公司企宣部管理制度

公司企宣部管理制度一、总则（一）目的为加强公司企业宣传工作的规范化、制度化管理，提升公司品牌形象，增强公司内部凝聚力和外部影响力，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司企宣部全体员工以及涉及企业宣传工作的相关部门和人员。（三）基本原则1.导向正确原则：坚持正确的政治方向、舆论导向和价值取向，积极传播公司正能量。2.服务大局原则：紧密围绕公司中心工作，为公司发展战略和经营目标服务。3.创新发展原则：不断探索创新宣传方式和手段，提高宣传工作的针对性和实效性。4.协同合作原则：加强企宣部与各部门之间的沟通协作，形成宣传合力。二、组织架构与职责（一）组织架构企宣部设部门经理一名，下辖文案策划组、设计制作组、媒体运营组等。（二）职责分工1.部门经理全面负责企宣部的日常管理工作，制定部门工作计划并组织实施。统筹协调公司内外宣传资源，与各类媒体建立良好合作关系。审核重要宣传稿件、设计方案等，把控宣传内容质量。向上级领导汇报企宣工作进展，根据领导意见调整工作方向。2.文案策划组负责公司各类宣传文案的策划与撰写，包括新闻稿、产品介绍、活动文案等。深入了解公司业务和产品，挖掘宣传亮点，制定有针对性的宣传策略。收集、整理公司内部新闻素材，及时报道公司动态。3.设计制作组承担公司宣传物料的设计与制作工作，如海报、宣传单页、画册、视频等。负责公司品牌形象设计与维护，确保视觉传达的一致性和专业性。根据文案策划要求，运用设计软件进行创意设计，提升宣传物料的吸引力。4.媒体运营组负责公司官方网站、社交媒体账号等新媒体平台的运营与维护。制定新媒体平台的内容发布计划，策划并执行线上营销活动。监测新媒体平台数据，分析用户行为和反馈，优化运营策略。及时回复用户留言和评论，维护良好的互动关系。三、工作流程（一）宣传策划1.根据公司战略规划、重大活动或产品推广需求，由相关部门提出宣传策划需求。2.企宣部组织召开策划会议，共同商讨宣传主题、目标受众、宣传重点等，制定详细的宣传策划方案。3.策划方案经部门经理审核后，报上级领导审批。（二）内容创作1.文案策划组按照策划方案要求，开展宣传文案的撰写工作。撰写过程中要注重语言表达、逻辑结构和内容准确性，突出公司特色和优势。2.设计制作组根据文案内容进行设计创作，确保设计风格与公司品牌形象相符，同时注重创意和视觉效果。3.内容创作完成后，先由组内成员进行互审，提出修改意见，然后提交部门经理审核。（三）审核发布1.部门经理对宣传内容进行全面审核，重点检查内容是否符合公司宣传政策、有无错误信息、设计是否达到预期效果等。2.审核通过后的宣传内容，按照预定计划在相应的媒体平台或渠道进行发布。对于重要的宣传稿件，需报上级领导再次确认后发布。3.在发布过程中，要密切关注发布效果，及时处理可能出现的问题，如排版错误、链接失效等。（四）效果评估1.宣传活动结束后，企宣部负责收集相关数据，如网站流量、社交媒体关注度、稿件阅读量、活动参与人数等，对宣传效果进行量化评估。2.组织召开效果评估会议，分析宣传活动的优点和不足，总结经验教训。3.根据效果评估结果，提出改进措施和建议，为今后的宣传工作提供参考。四、宣传内容管理（一）内容要求1.真实性：宣传内容必须真实可靠，不得夸大事实或虚假宣传。2.准确性：确保信息准确无误，数据、事实等要经过严格核实。3.合法性：符合国家法律法规和公司相关规定，不得传播违法违规信息。4.正面性：积极传播公司正面形象和企业文化，弘扬正能量。（二）审核机制1.实行三级审核制度，即文案撰写人自查、组内互审、部门经理终审。2.对于涉及公司重大决策、重要数据、敏感信息等的宣传内容，需经上级领导审批后方可发布。3.审核过程中要严格把关，对不符合要求的内容及时提出修改意见，直至达到审核标准。（三）保密规定1.企宣部员工要严格遵守公司保密制度，对在工作中接触到的公司机密信息予以保密。2.未经公司许可，不得擅自对外泄露公司尚未公开的宣传计划、策略、内容等。3.在宣传内容创作和发布过程中，要注意保护公司商业秘密和知识产权，不得抄袭、盗用他人作品。五、宣传资源管理（一）媒体资源1.建立公司媒体资源库，收录各类合作媒体的联系方式、合作方式、传播特点等信息。2.定期对媒体资源库进行更新和维护，评估媒体合作效果，及时调整合作策略。3.积极拓展新的媒体合作渠道，不断丰富公司宣传传播平台。（二）内部资源1.加强与公司各部门的沟通协作，及时收集各部门的工作动态、业务成果等宣传素材。2.整合公司内部的图片、视频、文档等资料，建立共享资源库，方便宣传工作使用。3.鼓励公司员工积极参与宣传工作，提供有价值的线索和创意。（三）宣传物料管理1.建立宣传物料制作与使用台账，记录宣传物料的名称、规格、数量、制作时间、使用情况等信息。2.宣传物料的设计制作要严格按照公司品牌形象规范进行，确保质量和风格统一。3.对宣传物料的库存进行定期盘点，及时补充短缺物资，避免浪费。六、人员培训与发展（一）培训计划1.根据企宣部员工的岗位需求和个人发展情况，制定年度培训计划。2.培训内容包括专业技能培训（如文案撰写、设计软件操作、新媒体运营等）、行业知识培训、沟通协作培训等。3.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实践锻炼等多种形式。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动，确保培训时间、地点、师资等落实到位。2.鼓励员工积极参与培训，认真学习，不断提升自身业务能力。3.培训过程中要注重互动交流，及时解答员工的疑问，收集员工的反馈意见，对培训效果进行评估。（三）职业发展1.为企宣部员工提供明确的职业发展路径，根据员工的工作表现和能力提升情况，适时进行岗位调整和晋升。2.建立员工绩效考核机制，将考核结果与薪酬待遇、奖励表彰等挂钩，激励员工积极工作，不断进步。3.关注员工的个人发展需求，为员工提供必要的指导和支持，帮助员工实现个人价值与公司发展的有机结合。七、绩效考核（一）考核指标1.工作业绩：包括宣传稿件发布数量与质量、设计制作任务完成情况、媒体运营效果指标（如粉丝增长数、阅读量、互动量等）、宣传活动策划与执行效果等。2.工作能力：如文案撰写能力、设计水平、新媒体运营能力、沟通协作能力等。3.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队合作意识、服从安排等方面。（二）考核周期实行月度考核与年度考核相结合的方式。月度考核于每月末进行，年度考核在年末进行，年度考核结果为全年月度考核结果的综合。（三）考核实施1.员工每月需提交个人工作总结，汇报本月工作完成情况、取得的成果以及存在的问题。2.上级领导根据员工的工作表现，结合考核指标进行评分，填写考核评语。3.考核结果经部门经理审核后，反馈给员工本人。员工如对考核结果有异议，可在规定时间内提出申诉。（四）结果应用1.月度考核结果与绩效奖金挂钩，根据考核得分发放相应比例的绩效奖金。2.年度考核结果作为员工岗位晋升、薪酬调整、奖励表彰等的重要依据。3.对于考核优秀的员工，给予表彰和奖励；对于考核不称职的员工，进行诫勉谈话、岗位调整或其他相应处理。八、奖惩制度（一）奖励1.工作表现突出，为公司宣传工作做出显著贡献的员工，给予表彰和奖励。2.提出创新性的宣传策划方案或创意，取得良好宣传效果的，给予专项奖励。3.在媒体合作、宣传活动执行等方面表现出色，为公司赢得良好声誉的，予以奖励。（二）惩罚1.违反公司宣传内容管理规定，发布虚假、违法或负面信息的，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。2.因工作失误导致宣