备用状态。员工应熟悉消防器材的使用方法,在发生火灾时能够及时采取措施进行扑救。六、维修管理(一)维修申请1.餐饮部门在使用烹饪用具过程中发现问题,应及时填写《烹饪用具维修申请表》,注明用具名称、规格、故障现象、维修要求等内容,并提交给行政部门。2.行政部门接到维修申请后,应及时安排维修人员进行检查和维修。对于简单故障,维修人员应在当天或尽快进行维修;对于复杂故障,应在规定时间内完成维修,并及时反馈维修进度。(二)维修流程1.维修人员在维修前应详细了解故障情况,制定维修方案。维修过程中应做好维修记录,记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。2.维修完成后,维修人员应进行试机,确保用具恢复正常使用。试机合格后,填写维修报告,并请餐饮部门领用人员签字确认。3.行政部门将维修报告和维修记录整理归档,以便日后查阅和统计分析。对于维修过程中更换的零部件,应建立更换台账,记录零部件名称、规格、更换时间等信息。(三)维修费用1.烹饪用具的维修费用由行政部门根据维修实际发生情况进行统计和核算。对于属于正常损耗范围内的维修费用,在预算范围内实报实销;对于因人为因素造成的损坏,维修费用由责任人承担。2.财务部门对维修费用进行审核,确保费用支出合理合规。对于超出预算的维修费用,需经公司领导审批后方可报销。七、盘点管理(一)盘点计划1.行政部门应定期组织餐饮烹饪用具的盘点工作,盘点周期一般为半年或一年。盘点前应制定详细的盘点计划,明确盘点时间、范围、人员分工等内容。2.盘点计划应提前通知餐饮部门,要求其做好相关准备工作,如整理用具、核对账目等。(二)盘点实施1.盘点人员按照分工对烹饪用具进行逐一清点,记录用具的名称、规格、数量、使用状况等信息。盘点过程中应认真仔细,确保账实相符。2.对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,并填写《烹饪用具盘点盈亏表》。盘盈的用具应说明来源,盘亏的用具应明确责任。(三)盘点结果处理1.行政部门根据盘点结果编制盘点报告,上报公司领导。对于盘盈、盘亏情况,应提出相应的处理意见,如调整账目、追究责任、补充采购等。2.公司领导批准盘点报告后,行政部门按照处理意见进行相应的调整和处理。同时,对盘点过程中发现的管理问题进行分析总结,提出改进措施,完善烹饪用具管理制度。八、报废管理(一)报废鉴定1.当烹饪用具出现以下情况时,可申请报废:超过使用年限,且性能严重下降,无法满足正常使用要求;因损坏严重,维修成本过高,无维修价值;因技术更新或其他原因,已被淘汰不再适用。2.餐饮部门或行政部门发现烹饪用具符合报废条件时,应填写《烹饪用具报废申请表》,详细说明报废原因,并提交相关证明材料,如照片、维修记录等。3.行政部门组织相关人员对报废申请进行鉴定,必要时可邀请专业技术人员进行评估。鉴定人员根据用具的实际情况,出具报废鉴定意见。(二)报废审批1.《烹饪用具报废申请表》及鉴定意见提交给公司领导审批。公司领导根据实际情况进行审核,批准后方可进行报废处理。2.对于价值较高的烹饪用具报废,应按照公司固定资产管理规定进行审批。(三)报废处理1.经批准报废的烹饪用具,由行政部门负责组织处理。处理方式包括变卖、捐赠、废品回收等,具体处理方式应根据用具的实际情况和公

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