高校就业之家管理制度

高校就业之家管理制度一、总则（一）目的为了规范高校就业之家的管理，充分发挥其在促进高校毕业生就业方面的作用，为毕业生提供优质、高效、便捷的就业服务，特制定本管理制度。（二）宗旨秉持服务高校毕业生、助力企业人才招聘、促进校企合作交流的宗旨，打造一个集就业信息发布、求职指导、招聘活动组织、职业规划咨询等多功能于一体的综合性就业服务平台。（三）适用范围本管理制度适用于高校就业之家的所有工作人员、入驻企业以及使用就业之家服务的高校毕业生。二、组织架构与职责（一）管理团队1.主任全面负责高校就业之家的整体运营与管理工作，制定发展战略和工作计划，协调各方资源，确保就业之家各项工作的顺利开展。2.副主任协助主任开展工作，具体负责就业之家的日常事务管理，包括活动组织、服务监督、与高校及企业的沟通协调等工作。3.各部门负责人信息服务部：负责收集、整理、发布就业信息，维护就业信息数据库，为毕业生和企业提供及时、准确的信息服务。招聘活动部：策划、组织各类校园招聘活动、企业宣讲会等，负责活动的前期筹备、现场组织及后期总结工作。职业指导部：为高校毕业生提供职业规划咨询、求职技巧培训、简历制作指导等服务，帮助毕业生提升就业竞争力。校企合作部：加强与企业的联系与合作，拓展校企合作项目，建立校企合作长效机制，促进企业人才需求与高校人才培养的有效对接。（二）职责分工1.信息服务部职责建立和完善就业信息收集渠道，定期收集各类企业招聘信息、高校就业政策及就业指导资料等。对收集到的信息进行审核、整理、分类和发布，确保信息的真实性、准确性和及时性。维护就业信息发布平台，包括网站、微信公众号、手机APP等，及时更新信息内容，方便毕业生和企业查询使用。负责就业信息数据库的建设与管理，做好数据备份和安全保密工作。2.招聘活动部职责根据企业招聘需求和毕业生求职意向，制定招聘活动计划，明确活动主题、时间、地点、参与企业及宣传推广方案等。与企业沟通协调，确定招聘岗位、招聘要求、招聘流程等细节，协助企业做好招聘活动的准备工作。负责招聘活动的现场组织与实施，包括场地布置、人员安排、设备调试、秩序维护等，确保招聘活动顺利进行。对招聘活动进行总结评估，收集企业和毕业生的反馈意见，不断改进招聘活动的组织形式和服务质量。3.职业指导部职责开展高校毕业生职业规划调查，了解毕业生的就业需求、职业兴趣和发展方向，为个性化职业指导提供依据。制定职业指导课程体系和培训方案，组织开展职业规划讲座、求职技巧培训、简历制作指导、面试模拟等活动，帮助毕业生树立正确的就业观念，提升求职能力。为毕业生提供一对一的职业规划咨询服务，根据毕业生的个人情况，制定个性化的职业发展规划，解答毕业生在求职过程中遇到的问题。建立毕业生职业发展跟踪档案，对毕业生的就业情况和职业发展进行跟踪调查，为后续的职业指导工作提供参考。4.校企合作部职责加强与企业的沟通联系，了解企业人才需求状况和发展战略，建立企业信息库，定期更新企业信息。拓展校企合作项目，如实习基地建设、订单式培养、产学研合作等，促进企业与高校在人才培养、科学研究、技术创新等方面的深度合作。组织开展校企合作洽谈会、签约仪式等活动，推动校企合作项目的落地实施。协调企业与高校之间的关系，解决合作过程中出现的问题，维护校企合作的良好秩序。三、就业信息管理（一）信息收集1.与各类企业建立长期稳定的合作关系，定期收集企业招聘信息，包括招聘岗位、人数、要求、薪资待遇、工作地点、联系方式等。2.关注各类人才招聘网站、行业论坛、社交媒体等渠道，及时获取最新的就业信息。3.与高校就业指导中心保持密切联系，获取高校发布的就业政策、校园招聘信息、毕业生生源信息等。4.鼓励高校毕业生、校友及社会各界人士向就业之家提供就业信息，对提供有效信息的给予一定奖励。（二）信息审核1.对收集到的就业信息进行严格审核，确保信息的真实性、准确性和合法性。重点审核企业资质、招聘岗位要求、薪资待遇等内容，避免虚假信息和欺诈行为。2.建立信息审核流程，由信息服务部工作人员初审，部门负责人复审，副主任终审，确保审核工作严谨、规范。3.对审核通过的就业信息进行编号登记，记录信息来源、审核时间、审核人等信息，建立完整的就业信息档案。（三）信息发布1.就业信息审核通过后，及时在就业之家的网站、微信公众号、手机APP等平台上发布，同时通过短信、邮件等方式推送给相关高校毕业生。2.根据就业信息的类型和特点，进行分类整理和发布，方便毕业生查询和筛选。例如，按照行业、岗位、工作地点等维度进行分类，设置不同的信息板块。3.定期更新就业信息，及时删除过期或无效信息，确保信息的时效性和准确性。4.在信息发布页面，提供信息反馈功能，方便毕业生对就业信息进行评价和反馈，对于毕业生反映的问题及时进行处理和回复。（四）信息安全与保密1.加强就业信息数据库的安全管理，采取必要的技术措施，防止信息泄露、篡改和丢失。2.严格控制就业信息的访问权限，只有经过授权的工作人员才能访问和操作信息数据库。3.对涉及企业商业机密和个人隐私的信息，严格遵守保密规定，不得随意泄露。4.定期对就业信息数据库进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。四、招聘活动管理（一）活动策划1.根据企业招聘需求和毕业生求职意向，结合高校教学安排和就业工作实际，制定招聘活动计划。2.明确招聘活动的主题、时间、地点、参与企业、招聘岗位、宣传推广方案等内容，确保活动策划具有针对性和实效性。3.提前与企业沟通协调，确定招聘岗位、招聘要求、招聘流程等细节，协助企业做好招聘活动的准备工作。4.邀请高校就业指导中心、相关学院负责人等参与活动策划，充分听取各方意见和建议，确保活动符合高校就业工作要求和毕业生需求。（二）活动宣传1.制定详细的招聘活动宣传方案，通过多种渠道进行宣传推广，提高活动的知晓度和参与度。2.宣传渠道包括就业之家网站、微信公众号、手机APP、高校就业信息网、校内公告栏、班级群、短信通知等。3.制作招聘活动宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料，突出活动主题、参与企业、招聘岗位等信息，吸引毕业生关注。4.提前发布招聘活动预告信息，定期更新活动进展情况，营造良好的活动氛围。（三）活动组织1.成立招聘活动工作小组，明确小组成员的职责分工，确保活动组织工作有序进行。2.做好招聘活动现场的布置工作，包括场地安排、展位设置、设备调试、资料准备等，为企业和毕业生提供良好的招聘和求职环境。3.组织企业和毕业生按时参加招聘活动，维持现场秩序，确保活动顺利进行。4.安排专人负责现场服务工作，为企业和毕业生提供咨询解答、简历收取、面试引导等服务，提高服务质量和效率。5.对招聘活动现场进行拍照、录像，记录活动过程，为后续的活动总结和评估提供资料。（四）活动总结1.招聘活动结束后，及时对活动进行总结评估，收集企业和毕业生的反馈意见，分析活动效果和存在的问题。2.总结活动组织过程中的经验教训，针对存在的问题提出改进措施和建议，不断完善招聘活动的组织形式和服务质量。3.撰写招聘活动总结报告，包括活动基本情况、参与企业和毕业生情况、活动效果评估、存在问题及改进措施等内容，向上级领导和相关部门汇报。4.将招聘活动总结报告和相关资料整理归档，建立招聘活动档案，为今后的活动组织提供参考。五、职业指导服务（一）职业规划咨询1.设立职业规划咨询窗口或预约服务电话，为高校毕业生提供一对一的职业规划咨询服务。2.咨询人员应具备专业的职业指导知识和技能，了解毕业生的个人情况、就业需求、职业兴趣和发展方向，为毕业生制定个性化的职业发展规划。3.在咨询过程中，运用科学的测评工具和方法，如职业兴趣测试、性格测试、能力测评等，帮助毕业生全面了解自己的职业倾向和优势劣势。4.根据毕业生的职业发展规划，提供就业信息、求职技巧、职业发展建议等方面的指导，帮助毕业生明确就业目标，制定合理的求职计划。（二）求职技巧培训1.定期组织开展求职技巧培训活动，邀请企业人力资源专家、高校就业指导教师等担任培训讲师，为毕业生传授求职技巧和面试经验。2.培训内容包括简历制作、面试技巧、沟通技巧、职场礼仪等方面，通过理论讲解、案例分析、模拟演练等方式，帮助毕业生提升求职能力。3.根据毕业生的实际需求和反馈意见，不断调整和优化培训内容和方式，提高培训的针对性和实效性。4.在培训过程中，注重培养毕业生的综合素质和职业素养，引导毕业生树立正确的就业观念和职业态度。（三）简历制作指导1.为高校毕业生提供简历制作指导服务，帮助毕业生制作规范、简洁、有针对性的简历。2.指导人员应熟悉简历制作的基本要求和技巧，了解不同行业、不同岗位的简历特点，根据毕业生的个人情况和求职意向，提出简历制作的建议和修改意见。3.对毕业生提交的简历进行一对一的点评和指导，帮助毕业生突出重点、优化内容、提高简历质量。4.定期收集整理优秀简历案例，供毕业生参考学习，同时举办简历制作大赛等活动，激发毕业生制作简历的积极性和创造性。（四）面试模拟1.开展面试模拟活动，为高校毕业生提供真实的面试场景和体验机会，帮助毕业生熟悉面试流程和环节，提高面试应对能力。2.邀请企业人力资源专家或高校就业指导教师担任面试官，按照企业实际面试要求和标准，对毕业生进行模拟面试。3.在面试模拟过程中，面试官对毕业生的表现进行点评和指导，指出存在的问题和不足之处，提出改进建议和应对策略。4.面试模拟结束后，组织毕业生进行总结交流，分享面试经验和心得，帮助毕业生不断提升面试水平。六、校企合作管理（一）合作洽谈1.加强与企业的沟通联系，定期走访企业，了解企业人才需求状况和发展战略，建立企业信息库，为校企合作奠定基础。2.主动与企业洽谈校企合作事宜，介绍高校就业之家的服务内容和优势，了解企业在人才招聘、实习实训、人才培养等方面的需求和合作意向。3.针对企业提出的合作需求，制定个性化的校企合作方案，明确合作目标、合作内容、合作方式、双方权利义务等内容，与企业进行深入沟通协商。4.组织开展校企合作洽谈会，邀请企业代表、高校领导、相关部门负责人等参加，搭建校企合作交流平台，促进双方合作意向的达成。（二）合作协议签订1.校企合作方案确定后，与企业签订校企合作协议，明确双方的权利义务和合作内容，确保合作的顺利开展。2.合作协议应包括合作目标、合作期限、合作方式、双方责任与义务、经费使用、保密条款、违约责任等内容，条款应清晰、明确、具体，具有可操作性。3.在签订合作协议前，应组织相关人员对协议内容进行审核，确保协议合法合规，避免潜在的法律风险。4.合作协议签订后，应及时将协议副本归档保存，建立校企合作档案，跟踪协议执行情况。（三）合作项目实施1.根据校企合作协议，组织实施合作项目，确保项目按照计划顺利推进。2.加强与企业的沟通协调，及时解决合作过程中出现的问题，确保双方合作愉快、高效。3.定期对合作项目进行检查和评估，了解项目进展情况和效果，发现问题及时整改，确保项目质量和效益。4.做好合作项目的资料收集和整理工作，包括项目方案、协议文件、活动记录、总结报告等，建立完整的合作项目档案。（四）合作效果评估1.建立校企合作效果评估机制，定期对校企合作项目进行评估，了解合作成效和存在的问题。2.评估指标包括企业满意度、毕业生满意度、人才培养质量提升、科研成果转化、经济效益等方面，通过问卷调查、访谈、数据分析等方式进行评估。3.根据评估结果，总结经验教训，提出改进措施和建议，不断完善校企合作机制和模式，提高校企合作水平和质量。4.将校企合作效果评估报告向上级领导和相关部门汇报，为学校决策提供参考依据。七、工作人员管理（一）人员招聘1.根据高校就业之家的工作需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、招聘人数、招聘要求、招聘流程等内容。2.通过多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、高校就业信息网、校内公告栏、社交媒体等，广泛吸引各类人才报名应聘。3.对应聘人员进行资格审查、笔试、面试等环节的考核，综合评估应聘人员的专业知识、业务能力、综合素质等，选拔出符合岗位要求的优秀人才。4.对拟录用人员进行公示，公示无异议后办理录用手续，签订劳动合同，明确双方权利义务。（二）培训与发展1.建立工作人员培训制度，定期组织开展业务培训和学习交流活动，提高工作人员的业务水平和综合素质。2.培训内容包括就业政策法规、就业信息管理、招聘活动组织、职业指导技巧、校企合作实务等方面，根据工作人员的岗位需求和业务能力情况，制定个性化的培训方案。3.鼓励工作人员参加各类专业培训和学术交流活动，拓宽视野，更新知识，提升专业素养。4.建立工作人员职业发展通道，为工作人员提供晋升机会和职业发展规划指导，激励工作人员积极进取，不断提升工作业绩。（三）绩效考核1.制定工作人员绩效考核制度，明确考核指标、考核方式、考核周期、考核结果应用等内容。2.考核指标包括工作业绩、工作态度、业务能力、团队协作等方面，采用定量与定性相结合的方式进行考核。3.定期对工作人员进行绩效考核，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核优秀的工作人员给予表彰和奖励，对考核不合格的工作人员进行诫勉谈话、调整岗位或解除劳动合同等处理。4.根据绩效考核结果，分析工作人员的优势和不足，制定针对性的培训和发展计划，帮助工作人员不断提升工作能力和业绩。（四）工作纪律1.工作人员应遵守国家法律法规和高校就业之家的各项规章制度，自觉维护就业之家的良好形象。2.严格遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工，如有特殊情况需要请假，应按照规定办理请假手续。3.认真履行工作职责，热情服务高校毕业生和企业，不得推诿、敷衍、拖延工作，不得利用职务之便谋取私利。4.保守工作秘密，不得泄露就业之家的商业机密、企业信息、毕业生个人隐私等信息。5.加强团