装订车间工具管理制度

装订车间工具管理制度一、总则（一）目的为加强装订车间工具的管理，确保工具的正常使用和妥善保管，提高工作效率，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于装订车间所有工具的管理，包括但不限于装订设备、刀具、量具、辅助工具等。（三）管理原则1.统一管理原则：车间工具由车间统一归口管理，指定专人负责。2.分类管理原则：根据工具的用途、性质等进行分类管理，便于查找和使用。3.定期盘点原则：定期对工具进行盘点，确保账物相符。4.损坏赔偿原则：因使用不当或保管不善造成工具损坏的，应照价赔偿。二、工具的采购与验收（一）采购计划1.车间根据生产需要和工具的使用状况，定期编制工具采购计划，明确工具的名称、规格、型号、数量等。2.采购计划应提前提交给公司采购部门，以便及时安排采购。（二）采购实施1.采购部门按照车间提交的采购计划进行采购，选择具有良好信誉的供应商，确保所采购工具的质量和性能符合要求。2.在采购过程中，应严格按照公司的采购流程进行操作，签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）验收1.工具到货后，采购部门应及时通知车间相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对工具的规格、型号、数量、质量等进行逐一核对，确保工具符合要求。3.对于验收合格的工具，应填写验收报告，并办理入库手续；对于验收不合格的工具，应及时与供应商联系，协商解决退换货等问题。三、工具的分类与编号（一）分类1.装订设备：如订书机、胶装机、切纸机等。2.刀具：如装订刀、裁纸刀等。3.量具：如卡尺、千分尺等。4.辅助工具：如钳子、扳手、螺丝刀等。（二）编号1.对每类工具进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于识别和管理。2.编号规则可根据工具的类别、用途、采购时间等因素进行制定，例如：装订设备编号：ZD+设备型号+采购年份后两位+顺序号刀具编号：DJ+刀具规格+采购年份后两位+顺序号量具编号：LJ+量具型号+采购年份后两位+顺序号辅助工具编号：FZ+工具名称首字母+采购年份后两位+顺序号四、工具的领用与发放（一）领用流程1.员工因工作需要领用工具时，应填写工具领用申请表，注明工具名称、规格、型号、数量、领用原因等。2.申请表经班组长签字确认后，交车间工具管理员审核。3.工具管理员根据库存情况和员工的实际需求，进行工具发放，并在申请表上签字。4.员工领取工具后，应在工具领用登记表上签字确认。（二）发放原则1.以旧换新原则：对于可重复使用的工具，员工领用新工具时，应将旧工具交回车间，经工具管理员检查确认后，方可领取新工具。2.限量发放原则：根据工作需要，对部分工具实行限量发放，如刀具、量具等，以控制工具的使用成本。3.急用优先原则：对于紧急生产任务所需的工具，应优先发放，确保生产顺利进行。五、工具的使用与维护（一）使用规范1.员工应按照工具的操作规程正确使用工具，不得违规操作，以免造成工具损坏或安全事故。2.在使用工具过程中，如发现工具出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告车间工具管理员。3.工具使用完毕后，应及时清理干净，妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。（二）维护保养1.车间应定期组织员工进行工具维护保养培训，提高员工的维护保养意识和技能。2.员工应按照工具的维护保养要求，定期对工具进行清洁、润滑、调试等维护保养工作，确保工具的性能良好。3.对于需要定期校准的量具，应按照规定的时间和要求进行校准，确保量具的准确性。六、工具的借用与归还（一）借用流程1.因工作需要借用其他部门或车间工具时，应填写工具借用申请表，注明借用工具名称、规格、型号、数量、借用原因、借用期限等。2.申请表经本部门负责人签字确认后，交工具所属部门或车间负责人审批。3.工具所属部门或车间负责人审批同意后，通知工具管理员办理借用手续，双方在工具借用登记表上签字确认。（二）归还要求1.借用工具应在规定的期限内归还，如需延期使用，应提前办理续借手续。2.归还的工具应保持完好无损，如有损坏或丢失，应照价赔偿。3.工具管理员在收到归还的工具后，应进行检查验收，确认无误后，在工具借用登记表上注明归还日期，并办理销账手续。七、工具的报废与处理（一）报废条件1.工具已达到使用寿命，无法正常使用。2.工具因损坏严重，无法修复或修复成本过高。3.工具因技术更新换代，已被淘汰。（二）报废申请1.当工具符合报废条件时，使用部门应填写工具报废申请表，注明工具名称、规格、型号、数量、报废原因等。2.申请表经班组长签字确认后，交车间工具管理员审核。3.工具管理员审核后，报车间主任审批。（三）报废处理1.经车间主任审批同意报废的工具，由工具管理员统一登记造册，并报公司相关部门备案。2.对于报废的工具，应按照公司的相关规定进行处理，如变卖、回收等，以减少公司的资产损失。八、工具的盘点与清查（一）盘点周期1.车间应定期对工具进行盘点，盘点周期为每月一次。2.每年年底，应对车间所有工具进行一次全面清查。（二）盘点方法1.采用实地盘点法，对工具的数量、规格、型号等进行逐一核对。2.在盘点过程中，应做好记录，发现账物不符的情况，应及时查明原因，并进行调整。（三）清查报告1.盘点和清查结束后，工具管理员应编制盘点报告和清查报告，报告中应包括工具的库存情况、账物相符情况、存在的问题及处理建议等。2.盘点报告和清查报告经车间主任审核后，报公司相关部门。九、工具管理的监督与考核（一）监督检查1.车间应定期对工具的管理情况进行监督检查，确保工具管理制度的有效执行。2.公司相关部门也将不定期对车间工具管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.建立工具管理考核制度，对工具管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.对于违反工具管理制度的部门和个人，将视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理。具体考核指标如下：工具账物相符率：要求达到100%，每低于1%扣[x]分。工具损坏率：控制在[x]%以内，每超过1%扣[x]分。工具按时归还率：要求达到100%，每低于1%扣[x]分。工具维护保养执行情况：根据检