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文档简介
代理采购合同协议合同编号:[具体编号]签订日期:[签订年月日]签订地点:[签订地点]甲方(委托人):姓名:[甲方姓名]性别:[甲方性别]身份证号码:[甲方身份证号]地址:[甲方联系地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方(受托人):公司名称:[乙方公司全称]统一社会信用代码:[乙方公司税号]法定代表人:[乙方公司法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系电话:[乙方公司联系电话]鉴于甲方有采购[具体标的物名称]的需求,乙方具备相关采购代理服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方代理采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)采购标的物1.名称:[详细的标的物名称]2.规格型号:[具体的规格型号,如涉及多种规格应逐一列出]3.数量:[明确的采购数量]4.质量标准:[详细说明标的物应符合的质量标准,可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]5.技术参数:[列出标的物的关键技术参数要求](二)服务内容乙方为甲方提供代理采购服务,包括但不限于:1.寻找合适的供应商,并对供应商进行资质审查、筛选和比较。2.与选定的供应商进行商务谈判,争取最有利的采购价格、交货期、售后服务等条款。3.起草、审核和签订采购合同。4.跟踪采购合同的履行情况,协调解决合同履行过程中出现的问题。5.协助甲方办理与采购相关的各项手续,如报关、检验检疫等(如涉及)。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权了解乙方代理采购工作的进展情况,并要求乙方提供相关报告和文件。有权对乙方的代理采购行为进行监督,提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并赔偿损失。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息,包括但不限于标的物的详细规格、质量要求、数量、交货时间、交货地点等。按照本协议约定向乙方支付代理费用。配合乙方与供应商进行沟通和谈判,提供必要的支持和协助。对乙方在代理采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他信息予以保密。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取代理费用。在代理采购过程中,有权根据实际情况自主选择合适的供应商,但应确保供应商的选择符合甲方的利益和要求。有权要求甲方提供必要的协助和配合,以完成代理采购工作。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求,认真履行代理采购职责,为甲方提供优质、高效的服务。以甲方的名义与供应商签订采购合同,并确保合同条款符合甲方的利益和要求。及时向甲方通报代理采购工作的进展情况,定期提供工作报告和文件。对在代理采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他信息予以保密。如因乙方过错导致采购合同无法履行或给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。三、代理费用及支付方式(一)代理费用1.甲方应向乙方支付的代理费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。此费用为固定费用,不因任何因素调整(除本协议约定的调整情况外)。2.代理费用包含乙方为完成代理采购服务所发生的一切费用,包括但不限于调研费、谈判费、合同起草费、文件制作费、差旅费、通讯费等。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付代理费用的[x]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.在乙方与供应商签订采购合同,并经甲方审核确认后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付代理费用的剩余部分,即人民币[剩余金额]元(大写:[大写剩余金额])。四、采购合同的签订与履行(一)采购合同的签订1.乙方应在与供应商达成一致意见后,及时起草采购合同,并提交甲方审核。2.甲方应在收到采购合同草案后的[x]个工作日内进行审核,并将审核意见反馈给乙方。乙方应根据甲方的审核意见对采购合同进行修改和完善,直至甲方满意为止。3.经甲方审核确认后的采购合同,由乙方代表甲方与供应商签订。(二)采购合同的履行1.采购合同签订后,乙方应负责跟踪合同的履行情况,确保供应商按照合同约定的时间、地点、质量、数量等要求履行义务。2.如在合同履行过程中出现问题或纠纷,乙方应及时与供应商沟通协调,采取有效措施解决问题,并及时向甲方通报情况。3.甲方应按照采购合同的约定,及时履行自己的义务,如支付货款、提供验收条件等。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停代理采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的代理费用及违约金。2.若甲方提供的采购需求信息不真实、不准确、不完整,导致乙方无法正常履行代理采购职责或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的保密义务,应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行代理采购职责,或因乙方过错导致采购合同无法履行或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并退还甲方已支付的代理费用。2.若乙方未及时向甲方通报代理采购工作的进展情况,或提供的工作报告和文件不符合要求,每逾期一次,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元。逾期超过[x]次的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的代理费用及承担违约责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力不能履行本协议约定的义务,不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本协议的履行。若因不可抗力导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜。(三)通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系电话等信息为有效联系方式。任何一方的联系方式发生变更的,应及时书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、文件、资料等,以书面形式送达对方时,视为有效送达。送达方式包括但不限于直接送达、邮寄送达、电子邮件送达等。如以邮寄送达方式送达的,邮件寄出后[x]个工作日视为送达;如以电子邮件送达的,邮件发出后[x]小时视为送达(如对方有证据证明未收到的除外)。(四)协议生效与份数1.本协议自双方
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