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文档简介
业务员出差协议合同甲方(用人单位):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(业务员):姓名:____________________性别:____________________身份证号码:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方作为甲方的业务员,需要因工作需要出差,为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议:一、出差事宜概述1.出差任务及目的乙方出差的任务是代表甲方与客户进行商务洽谈、签订合同、跟进项目进展等相关业务活动,以拓展甲方业务,维护客户关系,促进甲方业务的顺利开展。出差目的是为了实现甲方的业务目标,提高甲方在市场上的竞争力和市场份额。2.出差地点本次出差地点为[出差地点详细信息,包括具体城市、地区等]。如因业务需要变更出差地点,甲方应提前通知乙方,并协商确定新的出差地点及相关事宜。二、出差时间及期限1.出差起始时间乙方本次出差自[开始日期]起,至[预计结束日期]止。预计出差总时长为[x]天。实际出差时间以乙方实际出发和返回时间为准,但甲方应提前合理安排乙方的出差行程,并确保乙方有足够的准备时间。2.出差期限变更如因甲方业务需要或不可抗力等特殊原因需延长出差期限,甲方应提前[x]天书面通知乙方,并协商确定延长后的出差期限及相关事宜。乙方应积极配合甲方的工作安排,延长出差期限期间的工作待遇按照本协议约定执行。若因乙方个人原因需要缩短出差期限,乙方应提前[x]天向甲方提出书面申请,经甲方书面同意后方可缩短出差期限,但乙方应自行承担因提前返回而给甲方造成的损失。三、出差费用及支付方式1.费用标准甲方按照以下标准向乙方支付出差费用:交通费用:根据实际出行方式及行程,按照甲方制定的交通费用报销标准执行。具体如下:乘坐飞机经济舱,按照机票实际价格报销,但最高不得超过[x]元/次。如因特殊情况需要乘坐商务舱或头等舱,须提前经甲方书面批准,报销标准按照实际机票价格执行。乘坐火车软卧或高铁一等座,按照票面实际价格报销。乘坐火车硬卧或高铁二等座,按照票面实际价格的[x]%报销。乘坐长途汽车或轮船二等舱,按照实际票价报销,但最高不得超过[x]元/次。市内交通费用,凭有效票据实报实销,按照出差地城市的实际交通费用水平合理确定报销额度,原则上每天不超过[x]元。住宿费用:根据出差目的地的消费水平及甲方制定的住宿费用报销标准执行。具体如下:在一线城市及经济发达地区,住宿标准为[x]元/天,乙方应选择符合甲方要求的经济型酒店或同等标准的住宿场所。在二线城市及部分经济较好的三线城市,住宿标准为[x]元/天。在其他地区,住宿标准为[x]元/天。如因业务需要与客户共同住宿或参加会议安排的住宿,乙方应及时向甲方说明情况,经甲方同意后可按照实际发生费用报销,但需提供相关证明材料。餐饮补贴:甲方按照出差天数给予乙方餐饮补贴,补贴标准为每天[x]元。乙方无需提供餐饮发票,但应合理安排餐饮支出,确保费用支出符合实际出差需要。业务招待费:乙方因业务需要发生的业务招待费,应提前向甲方申请,经甲方书面批准后方可支出。业务招待费报销时,乙方应提供详细的招待事由、招待对象、费用明细等相关证明材料,且业务招待费不得超过本次出差费用预算的[x]%。2.费用支付方式甲方在乙方完成出差任务并提交完整的出差费用报销凭证后,按照公司财务制度进行审核,审核通过后的[x]个工作日内将出差费用支付至乙方指定的银行账户。如乙方提交的报销凭证不符合甲方要求或存在虚假报销等情况,甲方有权拒绝支付相关费用,并要求乙方承担相应的法律责任。四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定完成出差任务,确保出差工作的顺利进行,并及时向甲方汇报出差工作进展情况。有权对乙方的出差费用报销进行审核,如发现乙方存在违反本协议约定或公司财务制度的行为,有权拒绝支付相关费用,并要求乙方承担相应的责任。根据业务需要,有权调整乙方的出差行程、任务及期限,但应提前通知乙方,并协商确定相关事宜。2.义务按照本协议约定的费用标准和支付方式,及时、足额向乙方支付出差费用。为乙方提供必要的出差工作支持,包括但不限于提供出差所需的文件、资料、介绍信等,并协助乙方解决出差过程中遇到的问题。对乙方在出差期间的人身安全和财产安全给予必要的关注和保障,如因工作需要为乙方购买相应的保险等。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获得出差费用及相关工作待遇。在出差过程中,有权根据实际情况合理调整工作安排,但应提前向甲方汇报,并确保不影响甲方的整体业务进展。对甲方违反本协议约定的行为,有权提出异议并要求甲方予以纠正。2.义务严格按照本协议约定的出差任务、时间、地点等要求,认真履行工作职责,确保出差工作的质量和效果。在出差期间,应保持与甲方的密切沟通,及时向甲方汇报工作进展情况及遇到的问题。遵守国家法律法规及当地的风俗习惯,遵守甲方的各项规章制度,保守甲方的商业秘密和客户信息,不得泄露给任何第三方。在出差过程中,如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。按照甲方规定的费用标准和报销流程,及时、准确地报销出差费用,并提供真实、有效的报销凭证。不得虚报、冒报出差费用,否则应退还虚报、冒报的费用,并按照虚报、冒报金额的[x]倍向甲方支付违约金。在出差期间,应注意人身安全和财产安全,如因自身原因发生意外事故或遭受财产损失的,由乙方自行承担责任。同时,乙方应妥善保管甲方提供的文件、资料等物品,如有遗失或损坏,应及时向甲方报告并承担相应的赔偿责任。五、保密条款1.乙方在出差期间知悉的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等属于保密信息范畴。乙方应严格遵守保密义务,不得向任何第三方披露或使用该等保密信息,除非事先获得甲方书面同意或根据法律法规要求必须披露的情况。2.本条款的保密期限自本协议生效之日起[x]年。无论本协议是否终止或解除,乙方的保密义务均持续有效。3.若乙方违反保密条款,应立即停止违约行为,并采取一切合理措施防止保密信息的进一步扩散。同时,乙方应赔偿甲方因乙方违约行为而遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因主张权利而产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。六、知识产权条款1.乙方在出差期间因履行工作职责所产生的知识产权,包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等,归甲方所有。乙方应积极配合甲方办理相关知识产权的申请、登记等手续,并提供必要的协助。2.乙方不得擅自使用、许可他人使用或转让在出差期间所涉及的与甲方业务相关的知识产权,否则应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.对于乙方在出差期间提出的与工作相关的知识产权建议或创新成果,甲方有权根据实际情况给予乙方适当的奖励或认可,但乙方应明确知晓该等奖励或认可并不改变知识产权的归属,相关知识产权仍归甲方所有。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定及时、足额向乙方支付出差费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成出差任务对应的全部费用及违约金。若甲方因自身原因导致乙方出差行程变更、任务调整或期限延长,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定完成出差任务,导致甲方业务受损的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额按照甲方因此遭受的实际损失计算。若乙方违反保密条款或知识产权条款,应按照本协议相关约定承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方虚报、冒报出差费用,除退还虚报、冒报的费用及支付违约金外,甲方有权视情节轻重给予乙方警告、罚款、解除劳动合同等处罚措施。若乙方因自身原因提前终止出差或擅自变更出差行程、期限等,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次出差任务结束且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3
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