离职面谈指引

离职面谈指引编号：__________

本合同（以下简称“合同”）由以下双方签订：

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于：

1.甲方系[甲方业务范围]，乙方曾担任甲方[乙方职位]，于[离职日期]离职。

2.为妥善处理离职事宜，明确双方权责，甲方与乙方经友好协商，达成以下协议。

本合同目的在于明确离职面谈的相关事宜，包括面谈时间、地点、参与人员及面谈内容等，以保障双方合法权益。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后[时间]内，安排与乙方进行离职面谈。

2.甲方负责提供离职面谈的必要场所和设施，确保面谈环境舒适、安静。

3.甲方应指派熟悉情况的人员参与离职面谈，以保障面谈的顺利进行。

4.甲方有义务对乙方在离职过程中的合法权益予以尊重和保护。

5.甲方应如实记录离职面谈的内容，并妥善保管相关资料。

乙方责任和义务：

1.乙方应按时参加甲方安排的离职面谈，并积极配合甲方的询问。

2.乙方应就其在职期间的工作表现、离职原因等提供真实、准确的信息。

3.乙方有义务就离职事宜与甲方进行充分沟通，以便双方达成共识。

4.乙方应遵守国家法律法规及公司规章制度，不得在离职过程中泄露公司机密。

5.乙方应配合甲方完成离职手续，包括但不限于档案转移、薪资结算等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照本合同约定参加离职面谈，并如实提供相关信息。

2.甲方有权要求乙方在离职过程中遵守国家法律法规及公司规章制度。

3.乙方有权要求甲方提供离职面谈的必要条件，并尊重其合法权益。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供离职面谈的必要条件，并保障乙方在离职过程中的合法权益。

2.乙方有义务按时参加离职面谈，如实提供相关信息，并遵守国家法律法规及公司规章制度。

合同金额与支付方式：

1.本合同的总金额为人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元），该金额包括但不限于离职面谈服务费、资料整理费及相关人员费用。

2.支付方式如下：

a.甲方应在合同签订后[时间]内，向乙方支付合同总金额的[比例]%，即人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）作为预付款。

b.离职面谈结束后，甲方应在[时间]内，向乙方支付剩余合同金额的[比例]%，即人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

c.乙方在完成离职面谈服务后，应向甲方提供详细的费用清单和服务报告，甲方应在[时间]内进行审核并支付相应款项。

3.额外费用：

a.如因乙方原因导致离职面谈时间延长，甲方有权根据实际情况向乙方收取额外费用，具体费用由双方另行协商确定。

b.如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，包括但不限于费用的退还或调整。

4.付款方式：

a.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，转账信息由乙方提供。

b.甲方应在付款时注明“离职面谈服务费”字样，以便乙方核对。

5.甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付相应的违约金，违约金按未支付款项的[比例]%计算，自逾期之日起至实际支付之日止。

6.乙方应在收到款项后[时间]内，向甲方提供正式的收款凭证。

7.本合同项下的所有付款均以人民币结算。如涉及汇率变动，按付款当日的人民币汇率中间价计算。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及责任：

a.甲方违约：若甲方未按合同约定时间支付款项，或未提供必要条件导致离职面谈无法按期进行，甲方应承担相应的违约责任。

b.乙方违约：若乙方未按时参加离职面谈，未如实提供信息，或泄露公司机密，乙方应承担相应的违约责任。

c.违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担诉讼费用等。

2.违约金及赔偿：

a.甲方违约，应向乙方支付合同总金额的[比例]%作为违约金。

b.乙方违约，应向甲方支付合同总金额的[比例]%作为违约金。

c.若违约行为导致对方遭受损失的，违约方应赔偿实际损失。

3.争议解决：

a.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

b.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁。

c.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.诉讼：

a.若双方均未选择仲裁，或仲裁裁决无法执行，任何一方均有权将争议提交至[管辖法院名称]进行诉讼。

b.诉讼过程中，双方应遵守法院的判决和裁定。

5.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律。

6.管辖法院：

本合同争议解决过程中的管辖法院为[管辖法院名称]。

7.其他：

a.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

b.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起，双方应严格遵守本合同约定的各项条款。

2.有效期：

本合同的有效期为自生效之日起至[合同到期日]。除非双方另有约定，合同到期后自动终止。

3.变更和终止条款：

a.变更：本合同在有效期内，如需变更，应经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

b.终止：本合同可因以下原因终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，另一方在[时间]内未采取补救措施或提出解除合同。

c.合同终止后，双方应按照约定处理未了事宜，包括但不限于资料返还、款项结算等。

4.通知：

a.本合同项下的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

i.甲方：[甲方地址]

ii.乙方：[乙方地址]

b.通知自送达对方之日起视为送达。

5.不可抗力：

a.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

b.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

c.因不可抗力导致合同无法履行时，双方可根据实际情况协商解决，包括但不限于合同解除或延期履行。

6.争议解决：

如本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可按照“违约与争议解决机制”部分的规定进行处理。

7.其他：

a.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

b.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

c.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

1.需求文档：详细列出离职面谈的具体需求，包括面谈目的、内容、预期成果等。

2.离职面谈议程：明确离职面谈的时间安排、参与人员、面谈流程等。

3.甲方提供的资料清单：包括乙方离职过程中需要提供的各类文件、证件等。

4.乙方提供的信息清单：包括乙方在离职面谈中需要提供的相关信息，如工作表现、离职原因等。

5.离职面谈记录表：用于记录离职面谈过程中的关键信息，包括双方讨论内容、达成共识等。

6.离职手续办理指南：为乙方提供离职手续办理的详细步骤和注意事项。

7.保密协议：若涉及公司机密，双方应签订保密协议，明确保密内容和违约责任。

8.合同签订证明文件：包括双方签字（或盖章）的合同副本。

9.其他相关文件：双方认为需要作为合同附件的其他文件。

附件内容应与合同正文内容相一致，并作为合同不可分割的一部分。双方在履行合同过程中，如有需要，可就附件内容进行补充或修改，但应以书面形式达成一致，并作为合同的补充协议。附件一式两份，甲乙双方各执一份。

双方签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：____________________

职务：______________________________

日期：______________________________

乙方代表（签字）：____________________

职务：______________________________

日期：______________________________

甲方盖章：_______________