会议服务协议合同

会议服务协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供会议服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止3.会议地点：______________________服务具体内容1.场地布置根据甲方要求，乙方负责会议场地的整体布置，包括但不限于背景板搭建、桌椅摆放、音响设备调试、灯光布置、绿植摆放等，营造出符合会议主题和风格的环境。背景板设计应体现甲方提供的会议主题、标识等元素，色彩搭配协调，制作工艺精良，确保无质量问题。桌椅摆放应整齐有序，根据会议形式合理安排座位布局，如课桌式、围桌式、剧院式等，确保参会人员有舒适的就座体验。音响设备应保证音质清晰、音量适中，无杂音、失真等问题，满足会议期间的发言、音乐播放、视频播放等需求。灯光布置应满足不同会议环节的光线要求，营造出适宜的氛围。绿植摆放应美观大方，与场地整体风格相协调，起到美化环境、净化空气的作用。2.餐饮服务乙方负责会议期间的餐饮供应，包括早餐、午餐、茶歇等。早餐应提供营养丰富、种类多样的食品，如面包、牛奶、鸡蛋、水果、粥等，满足不同参会人员的口味需求。午餐应提供荤素搭配合理、口味适宜的热菜、凉菜、主食、汤品等，确保食品质量安全，符合卫生标准。茶歇应提供咖啡、茶、点心、水果等，在会议期间定时供应，为参会人员补充能量。餐饮服务应保证食品新鲜、卫生，无变质、异味等问题，严格遵守食品安全相关法律法规的规定。3.会议设备租赁根据会议需要，乙方负责提供并安装调试相关会议设备，如投影仪、幕布、麦克风、电脑等，确保设备正常运行，满足会议的视听需求。投影仪应具备高分辨率、高亮度，能够清晰展示会议资料、演示文稿等内容。幕布应平整、无褶皱，与投影仪搭配使用效果良好。麦克风应保证声音清晰、拾音效果好，满足不同会议场景下的发言需求。电脑应配置较高，运行流畅，安装有必要的办公软件，方便会议期间的文档处理、演示等操作。乙方应在会议前对设备进行全面检查和调试，确保设备在会议期间无故障发生。如出现设备故障，乙方应及时安排技术人员进行维修或更换，保证会议的正常进行。4.会议资料准备乙方根据甲方提供的会议资料内容，负责进行排版、印刷、装订等工作，制作会议所需的各类资料，如会议手册、议程表、发言稿、宣传资料等。会议资料的排版应规范、美观，字体、字号、行距等符合行业标准，内容准确无误。印刷质量应清晰、色彩鲜艳，装订牢固，无缺页、错页等问题。乙方应按照甲方要求的数量和时间节点完成会议资料的准备工作，并及时交付甲方审核。如甲方对资料内容或格式有修改意见，乙方应积极配合进行调整，直至甲方满意为止。5.会议服务人员配备乙方为会议配备专业的服务人员，包括会议主持人、礼仪人员、技术支持人员、餐饮服务人员等，确保会议的顺利进行。会议主持人应具备良好的语言表达能力、组织协调能力和应变能力，熟悉会议流程和内容，能够引导会议顺利进行。礼仪人员应形象气质佳、举止端庄大方，具备良好的服务意识，负责会议期间的接待、引导、颁奖等工作。技术支持人员应熟悉各类会议设备的操作和维护，能够及时处理设备故障和技术问题，保障会议的视听效果。餐饮服务人员应着装整洁、服务热情，具备良好的餐饮服务技能，负责餐饮的供应、清理等工作，确保餐饮服务质量。6.会议期间的其他服务乙方负责会议期间的现场秩序维护，确保会议场地内人员有序活动，无混乱、嘈杂等现象。提供必要的文具用品，如笔、笔记本、便签纸等，放置在会议桌上供参会人员使用。根据会议需要，安排专人负责会议记录，并在会议结束后及时整理会议纪要，交付甲方审核。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和时间节点提供服务。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供与会议相关的详细信息和要求，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、会议资料内容等，确保乙方能够准确理解并提供符合要求的服务。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方做好会议期间的各项工作，如提供必要的会议资料、协调参会人员等。在会议举办前对乙方准备的服务内容进行审核，如发现问题应及时通知乙方进行整改。乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排会议服务的具体实施方式和流程，但应确保服务质量符合本协议约定。在甲方未按照本协议约定支付服务费用或提出不合理要求时，有权拒绝提供服务或要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间节点，为甲方提供优质、高效的会议服务。对甲方提供的会议相关信息和资料严格保密，不得泄露给任何第三方。在会议服务过程中，如遇到突发情况或不可抗力因素，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失，确保会议的顺利进行。负责会议场地及相关设备的安全管理，确保会议期间无安全事故发生。会议结束后，按照甲方要求及时清理会议场地，归还租赁的设备等物品，并向甲方提供会议服务总结报告。三、服务费用及支付方式服务费用1.本协议项下的服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。2.服务费用包含乙方提供本协议约定的各项会议服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。支付方式1.甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为定金，即人民币______元（大写：______元整）。2.在会议举办前______个工作日内，甲方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.会议结束后______个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的会议相关信息不准确或不完整，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成服务延误、质量下降等问题，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更会议的时间、地点、规模、内容等主要事项，应提前______日书面通知乙方，并与乙方协商一致。如因甲方擅自变更导致乙方需要增加服务成本或造成服务无法正常进行的，甲方应额外支付乙方相应的费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间节点提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部服务费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的会议服务质量不符合本协议约定的标准，乙方应负责采取补救措施，如重新布置场地、更换设备、重新制作会议资料等，直至达到约定标准。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议项下的服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部服务费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的会议相关信息和资料，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的______%向甲方支付违约金。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议相关信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另