非诉执行案件管理制度

非诉执行案件管理制度一、总则（一）目的为规范本公司非诉执行案件的管理，保障公司合法权益，提高执行效率，确保非诉执行工作依法、有序进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司作为申请执行人，通过非诉方式向人民法院申请强制执行生效法律文书的相关案件管理。（三）基本原则1.依法合规原则非诉执行案件的处理必须严格遵守法律法规及相关司法解释的规定，确保执行行为合法有效。2.高效执行原则注重执行效率，及时采取有效措施，积极推进案件执行进程，尽快实现公司债权。3.风险防控原则充分评估执行过程中可能面临的各种风险，提前制定应对措施，降低执行风险。4.信息保密原则对执行案件涉及的公司商业秘密、当事人隐私等信息严格保密，防止信息泄露。二、非诉执行案件的受理（一）案件来源1.公司与债务人签订的具有强制执行效力的公证债权文书。2.仲裁机构作出的具有强制执行效力的仲裁裁决书。3.行政机关作出的生效行政决定，且依法可以申请人民法院强制执行的。4.其他依法可以通过非诉方式申请强制执行的法律文书。（二）申请材料准备1.强制执行申请书申请书应写明申请执行人与被申请执行人的基本信息、执行依据、申请执行事项及事实与理由等内容，并由法定代表人签字或加盖公司公章。2.执行依据原件及复印件包括公证债权文书、仲裁裁决书、行政决定书等，复印件需与原件核对一致，并注明份数。3.公司主体资格证明材料营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证明书等。4.其他相关材料根据具体执行案件的要求，可能需要提供债权债务关系证明、财产线索清单等材料。（三）申请流程1.业务部门负责收集、整理执行依据及相关材料，并填写《非诉执行案件申请表》，详细说明案件基本情况、申请执行理由及预期执行效果等内容。2.将填写完整的《非诉执行案件申请表》及申请材料一并提交至法务部门审核。3.法务部门对申请材料进行严格审核，重点审查执行依据的合法性、有效性，申请执行事项的合理性以及是否超过申请执行期限等。如发现问题，及时与业务部门沟通，要求补充或修正材料。4.经法务部门审核通过后，由公司法定代表人签署强制执行申请书，并加盖公司公章。5.将准备齐全的申请材料提交至有管辖权的人民法院立案庭申请立案。三、执行案件的分配与承办（一）案件分配立案后，执行案件由法院执行局统一受理，并根据案件性质、被执行人住所地或财产所在地等因素进行分配。原则上，本公司非诉执行案件由与公司住所地或被执行人住所地较近的法院执行局负责办理。（二）承办人确定法院执行局确定具体承办执行案件的法官后，法务部门应及时获取相关信息，并将案件基本情况告知负责跟进该案件的业务部门。业务部门可指定专人作为案件联系人，配合法务部门及法院执行工作。（三）交接手续法务部门与业务部门应就案件情况进行详细交接，包括执行依据、申请材料、已了解的被执行人情况及财产线索等。交接双方需填写《非诉执行案件交接清单》，明确交接事项及双方责任。四、执行措施的实施（一）向被执行人发出执行通知承办人在收到案件后，应及时向被执行人发出执行通知，责令其在指定的期限内履行生效法律文书确定的义务，并告知其逾期不履行的法律后果。（二）财产调查1.承办人可通过网络执行查控系统、线下调查等方式，对被执行人的银行存款、房产、车辆、股权等财产状况进行全面调查。2.业务部门应积极配合，提供被执行人的财产线索，协助法务部门及法院开展财产调查工作。对于发现的重要财产线索，应及时书面告知承办人。（三）财产控制措施1.经调查发现被执行人有可供执行的财产，承办人应及时采取查封、扣押、冻结等控制措施，防止被执行人转移、隐匿财产。2.对于已被控制的财产，应按照法定程序进行评估、拍卖等处置，以实现公司债权。（四）限制高消费及纳入失信被执行人名单1.对于有履行能力而拒不履行生效法律文书确定义务的被执行人，承办人可依法对其采取限制高消费措施，限制其乘坐飞机、高铁等交通工具，限制其入住星级酒店等。2.情节严重的被执行人，可将其纳入失信被执行人名单，通过信用惩戒措施促使其履行义务。（五）与被执行人沟通协商在执行过程中，承办人可视情况与被执行人进行沟通协商，促使其主动履行义务。对于双方达成的和解协议，应及时进行审查，并监督被执行人按照协议履行。五、执行案件的跟踪与反馈（一）建立案件跟踪机制1.业务部门案件联系人应定期与法务部门及法院承办人沟通，了解案件执行进展情况。2.法务部门应建立非诉执行案件台账，详细记录案件的立案时间、执行措施实施情况、被执行人履行情况等信息，并定期对案件进行梳理分析。（二）定期汇报1.法务部门每月向公司管理层汇报非诉执行案件进展情况，包括已采取的执行措施、取得的执行成效、存在的问题及下一步工作计划等。2.对于重大、复杂案件，应及时向公司管理层专题汇报，以便及时决策和协调解决相关问题。（三）反馈与沟通1.法院执行过程中如有需要公司提供补充材料或协助调查等情况，法务部门应及时通知业务部门，业务部门应积极配合。2.对于公司对执行工作提出的意见和建议，法务部门应及时与法院承办人沟通反馈，确保执行工作顺利进行。六、执行案件的结案与归档（一）结案条件1.被执行人自动履行生效法律文书确定的义务，执行款已全部执行到位。2.经法院强制执行，被执行人的财产已全部处置完毕，申请执行事项已全部实现，但仍不足以清偿全部债务，且申请执行人书面同意终结本次执行程序。3.因被执行人确无财产可供执行，经法院穷尽执行措施仍无法执行到位，裁定终结本次执行程序。4.其他符合法律规定的结案情形。（二）结案程序1.承办人认为案件符合结案条件的，应填写《非诉执行案件结案审批表》，详细说明案件执行情况、结案理由及执行款收付情况等内容，并附上相关执行材料。2.将《非诉执行案件结案审批表》及相关材料提交至法务部门审核。3.法务部门审核通过后，报公司领导审批。4.经公司领导批准结案的，承办人应及时将执行款入账，并办理结案手续。结案手续包括制作结案报告、整理卷宗材料等。（三）归档管理1.结案后的非诉执行案件卷宗材料应按照档案管理规定进行整理、装订和归档。卷宗材料应包括强制执行申请书、执行依据、执行通知、财产调查材料、执行措施相关文书、执行款收付凭证、结案报告等。2.档案管理人员应定期对非诉执行案件档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。七、执行案件的监督与考核（一）内部监督1.法务部门负责对非诉执行案件的办理过程进行全程监督，确保执行行为合法合规，执行措施得当有效。2.公司审计部门可定期对非诉执行案件进行专项审计，重点审查执行款的收付情况、执行费用的支出情况等，防止出现违规操作和资金风险。（二）外部监督积极接受人民法院的监督指导，对于法院提出的意见和建议，应及时整改落实。同时，主动接受社会公众的监督，确保执行工作公正、透明。（三）考核机制1.建立非诉执行案件考核制度，对法务部门及业务部门在执行案件办理过程中的工作表现进行考核评价。2.考核指标包括案件执行效率、执行效果、执行规范化程度、与法院沟通协调情况等。3.根据考核结果，对表现优秀的部