取消采购合同协议函

取消采购合同协议函致：[对方公司名称]鉴于贵我双方于[合同签订日期]签订了关于[采购合同名称]的《采购合同》（合同编号：[合同编号]），现经双方友好协商，一致同意取消该采购合同，特签订本取消采购合同协议函（以下简称"本协议"），以明确双方权利义务，避免纠纷。一、合同双方身份1.采购方（甲方）名称：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]2.供应方（乙方）名称：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]二、标的物或服务具体描述1.标的物详情本次采购合同所涉及的标的物为[具体产品名称]，规格型号为[详细规格型号]，数量为[具体数量]。该标的物应符合以下质量标准：[详细质量标准，可引用国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]，具备[列举标的物应具备的主要功能和特性]。2.服务内容（如有）若采购合同包含服务内容，应详细描述服务的范围、要求、期限等。例如，乙方应在合同签订后的[x]个工作日内开始提供[服务名称]服务，服务期限为自开始之日起[x]天，服务内容包括但不限于[具体服务事项1]、[具体服务事项2]......，服务应达到[服务质量要求]标准。三、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本协议约定取消采购合同，并退还已支付的款项（如有）。在乙方履行本协议过程中，有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。义务按照本协议约定向乙方支付已取得的标的物或服务的合理对价（如有）。向乙方提供与取消采购合同相关的必要协助，包括但不限于提供相关文件、资料等。对乙方因履行本协议而提供的信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本协议约定支付已取得的标的物或服务的合理对价（如有）。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并赔偿因此遭受的损失。义务按照本协议约定取消采购合同，并停止与采购合同相关的一切工作。妥善保管甲方提供的与采购合同相关的文件、资料等，在本协议履行完毕后按照甲方要求予以返还或销毁。对于已生产或准备生产的标的物，应采取合理措施进行妥善处理，避免造成浪费或损失，并承担因处理标的物而产生的费用。对甲方因履行采购合同而提供的信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。四、已履行部分的处理1.已交付标的物若乙方已向甲方交付了部分标的物，甲方应按照本协议约定支付该部分标的物的合理对价。对价的计算方式为：[详细计算方式，例如按照交付时标的物的市场价格或双方另行约定的价格计算]。甲方在支付该部分对价后，即取得该部分标的物的所有权，乙方应协助甲方办理相关的交接手续，确保甲方对该部分标的物的合法占有和使用。2.已提供服务若乙方已为甲方提供了部分服务，甲方应按照本协议约定支付该部分服务的合理费用。费用的计算方式为：[详细计算方式，例如按照服务的实际工作量、工作时间或双方另行约定的计费标准计算]。乙方应向甲方提供与已提供服务相关的工作成果和资料，包括但不限于工作报告、服务记录、成果文件等，以便甲方进行验收和评估。甲方在验收合格后，应按照本协议约定支付该部分服务费用。五、款项支付1.已支付款项的退还甲方已支付给乙方的款项，乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内全额退还给甲方。退还方式为：[具体退还方式，如银行转账，注明收款账户信息]。若乙方逾期退还已支付款项，每逾期一日，应按照未退还金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权要求乙方继续退还已支付款项，并按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.应支付款项的支付根据本协议第四条的约定，甲方应支付给乙方的已取得标的物或服务的合理对价，应在乙方按照本协议约定履行完相关义务后的[x]个工作日内支付给乙方。支付方式为：[具体支付方式，如银行转账，注明付款账户信息]。若甲方逾期支付应支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权要求甲方继续支付应支付款项，并按照合同总金额的[x%]向乙方支付违约金，同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定履行义务，包括但不限于未按时支付款项、未提供必要协助等，应承担违约责任。甲方应按照合同总金额的[x%]向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。损失包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。若甲方的违约行为导致乙方遭受其他额外的费用支出，如诉讼费、律师费、差旅费等，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定履行义务，包括但不限于未按时取消采购合同、未妥善处理已生产或准备生产的标的物等，应承担违约责任。乙方应按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。若乙方的违约行为导致甲方遭受其他额外的费用支出，如诉讼费、律师费、差旅费等，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的部分。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。采购方（甲方）签字（或盖章）：__________________法定代表人或授权代表签字：__________________签订日期：______年____月____日供应方（乙方）签字（或盖章）：_____________