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文档简介

合同协议管理风险甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方在合同协议管理方面存在一定风险,为了有效防控风险,保障甲方合法权益,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行合同协议管理事宜达成如下协议:一、委托事项及标的物/服务具体描述(一)委托事项甲方委托乙方对其在日常经营活动中涉及的各类合同协议进行全面管理,包括但不限于合同协议的起草、审核、签订、履行跟踪、变更管理、终止管理以及相关风险预警等工作。(二)标的物/服务具体描述1.合同协议起草乙方应根据甲方提供的业务需求和具体情况,按照法律法规及行业惯例,起草规范、严谨、明确的各类合同协议文本,确保合同协议条款完整、权利义务清晰、风险防范周全。起草的合同协议类型涵盖但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、合作协议等。2.合同协议审核乙方对甲方拟签订的合同协议进行全面审核,包括但不限于对合同协议主体资格、条款合法性、条款完整性、权利义务对等性、违约责任明确性等方面进行审查。对于审核中发现的问题,乙方应及时与甲方沟通,并提出修改建议,协助甲方完善合同协议内容,避免潜在的法律风险。3.合同协议签订在合同协议起草并审核通过后,乙方协助甲方完成合同协议的签订工作。乙方应确保合同协议签订过程符合法律法规规定的程序和要求,合同协议双方的签字盖章真实有效,合同协议文本的份数及保存方式符合甲方档案管理规定。4.合同协议履行跟踪乙方对甲方已签订的合同协议履行情况进行跟踪,及时了解合同协议双方的履行进展,督促各方按照合同协议约定履行义务。对于履行过程中出现的问题或可能影响合同协议履行的情况,乙方应及时向甲方反馈,并协助甲方采取相应的措施,保障合同协议的顺利履行。5.合同协议变更管理如合同协议履行过程中需要进行变更,乙方应协助甲方对变更事项进行评估,起草变更协议或补充协议,并对变更后的合同协议进行审核,确保变更后的合同协议合法有效,风险可控。6.合同协议终止管理在合同协议履行完毕或出现终止情形时,乙方协助甲方办理合同协议的终止手续,包括但不限于对合同协议的清理结算、相关资料的归档保存等工作,确保合同协议终止过程合法合规,无遗留问题。7.风险预警乙方定期对甲方合同协议管理情况进行分析评估,针对可能存在的风险向甲方发出预警通知,并提出相应的风险防范建议和措施。同时,乙方应根据法律法规的变化和市场动态,及时调整合同协议管理策略,为甲方提供最新的风险防控信息。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的合同协议管理工作进行监督检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定提供合同协议管理相关的报告和文件资料。在乙方违反本协议约定或未能履行合同协议管理职责时,有权解除本协议,并要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供开展合同协议管理工作所需的相关资料和信息,包括但不限于业务背景资料、合同协议草稿、往来函件等,并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。按照本协议约定向乙方支付服务费用。积极配合乙方开展合同协议管理工作,对乙方提出的问题和建议及时给予回应和处理。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据工作需要,有权要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务按照本协议约定的委托事项和标准,为甲方提供专业、高效、优质的合同协议管理服务。安排具备专业法律知识和丰富实践经验的人员负责甲方的合同协议管理工作,并确保相关人员严格遵守法律法规和职业道德规范。对在合同协议管理过程中知悉的甲方商业秘密和其他敏感信息予以保密,不得向任何第三方披露或用于与本协议无关的其他目的。定期向甲方提交合同协议管理工作报告,内容包括但不限于合同协议起草审核情况、履行跟踪情况、风险预警情况等,及时反馈合同协议管理工作中发现的问题和建议。在遇到重大法律问题或可能对甲方造成重大影响的合同协议管理事项时,及时向甲方报告,并提供专业的法律意见和解决方案。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币______元/年(大写______元整)。该费用为固定费用,不因任何因素调整,但双方另有约定的除外。(二)支付方式甲方应在本协议签订之日起______个工作日内,向乙方支付年度服务费用的______%,即人民币______元(大写______元整);剩余______%的服务费用,甲方应在本协议履行期限届满前______个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的服务费用后______个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停合同协议管理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、不完整或不准确的情况,导致乙方无法正常开展合同协议管理工作或给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的委托事项和标准为甲方提供服务,或因乙方原因导致甲方合同协议管理工作出现失误或错误,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反保密义务,向第三方披露甲方商业秘密或其他敏感信息,乙方应立即采取措施消除影响,并向甲方支付违约金人民币______元(大写______元整)。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定定期向甲方提交工作报告,每逾期一次,应向甲方支付违约金人民币______元(大写______元整)。逾期超过______次的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时承担相应的赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续______年。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前______日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(三)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜。(四)通知与送达双方在本协议中填写的地址、联系方式为双方有效送达地址和联系方式。任何一方的上述信息发生变更的,应在变更后______个工作日内书面通知对方。如一方按照本协议填写的地址、联系方式向另一方送达相关文件或通知,视为有效送达。(五)协议份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):

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