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文档简介
餐饮公司督导管理制度一、总则(一)目的为加强餐饮公司的运营管理,确保各门店服务质量、菜品质量、环境卫生等方面达到公司标准,提升品牌形象和市场竞争力,特制定本督导管理制度。(二)适用范围本制度适用于餐饮公司旗下所有直营门店及相关督导人员。(三)基本原则1.标准化原则:依据公司统一的标准和规范进行督导检查,确保各门店运营的一致性。2.公平公正原则:对所有门店一视同仁,客观公正地评价门店运营状况。3.持续改进原则:根据督导结果,及时发现问题并提出改进措施,推动门店不断提升。二、督导组织架构与职责(一)督导组织架构设立督导部,督导部设总监一名,下辖若干区域督导经理,每个区域督导经理负责若干门店的督导工作。(二)职责分工1.督导总监职责全面负责督导部的管理工作,制定督导工作计划和目标。定期向上级领导汇报督导工作情况,提出改进公司运营管理的建议。协调各区域督导经理的工作,解决督导过程中出现的重大问题。2.区域督导经理职责负责本区域内门店的日常督导工作,按照公司标准对门店进行定期和不定期检查。对门店的服务质量、菜品质量、环境卫生、人员管理等方面进行评估,发现问题及时提出整改意见并跟踪落实。与门店店长保持密切沟通,传达公司政策和要求,协助门店解决运营中的困难。定期向督导总监汇报本区域督导工作情况,提交督导报告。3.督导员职责在区域督导经理的指导下,具体实施对门店的督导检查工作。按照督导检查表的内容,对门店各项工作进行细致检查,记录检查结果。及时反馈门店存在的问题,并协助门店制定整改措施,跟踪整改效果。三、督导工作内容与标准(一)服务质量督导1.服务态度员工是否热情、主动、礼貌地接待顾客,使用文明用语。能否及时响应顾客需求,解决顾客问题。2.服务流程顾客进店、入座、点餐、上菜、结账等环节是否顺畅,有无出现顾客长时间等待的情况。服务人员是否熟悉菜品、酒水知识,能够准确介绍并推荐。3.服务规范员工着装是否统一、整洁,佩戴工牌。服务过程中是否遵循规范的手势、动作,如摆台、斟酒等。(二)菜品质量督导1.食材品质检查食材的新鲜度、质量是否符合公司标准,有无变质、异味等情况。食材的采购渠道是否正规,索证索票是否齐全。2.菜品制作菜品的口味是否符合公司配方和标准,是否保持稳定。菜品的色泽、造型是否美观,搭配是否合理。烹饪过程是否符合卫生要求,生熟分开,避免交叉污染。3.出餐速度检查厨房的备餐流程是否合理,能否在规定时间内出餐。高峰期是否有有效的应对措施,确保菜品供应及时。(三)环境卫生督导1.餐厅环境地面、桌面、门窗、墙壁等是否清洁卫生,无污渍、灰尘。餐厅内的通风、照明是否良好,温度、湿度是否适宜。2.厨房卫生厨房操作间、储物间、洗碗间等区域是否干净整洁,厨具、餐具摆放是否有序。食品加工设备是否定期清洁消毒,有无油污、杂物。垃圾桶是否加盖,垃圾是否及时清理,周围环境是否清洁。3.卫生间卫生卫生间的设施是否完好,无损坏、堵塞现象。洗手台、便器等是否清洁,无异味,卫生纸、洗手液等用品是否充足。(四)人员管理督导1.员工考勤检查门店员工的考勤记录,是否按时上下班,有无迟到、早退、旷工现象。请假制度是否执行到位,请假手续是否齐全。2.员工培训了解门店员工培训计划的执行情况,员工是否掌握必要的业务知识和技能。培训效果是否良好,员工在实际工作中能否运用所学知识。3.员工纪律员工是否遵守公司规章制度,有无违规违纪行为,如在工作时间玩手机、聊天等。员工之间的关系是否融洽,团队协作是否良好。四、督导工作流程(一)督导计划制定1.督导总监根据公司运营目标和实际情况,制定年度督导工作计划,明确督导工作的重点、频率和方式。2.区域督导经理根据总监的工作计划,结合本区域门店的特点,制定月度督导计划,并报督导总监审核备案。(二)督导准备1.督导员在督导前应熟悉督导内容和标准,准备好相关的督导检查表、笔记本等工具。2.提前与门店店长沟通,告知督导时间、内容和要求,确保门店做好准备。(三)现场督导1.督导员按照督导检查表的内容,对门店进行全面细致的检查,包括服务质量、菜品质量、环境卫生、人员管理等方面。2.在检查过程中,要注意观察员工的工作状态和操作流程,及时发现问题并记录。3.与门店员工、顾客进行交流,了解他们对门店运营的看法和建议。(四)问题反馈与沟通1.督导结束后,督导员应及时整理检查结果,填写督导报告,详细记录发现的问题、问题所在位置、责任人等信息。2.区域督导经理组织召开督导总结会议,与门店店长面对面沟通督导情况,反馈问题,分析原因,并提出整改意见和要求。3.门店店长对反馈的问题进行确认,如有异议可当场提出,双方共同协商解决。(五)整改跟踪1.门店店长根据整改意见制定详细的整改计划,明确整改措施、责任人、整改期限。2.区域督导经理负责跟踪门店的整改情况,定期检查整改效果,确保问题得到彻底解决。3.对于整改不力的门店,督导部将采取进一步的措施,如加大督导频率、进行专项培训等,直至问题整改到位。(六)督导报告与总结1.区域督导经理每月定期向督导总监提交本区域的督导报告,总结当月督导工作情况,包括督导门店数量、发现的主要问题、整改情况等。2.督导总监根据各区域的督导报告,汇总分析公司整体运营状况,撰写年度督导总结报告,向上级领导汇报,并提出改进公司运营管理的建议和措施。五、督导考核与奖惩(一)督导考核1.建立督导员工作考核制度,从工作态度、工作能力、工作业绩等方面对督导员进行全面考核。2.考核内容包括督导计划执行情况、问题发现数量与质量、整改跟踪效果、与门店沟通协作情况等。3.考核方式采用上级评价、门店评价、自我评价相结合的方式,定期进行考核评分。(二)奖励1.对于在督导工作中表现优秀的督导员,给予以下奖励:奖金奖励:根据考核结果,发放一定金额的奖金。晋升机会:优先考虑晋升到更高层级的管理岗位。荣誉表彰:颁发优秀督导员荣誉证书,在公司内部进行通报表扬。2.对于督导工作中发现的典型问题或提出的有效改进建议,为公司带来显著效益的,给予相关督导员特别奖励。(三)惩罚1.对于在督导工作中出现以下情况的督导员,给予相应的惩罚:未按照督导计划完成工作任务的,给予警告处分,并要求限期整改。发现问题隐瞒不报或故意漏报的,视情节轻重给予记过、降职等处分。与门店勾结,弄虚作假,影响督导工作公正性的,予以辞退。2.因督导不力,导致门店出现严重问题,给公司造成较大损失的,追究相关督导员的责任,并要求承担部分经济赔偿。六、沟通与协作(一)内部沟通1.督导部与公司其他部门(如运营部、采购部、人力资源部等)保持密切沟通,及时反馈门店运营情况,协同解决问题。2.定期召开跨部门沟通会议,共同商讨公司运营管理中的重大问题,制定解决方案。3.督导员在督导过程中发现涉及其他部门的问题,应及时与相关部门沟通协调,推动问题解决。(二)与门店沟通1.督导人员要与门店店长建立良好的沟通机制,定期进行面对面交流,了解门店运营状况和员工思想动态。2.在督导过程中,要以帮助门店提升为目的,与门店员工保持友好、平等的沟通态度,避免引起抵触情绪。3.鼓励门店员工积极反馈问题和建议,对于合理的建议要及时采纳,并给予相应的奖励。七、培训与发展(一)督导培训1.定期组织督导人员参加专业培训,包括服务质量管理、菜品知识、食品安全、管理技巧等方面的培训课程。2.邀请行业专家、优秀店长进行经验分享和案例分析,拓宽督导人员的视野和思路。3.鼓励督导人员参加外部培训和学习交流活动,不断提升自身业务水平和综合素质。(二)员工培训指导1.督导人员要协助门店店长开展员工培训工作,根据门店实际情况制定培训计划和内容。2.在日常督导过程中,
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