街道设计日常管理制度

街道设计日常管理制度一、总则（一）目的为了规范街道设计工作流程，确保街道设计项目的顺利进行，提高设计质量，满足城市发展和居民生活的需求，特制定本日常管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司内部参与街道设计项目的所有人员，包括设计团队成员、项目管理人员、审核人员等。（三）基本原则1.合规性原则：街道设计应符合国家和地方的相关法律法规、政策标准以及城市规划要求。2.科学性原则：运用科学的设计方法和技术手段，确保街道功能布局合理、交通流畅、景观优美。3.以人为本原则：充分考虑居民的需求和使用体验，保障行人、非机动车和机动车的安全与便捷。4.创新性原则：鼓励在设计中引入新的理念、技术和材料，提升街道的品质和特色。二、设计流程管理（一）项目承接1.市场调研关注行业动态和市场需求，收集街道设计相关的项目信息，包括项目背景、规模、要求等。分析竞争对手的优势和劣势，评估项目的市场潜力和风险。2.项目洽谈与客户进行初步沟通，了解其对街道设计的具体期望和要求，解答客户疑问。介绍公司的设计能力、经验和优势，展示过往成功案例，争取项目合作机会。3.项目签约确定项目合作意向后，起草并签订项目合同，明确双方的权利和义务，包括设计内容、费用、进度、质量标准等条款。（二）项目启动1.组建项目团队根据项目规模和要求，选拔具备相应专业技能和经验的设计人员、项目管理人员等组成项目团队。明确团队成员的职责分工，确保各岗位人员熟悉自己的工作任务和要求。2.项目启动会议召开项目启动会议，向团队成员介绍项目背景、目标、要求和进度计划。强调项目的重点和难点，讨论应对措施，激发团队成员的积极性和创造力。（三）现场调研1.资料收集收集项目所在地的基础资料，如地形地貌、地质条件、气象资料、地下管线分布等。查阅相关规划文件、历史文化资料、周边环境信息等，为设计提供充分的依据。2.实地勘察项目团队成员实地走访街道现场，了解现状情况，包括街道宽度、建筑风貌、交通流量、人流量、周边设施等。观察居民的活动模式和需求，记录存在的问题和不足之处，拍摄现场照片和视频。3.调研分析对收集到的资料和实地勘察结果进行整理和分析，找出街道的优势和劣势，明确设计的重点和方向。与当地政府部门、社区居民、相关利益者进行沟通交流，听取他们的意见和建议，确保设计符合实际需求。（四）方案设计1.概念设计根据调研分析结果，设计团队提出街道设计的概念方案，包括总体布局、功能分区、景观风格、交通组织等初步设想。通过草图、效果图、模型等形式展示概念方案，与客户进行沟通，听取反馈意见，对方案进行修改完善。2.详细设计在概念方案得到客户认可后，进行详细设计，包括街道横断面设计、建筑立面设计、景观小品设计、照明设计、绿化设计等。绘制详细的设计图纸，标注尺寸、材料、做法等详细信息，编制设计说明书，对设计意图和技术要求进行说明。3.方案评审组织内部评审会议，由项目团队成员、相关专业负责人、审核人员等对设计方案进行评审。从技术合理性、经济可行性、美观性、安全性等方面对方案进行评价，提出修改意见和建议。根据评审意见，设计团队对方案进行修改完善，形成最终的设计方案，提交给客户审核。（五）施工图设计1.设计深化根据最终设计方案，进行施工图设计，将设计方案进一步细化为可施工的图纸和文件。明确各部分的构造做法、施工工艺、材料规格等详细信息，确保施工单位能够准确理解设计意图。2.图纸审核完成施工图设计后，组织内部审核，由审核人员对图纸的准确性、完整性、一致性进行审核。检查图纸是否符合相关规范和标准要求，是否存在矛盾和错误之处，提出审核意见。设计团队根据审核意见对图纸进行修改完善，确保施工图质量。3.图纸会审在施工单位收到施工图后，组织图纸会审会议，由设计单位、施工单位、建设单位等相关人员参加。各方对图纸进行会审，提出疑问和建议，设计单位进行解答和说明，形成图纸会审纪要。根据图纸会审纪要，设计单位对施工图进行必要的修改，确保施工顺利进行。（六）项目实施1.施工交底在项目开工前，设计单位向施工单位进行施工交底，介绍设计意图、施工要求、质量标准等内容。解答施工单位对图纸的疑问，明确施工过程中的注意事项，确保施工单位准确理解设计要求。2.设计变更管理在施工过程中，如因各种原因需要进行设计变更，施工单位应及时提出变更申请，说明变更的原因、内容和影响。设计单位对变更申请进行审核，评估变更的必要性和可行性，经建设单位同意后，出具设计变更通知单。设计单位跟踪设计变更的实施情况，确保变更后的设计符合要求，不影响项目整体进度和质量。3.现场服务设计单位安排专业人员定期到施工现场进行服务，及时解决施工过程中出现的与设计相关的问题。对施工质量进行检查，发现问题及时提出整改意见，确保施工质量符合设计要求。参与工程验收工作，对工程是否符合设计要求进行检查和评估。（七）项目验收1.验收准备项目完工后，施工单位提交工程竣工报告，设计单位对工程是否按照设计要求完成进行自查。收集整理项目过程中的各项资料，包括设计文件、图纸会审纪要、设计变更通知单、施工记录、检测报告等，形成完整的项目档案。2.初步验收建设单位组织设计单位、施工单位等相关人员进行初步验收，对工程质量、外观效果、使用功能等方面进行检查。各方对初步验收中发现的问题提出整改意见，施工单位进行整改，整改完成后提交整改报告。3.竣工验收建设单位组织正式竣工验收，邀请相关部门和专家组成验收组。验收组听取建设单位、设计单位、施工单位等的汇报，查阅项目档案资料，实地查看工程现场。对工程质量、设计执行情况、项目完成情况等进行综合评价，形成竣工验收意见。如工程通过竣工验收，各方在竣工验收报告上签字盖章；如存在问题，施工单位应继续整改，直至通过验收。三、质量管理（一）质量目标1.街道设计项目的质量符合国家和地方相关法律法规、政策标准以及城市规划要求。2.设计方案满足客户需求，技术先进、经济合理、美观实用，得到客户的高度认可。3.施工图设计准确无误，施工过程中无因设计原因导致的重大质量问题。（二）质量控制措施1.设计过程控制在项目各个设计阶段，严格按照设计规范和标准进行设计，确保设计质量。加强设计过程中的沟通与协作，项目团队成员之间及时交流设计想法和意见，避免出现设计漏洞和错误。建立设计审核制度，对设计方案和施工图进行多级审核，确保设计质量。2.人员培训与管理定期组织设计人员参加专业培训和学习，不断提升其业务水平和创新能力。加强对设计人员的职业道德教育，培养其责任心和敬业精神，确保设计工作认真负责、严谨细致。建立设计人员绩效考核制度，将设计质量纳入考核指标，激励设计人员提高设计质量。3.质量监督与检查设立质量监督岗位，对设计项目进行全程质量监督，及时发现和解决质量问题。定期对设计项目进行质量检查，对发现的质量问题进行记录和分析，制定整改措施，跟踪整改情况。加强与客户的沟通，及时了解客户对设计质量的反馈意见，根据反馈意见对设计进行改进。四、进度管理（一）进度目标1.按照项目合同约定的时间节点，按时完成街道设计项目的各个阶段任务，确保项目顺利交付。2.合理安排设计进度，避免因设计延误导致项目整体进度受到影响。（二）进度计划制定1.在项目启动阶段，根据项目规模、要求和资源情况，制定详细的项目进度计划。2.进度计划应包括项目各个阶段的开始时间、完成时间、关键节点以及责任人等信息，确保进度计划具有可操作性和可控性。3.将进度计划分解为周计划和月计划，明确每周和每月的工作任务和目标，便于跟踪和监控进度。（三）进度跟踪与监控1.建立进度跟踪机制，定期召开项目进度会议，检查各阶段任务的完成情况，分析进度偏差原因。2.项目管理人员通过进度管理软件或其他工具，实时跟踪项目进度，及时发现进度延误的迹象，并采取相应的措施进行调整。3.对影响进度的风险因素进行识别和评估，制定风险应对措施，降低风险对进度的影响。（四）进度调整措施1.当发现进度偏差时，分析偏差原因，评估对后续工作和项目整体进度的影响程度。2.根据偏差情况，采取相应的调整措施，如增加资源投入、优化工作流程、调整进度计划等，确保项目进度能够按时推进。3.及时与客户沟通进度调整情况，争取客户的理解和支持，避免因进度调整给客户带来不利影响。五、成本管理（一）成本目标1.严格控制街道设计项目的成本，确保项目成本不超过项目预算。2.在保证设计质量的前提下，合理优化设计方案，降低设计成本。（二）成本预算编制1.在项目承接阶段，根据项目规模、要求和市场行情，编制项目成本预算。2.成本预算应包括设计费用、调研费用、差旅费、办公费、设备购置费用等各项费用明细，确保预算的完整性和准确性。3.对成本预算进行审核和审批，确保预算合理可行。（三）成本控制措施1.严格按照成本预算控制各项费用支出，加强费用报销管理，确保费用支出合理合规。2.在设计过程中，优化设计方案，选用合适的材料和技术，避免不必要的浪费，降低设计成本。3.加强与供应商的沟通与谈判，争取优惠的采购价格，降低采购成本。4.定期对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差，采取相应的措施进行调整，确保项目成本控制在预算范围内。六、沟通协调管理（一）内部沟通协调1.建立项目内部沟通机制，项目团队成员之间保持密切的沟通与协作，及时交流工作进展、问题和想法。2.定期召开项目内部会议，包括项目启动会议、设计方案评审会议、进度协调会议、质量分析会议等，确保项目信息及时传递和共享。3.加强部门之间的沟通与协调，设计部门与其他相关部门如市场部门、项目管理部门等密切配合，共同推进项目顺利进行。（二）与客户沟通协调1.项目团队成员与客户保持良好的沟通，及时了解客户需求和意见，为客户提供优质的设计服务。2.在项目各个阶段，定期向客户汇报工作进展情况，提交设计成果，听取客户反馈意见，根据客户意见及时调整设计方案。3.积极响应客户的需求和问题，及时解决客户提出的疑问和困难，确保客户满意度。（三）与相关部门沟通协调1.与政府相关部门如规划部门、建设部门、城管部门等保持密切沟通，及时了解政策法规变化，确保街道设计符合相关要求。2.在项目实施过程中，与施工单位、监理单位等相关方进行有效的沟通协调，解决施工过程中出现的问题，确保项目顺利进行。3.参与相关部门组织的会议和活动，加强与其他单位的交流与合作，提升公司的行业影响力。七、文档管理（一）文档分类1.项目前期文档：包括项目承接阶段的市场调研资料、项目洽谈记录、项目合同等。2.设计过程文档：包括现场调研资料、设计方案、施工图、设计变更通知单、图纸会审纪要等。3.项目实施文档：包括施工交底记录、现场服务记录、工程质量检查记录等。4.项目验收文档：包括工程竣工报告、竣工验收报告、项目档案等。（二）文档编号与归档1.对各类文档进行统一编号，确保文档编号的唯一性和系统性，便于文档的查找和管理。2.按照文档分类，及时将项目过程中产生的文档进行归档，建立完善的文档档案库。3.文档归档应确保资料的完整性、准