仓库进出门管理制度

仓库进出门管理制度一、总则（一）目的为了加强公司仓库的管理，规范物资进出仓库的流程，确保物资的安全、准确、高效流转，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有仓库（包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等）的进出门管理。（三）职责分工1.仓库管理部门负责制定和执行仓库进出门的具体操作流程。对进出仓库的物资进行验收、清点、登记和保管。审核进出仓库的相关单据，确保单据的真实性和准确性。2.采购部门负责提前向仓库管理部门提交物资采购计划，明确物资的名称、规格、数量、到货时间等信息。在物资到货前，及时通知仓库管理部门做好接收准备。3.生产部门负责向仓库管理部门提交物资领用申请，注明物资的用途、规格、数量等。配合仓库管理部门做好物资的发放和盘点工作。4.质量检验部门对进出仓库的物资进行质量检验，确保物资符合质量标准。出具质量检验报告，作为物资进出库的依据之一。5.安全保卫部门负责仓库区域的安全保卫工作，对进出仓库的人员和车辆进行检查和登记。协助仓库管理部门维护仓库秩序，防止物资被盗、损坏等情况发生。二、物资入库管理（一）入库准备1.采购部门根据采购合同或订单，提前与供应商沟通物资到货时间，并及时通知仓库管理部门。2.仓库管理部门根据采购部门的通知，安排好相应的库位，做好物资入库前的准备工作，包括清理库位、准备验收工具等。3.质量检验部门根据物资的特性和质量标准，制定相应的检验方案，准备好检验设备和工具。（二）到货验收1.物资到货时，仓库管理人员应与供应商送货人员共同核对物资的名称、规格、数量、型号等信息，确保与采购合同或订单一致。2.质量检验部门按照检验方案对物资进行质量检验，检验合格的物资方可办理入库手续；检验不合格的物资，应及时通知采购部门与供应商协商处理。3.对于贵重物资、易燃易爆物资、有毒有害物资等，应进行重点验收，并严格按照相关规定进行存放和管理。（三）入库登记1.验收合格的物资，仓库管理人员应及时填写入库单，详细记录物资的名称、规格、数量、入库时间、供应商名称等信息。2.入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交采购部门作为付款依据，一联交财务部门记账。3.仓库管理人员应根据入库单及时更新库存台账，确保库存信息的准确无误。（四）物资存放1.物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，做到标识清晰、摆放整齐。2.对于有特殊存放要求的物资，如易燃易爆物资、有毒有害物资等，应按照相关规定进行单独存放，并设置明显的警示标识。3.仓库应保持整洁、通风良好，做好防潮、防虫、防火、防盗等工作。三、物资出库管理（一）出库申请1.生产部门根据生产计划或订单需求，填写物资领用申请表，注明物资的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人审核签字。2.其他部门因工作需要领用物资的，也应填写物资领用申请表，经部门负责人审核签字后，交仓库管理部门审批。（二）出库审批1.仓库管理部门接到物资领用申请表后，应认真审核申请内容，核实库存情况，并根据审批权限进行审批。2.对于重要物资或大批量物资的出库申请，应报上级领导审批。3.审批通过的物资领用申请表，仓库管理部门应留存一联，作为出库依据，一联交申请人作为领料凭证，一联交财务部门记账。（三）物资发放1.仓库管理人员根据审批通过的物资领用申请表，准备好相应的物资，并与领料人共同核对物资的名称、规格、数量等信息。2.物资发放时，仓库管理人员应在物资领用申请表上签字确认，并填写出库单，详细记录物资的名称、规格、数量、出库时间、领料人等信息。3.出库单应一式三联，一联仓库留存，一联交领料人作为领料凭证，一联交财务部门记账。（四）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要临时领用物资的，领料人应填写临时物资领用申请表，并经部门负责人和仓库管理部门负责人签字同意后，方可领用物资。2.对于超计划领用物资的情况，应按照公司相关规定进行审批，未经审批不得发放。四、人员及车辆进出管理（一）人员进出管理1.仓库工作人员应佩戴工作牌，凭工作牌进出仓库。2.非仓库工作人员因工作需要进入仓库的，应经仓库管理部门负责人批准，并在仓库管理人员的陪同下进入仓库。3.外来参观人员进入仓库的，应提前与仓库管理部门联系，经批准后，在仓库管理人员的陪同下参观，并遵守仓库的相关规定。4.严禁无关人员进入仓库区域，仓库管理人员应加强对仓库区域的巡查，防止无关人员擅自进入。（二）车辆进出管理1.送货车辆进入仓库前，应先在仓库大门外停车等待，由仓库管理人员引导车辆进入指定卸货区域。2.送货车辆进入仓库时，仓库管理人员应检查车辆的外观、车况等，确保车辆无安全隐患。3.送货车辆在仓库内装卸货物时，应按照仓库管理人员的指挥停放车辆，不得随意停放或堵塞通道。4.提货车辆进入仓库前，应先到仓库管理部门办理提货手续，经批准后，方可进入仓库提货。5.提货车辆在仓库内提货时，应按照仓库管理人员的要求进行操作，不得损坏仓库设施和物资。6.所有进出仓库的车辆，应在仓库大门处进行登记，包括车辆牌号、进出时间、货物名称、数量等信息。五、物资搬运与装卸管理（一）搬运原则1.物资搬运应遵循安全、规范、高效的原则，避免物资损坏、丢失等情况发生。2.搬运人员应根据物资的特性和重量，选择合适的搬运工具和方法，确保搬运过程安全可靠。（二）装卸要求1.装卸物资时，应轻拿轻放，严禁抛扔、碰撞等野蛮装卸行为。2.对于易碎、易损物资，应采取相应的防护措施，如使用缓冲材料、加固包装等，确保物资在装卸过程中不受损坏。3.装卸作业应在规定的时间内完成，避免影响仓库的正常运营。（三）搬运工具管理1.仓库应配备必要的搬运工具，如叉车、手推车、托盘等，并定期进行维护和保养，确保工具的正常使用。2.搬运工具应由专人负责管理，使用后应及时归还，并放置在指定的位置。3.对于损坏的搬运工具，应及时进行维修或报废处理，不得继续使用。六、库存盘点管理（一）盘点计划1.仓库管理部门应定期制定库存盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等信息。2.盘点计划应提前通知各相关部门，以便做好准备工作。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划对仓库物资进行逐一清点，确保账实相符。2.盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时记录，并查明原因。3.对于盘盈、盘亏的物资，应填写盘点盈亏表，注明物资的名称、规格、数量、盈亏原因等信息。（三）盘点结果处理1.仓库管理部门应根据盘点盈亏表，编制盘点报告，分析盘点结果，提出处理意见。2.对于盘盈的物资，应查明原因，如属于正常误差或其他原因，应及时调整库存台账；如属于其他部门误领等原因，应及时通知相关部门进行处理。3.对于盘亏的物资，应查明原因，如属于自然损耗、人为损坏、被盗等原因，应按照公司相关规定进行处理；如属于其他部门责任，应追究相关部门和人员的责任。七、安全与消防管理（一）安全管理制度1.仓库应建立健全安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高员工的安全意识。2.仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.仓库内严禁吸烟、明火作业等，如需进行动火作业，应按照公司相关规定办理动火审批手续，并采取相应的安全措施。（二）消防管理制度1.仓库应配备必要的消防器材和设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查和维护，确保消防器材和设施的正常使用。2.仓库管理人员应熟悉消防器材和设施的使用方法，掌握基本的消防知识和技能。3.仓库内严禁堆放易燃、易爆、有毒有害等危险物品，如需存放，应按照相关规定进行单独存放，并设置明显的警示标识。4.仓库应保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放物资或停放车辆。八、信息化管理（一）库存管理系统1.公司应建立库存管理系统，对仓库物资的出入库、库存数量、库存位置等信息进行实时管理。2.仓库管理人员应及时将物资的出入库信息录入库存管理系统，确保库存信息的准确无误。3.各相关部门应通过库存管理系统查询库存信息，了解物资的库存情况，以便合理安排工作。（二）数据备份与恢复1.库存管理系统的数据应定期进行备