硬件系统升级与维护合同

硬件系统升级与维护合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方拥有一定数量的硬件设备，为提升设备性能，确保设备稳定运行，甲方决定对硬件系统进行升级与维护。乙方具备相关技术能力，愿意为甲方提供硬件系统升级与维护服务。双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方对现有硬件系统进行升级与维护，以提升设备性能，保障设备稳定运行。

二、合同背景：甲方拥有一定数量的硬件设备，为满足生产需求，决定对硬件系统进行升级与维护。

三、合同期限：自本合同签订之日起至__________年__________月__________日止。

四、服务内容：乙方负责对甲方硬件系统进行升级与维护，具体内容包括：硬件设备检查、故障排除、系统优化等。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点提供硬件设备，并确保设备处于正常工作状态，以便乙方进行升级与维护工作。

2.甲方应向乙方提供必要的设备使用说明、技术资料和操作手册，以便乙方了解设备性能和操作流程。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，提供必要的协助，包括但不限于提供工作场所、设备操作人员等。

4.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并在乙方完成服务后及时支付。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保设备升级与维护工作符合国家规定。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点提供硬件系统升级与维护服务，确保服务质量。

2.乙方应指派具备相应资质的技术人员负责甲方硬件系统的升级与维护工作。

3.乙方应确保在升级与维护过程中，不影响甲方正常的生产经营活动。

4.乙方应按照甲方要求，对硬件系统进行定期检查，发现故障及时排除。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保升级与维护工作符合国家规定。

6.乙方应保护甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

7.乙方应按照合同约定，对甲方硬件系统进行必要的备份，确保数据安全。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供硬件系统升级与维护服务，并确保服务质量。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内完成升级与维护工作。

3.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付乙方服务费用。

2.甲方有义务配合乙方进行现场勘查和设备操作。

3.乙方有义务按照合同约定提供硬件系统升级与维护服务。

4.乙方有义务保护甲方商业秘密。

5.双方均有义务遵守国家相关法律法规。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），包括但不限于硬件系统升级费用、维护服务费用、材料费用以及相关税费等。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.进度款：乙方在完成硬件系统升级的__________%后，甲方应向乙方支付进度款，金额为合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.结算款：乙方在完成全部硬件系统升级与维护工作，并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付结算款，金额为合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.保证金：为确保乙方按照合同约定履行义务，甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付人民币__________元整（￥__________）作为保证金。在合同履行完毕且无违约行为后，该保证金无息退还甲方。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付款项后，应及时提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项前，应确保乙方已完成相应的工作内容，并经甲方验收合格。

3.如因乙方原因导致工作延误，乙方应承担相应的责任，并按照合同约定调整支付时间。

四、额外费用：

1.如在合同履行过程中发生因不可抗力或甲方原因导致的额外费用，双方应协商解决，并按照实际发生费用进行结算。

2.任何额外费用应在发生后的__________日内由甲方支付给乙方。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定完成工作，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付逾期付款金额的_____%作为违约金。

b.甲方未按约定提供设备或资料的，应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

c.甲方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按约定时间完成升级与维护工作的，应向甲方支付_____%的违约金。

b.乙方未按约定提供合格服务的，应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院。

4.仲裁机构：如双方选择仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构，并按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

5.仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。任何一方不得向人民法院起诉，也不得向其他任何机构提出变更仲裁裁决的请求。

三、保密条款

1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

五、合同生效

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方均已完成各自内部的审批程序为前提条件。若任何一方未履行内部审批程序，本合同自签署之日起暂时不生效，直至双方均完成审批。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的最后付款日止。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续期，续期期限由双方另行协商确定。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力或其他正当理由需要变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。

b.发生下列情况之一，合同即告终止：

i.一方严重违约，另一方有权解除合同；

ii.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；

iii.合同约定的其他终止条件成就。

3.合同终止后，双方应按照约定进行清算，包括但不限于设备返还、费用结算等。

四、通知

1.除非合同另有约定，任何一方通知对方的事项应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.通知送达的时间以实际收到通知的时间为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，以法律、法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方硬件系统升级与维护的具体需求，包括升级内容、维护范围、预期效果等。

2.设计方案：乙方针对甲方硬件系统提出的升级与维护设计方案，包括技术路线、实施步骤、时间安排等。

3.技术规格：甲方硬件设备的技术规格参数，包括型号、配置、性能指标等，以便乙方进行设备升级与维护。

4.权属证明文件：甲方对所涉及硬件设备的权属证明文件，包括购买发票、产权证明等。

5.保密协议：双方签订的保密协议，以确保在合同履行过程中双方商业秘密的安全。

6.人员资质证书：乙方提供的技术人员资质证书，证明其具备完成合同约定工作的能力。

7.服务记录：乙方在合同履行过程中产生的服务记录，包括工作日志、故障排除报告、维护保养记录等。

8.硬件设备清单：甲方现有的硬件设备清单，包括设备名称、型号、数量、状态等。

9.费用清单：详细列明合同总金额及各项费用的构成，包括硬件升级费用、维护服务费用、材料费用等。

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