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文档简介

车队门卫管理制度依据一、总则1.目的为加强公司车队及门卫管理,维护公司正常秩序,保障公司财产安全,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司车队所有车辆及驾驶员,以及公司门卫工作人员。3.基本原则严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度。坚持安全第一、预防为主的方针,确保公司人员和财产安全。实行规范化、标准化管理,提高工作效率和服务质量。二、车队管理(一)车辆管理1.车辆调度根据公司业务需求,由车队调度员负责车辆的统一调度安排。各部门需用车时,应提前填写《用车申请表》,注明用车时间、地点、事由等信息,提交给车队调度员。车队调度员根据车辆使用情况和工作紧急程度,合理安排车辆,并及时通知驾驶员。2.车辆维修与保养驾驶员应定期对车辆进行检查,发现问题及时报告车队管理人员。车辆需维修时,驾驶员应填写《车辆维修申请表》,经车队管理人员审核后,送指定维修厂维修。维修厂应建立车辆维修档案,详细记录维修项目、费用等信息。车队管理人员应定期对车辆维修情况进行检查和统计分析,确保维修质量和费用合理。3.车辆保险与年检车队管理人员负责办理车辆保险手续,确保车辆保险齐全有效。按照规定时间,组织车辆进行年检,确保车辆符合安全行驶要求。及时处理车辆保险理赔事宜,减少公司损失。4.车辆停放车辆应停放在公司指定的停车场或停车位,不得随意停放。夜间车辆停放时,驾驶员应将车辆停放在安全区域,并锁好车门、车窗,关闭电器设备。严禁车辆在消防通道、疏散通道等禁止停车区域停放。(二)驾驶员管理1.驾驶员资格要求驾驶员应具备相应的驾驶证,且准驾车型与所驾驶车辆相符。驾驶员应具有良好的驾驶技能和职业道德,无重大交通事故记录。驾驶员应定期参加交通安全培训和学习,不断提高安全意识和驾驶水平。2.驾驶员岗位职责遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。按照调度安排,按时完成出车任务,不得擅自改变行车路线和目的地。爱护车辆,定期对车辆进行清洁、保养和检查,确保车辆性能良好。做好车辆的日常维护记录,及时报告车辆故障和维修情况。保守公司机密,不得泄露公司车辆使用情况和业务信息。3.驾驶员考核车队管理人员定期对驾驶员进行考核,考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆维护等方面。考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩,对表现优秀的驾驶员给予奖励,对违反规定的驾驶员进行批评教育或处罚。4.驾驶员培训车队定期组织驾驶员参加交通安全培训和业务培训,邀请交警部门或专业培训机构的人员进行授课。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养、应急处置等方面,不断提高驾驶员的综合素质和业务能力。三、门卫管理(一)人员出入管理1.公司员工出入公司员工凭工作证或门禁卡出入公司。上班时间,员工应从公司正门或指定通道正常出入,不得翻越围墙或门禁设施。员工因特殊情况未携带工作证或门禁卡时,应主动向门卫说明情况,并登记姓名、部门、事由等信息,经门卫核实后方可进入。2.外来人员出入外来人员进入公司前,应先与被访部门或人员取得联系,经同意后,在门卫室填写《外来人员登记表》,注明来访时间、来访人员姓名、被访部门或人员姓名、事由等信息。门卫应通知被访部门或人员前来门卫室接待,并核实身份后,在外来人员的《外来人员登记表》上签字确认,外来人员方可进入公司。外来人员离开公司时,应将《外来人员登记表》交回门卫室,门卫核对无误后予以放行。3.车辆出入管理公司车辆凭公司发放的车辆通行证出入公司。外来车辆进入公司前,驾驶员应在门卫室停车登记,填写《外来车辆登记表》,注明来访时间、车辆牌号、来访人员姓名、被访部门或人员姓名、事由等信息。门卫通知被访部门或人员核实情况后,在外来车辆的《外来车辆登记表》上签字确认,并发放临时停车证,外来车辆方可进入公司。外来车辆离开公司时,驾驶员应将临时停车证交回门卫室,门卫收回临时停车证,核对登记信息无误后予以放行。对送货车辆、工程车辆等特殊车辆,门卫应按照公司相关规定进行检查和登记,确保车辆符合进入公司的要求。(二)物品出入管理1.物品出门公司员工携带物品出门时,应填写《物品出门申请表》,注明物品名称、数量、出门原因等信息,经部门负责人签字批准后,方可到门卫室办理出门手续。门卫核对《物品出门申请表》与所携带物品是否相符,无误后予以放行,并在《物品出门申请表》上签字确认。对贵重物品、易燃易爆物品等特殊物品的出门,门卫应严格按照公司相关规定进行检查和审批,确保物品出门安全。2.物品进门外来人员携带物品进入公司时,门卫应进行检查,对属于公司业务往来的物品,通知收件部门或人员前来确认,并做好登记。对送货车辆所送货物,门卫应核对送货单与货物是否相符,无误后通知收货部门或人员前来验收,并做好记录。严禁未经批准的物品进入公司,对可疑物品应进行详细检查,防止公司财产损失和安全事故发生。(三)门卫值班管理1.值班安排门卫实行24小时值班制度,由专人负责。制定门卫值班表,明确各时段值班人员名单,确保门卫工作不间断。2.值班职责负责公司人员、车辆、物品的出入登记和检查工作,严格执行门禁制度。维护公司门口秩序,确保门口畅通无阻,禁止无关人员和车辆在门口逗留。对进入公司的可疑人员和车辆进行盘查,发现异常情况及时报告公司领导或相关部门。负责公司门口及周边区域的安全巡逻,发现安全隐患及时处理或报告。做好值班记录,包括人员出入情况、车辆进出情况、物品出入情况、安全巡逻情况等,以备查阅。3.值班纪律值班人员应严格遵守值班时间,不得擅自离岗、脱岗。值班期间应保持通讯畅通,不得在值班室内从事与工作无关的事情。严格执行交接班制度,交接时应详细说明值班情况,交接双方签字确认。四、安全保卫1.安全防范措施加强公司车辆和人员的安全管理,定期进行安全教育和培训,提高安全意识。在公司门口、停车场等区域安装监控设备,对人员和车辆出入情况进行实时监控。加强对公司重点部位的安全防范,配备必要的安全设施和器材,如灭火器、消防栓等。与当地公安机关保持密切联系,建立应急联动机制,及时处理各类突发事件。2.突发事件应急处理制定突发事件应急预案,明确应急处置流程和责任分工。一旦发生突发事件,门卫和驾驶员应立即采取措施进行现场处置,并及时报告公司领导和相关部门。公司相关部门应按照应急预案迅速组织救援和处理,最大限度地减少损失和影响。事件处理完毕后,应及时总结经验教训,对应急预案进行修订和完善。五、监督与检查1.内部监督车队管理人员定期对车辆使用情况、驾驶员工作表现等进行检查和监督,发现问题及时纠正。公司行政部门定期对门卫工作进行检查,对违反制度的行为进行批评教育或处罚。2.外部监督接受公司员工和客户的监督,对提出的意见和建议及时进行整改。积极配合上级主管部门和相关执法部门的检查和指导,不断改进工作。六、奖惩制度1.奖励对在车辆管理、门卫工作中表现突出,为公司安全和正常秩序做出贡献的个人或集体,给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。2.处罚对违反

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