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文档简介
宴会合同协议书封面模板甲方:名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[宴会名称],乙方具备提供相关宴会服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办该宴会事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)宴会场地布置1.乙方应按照甲方要求,于[具体日期]前完成宴会场地的布置工作。场地布置应符合[甲方提出的风格、主题等要求详细描述],营造出[预期氛围描述]的宴会环境。2.布置内容包括但不限于舞台搭建、背景装饰、餐桌摆放及装饰、灯光布置、音响设备安装调试等。舞台搭建应稳固安全,高度及尺寸符合[具体标准要求];背景装饰应使用[指定材料或符合某种风格材料],色彩搭配协调,与宴会主题相符;餐桌摆放应整齐有序,间距均匀,桌布选用[具体材质及颜色],搭配[描述餐具样式、种类及摆放标准]的餐具;灯光布置应满足不同场景需求,营造出温馨、浪漫或庄重的氛围;音响设备应音质清晰,音量适中,确保整个场地声音覆盖均匀。3.乙方应根据宴会人数及场地空间合理安排座位布局,确保每位宾客都能有舒适的用餐体验。对于特殊需求区域,如贵宾区、儿童专属区等,应按照甲方要求进行特别布置,贵宾区应配备[详细描述贵宾区设施,如专用沙发、高档餐具等],儿童专属区应布置得充满童趣,设置[列举儿童专属区的特色布置,如卡通装饰、儿童玩具等],并确保该区域的安全性。(二)餐饮服务1.餐饮服务包括提供宴会期间的菜品供应及饮品服务。菜品应根据甲方选定的菜单进行制作,菜单详情见附件[菜单附件编号]。菜品应保证新鲜、卫生、美味,符合国家食品安全标准及地方餐饮行业规范。2.乙方应配备专业的厨师团队进行菜品烹饪,厨师团队成员应具备相应的从业资质和丰富的烹饪经验。在烹饪过程中,应严格按照既定的菜谱和烹饪标准进行操作,确保菜品口味稳定、质量一致。对于甲方有特殊饮食要求的宾客,如素食者、清真饮食者等,乙方应提供相应的特殊菜品,并确保与其他菜品分开制作,避免交叉污染。3.饮品服务方面,乙方应提供[详细列举饮品种类,如软饮料、果汁、啤酒、葡萄酒、白酒等]多种选择,并保证饮品的品质和供应充足。在宴会过程中,服务员应及时为宾客添加饮品,确保宾客随时能够享用到所需饮品。(三)人员服务1.乙方应派遣足够数量的专业服务人员为宴会提供全程服务,服务人员包括但不限于宴会主持人、服务员、调酒师、摄影师、摄像师等(如有需要)。所有服务人员应着装整齐、得体,符合宴会整体风格,且具备良好的服务态度和专业素养。2.宴会主持人应具备丰富的主持经验,能够根据宴会流程和氛围灵活把控现场节奏,引导宾客参与互动环节,确保宴会顺利进行。主持人应提前与甲方沟通,熟悉宴会流程和嘉宾信息,以便更好地为宴会增色添彩。3.服务员应经过专业培训,熟悉餐饮服务流程和礼仪规范,能够及时、准确地为宾客提供服务。在宴会期间,服务员应随时关注宾客需求,及时响应宾客召唤,为宾客提供优质的餐饮服务,包括菜品上桌、餐具更换、酒水服务等。同时,服务员应保持服务区域的整洁卫生,及时清理桌面垃圾,确保用餐环境舒适。4.调酒师(如有需要)应具备专业的调酒技能,能够根据宾客需求调制出各种口味的鸡尾酒。调酒师应在宴会现场设置调酒区域,展示调酒过程,为宴会增添一份独特的乐趣和氛围。5.摄影师和摄像师(如有需要)应具备专业的摄影和摄像技术,能够捕捉宴会过程中的精彩瞬间和美好画面。摄影和摄像内容应包括宴会场地布置、嘉宾入场、宴会过程、互动环节、合影留念等各个环节,为甲方留下一份珍贵的影像资料。拍摄完成后,乙方应按照甲方要求及时提供高质量的照片和视频文件。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督检查,提出合理的意见和建议,要求乙方按照合同约定及甲方要求及时改进服务质量。在乙方未按照合同约定履行义务或提供的服务不符合要求时,有权要求乙方采取补救措施或解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。有权提前知晓乙方为本次宴会所做的各项准备工作进展情况,包括但不限于场地布置方案、菜品准备情况、服务人员安排等,以便及时提出意见和建议。2.义务按照合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供准确、详细的宴会相关信息,包括但不限于宴会时间、地点、参与人数、特殊要求等,确保乙方能够据此进行合理的安排和准备。若因甲方提供信息不准确或不完整导致乙方服务出现问题,甲方应承担相应责任。在宴会举办前,配合乙方进行场地布置、设备调试等相关工作,提供必要的协助和支持。如因甲方原因导致上述工作延误或无法正常进行,乙方不承担由此产生的额外费用和责任。尊重乙方服务人员的工作,不得对其进行侮辱、殴打或其他不当行为。如因甲方原因导致乙方服务人员人身受到伤害,甲方应承担相应的法律责任和赔偿责任。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。在甲方未按照合同约定支付服务费用或提出不合理要求时,有权拒绝甲方的相关要求,并要求甲方承担相应的违约责任。根据宴会的实际情况和甲方的要求,合理安排服务人员和资源,确保宴会服务的顺利进行。在必要时,有权对服务内容和方式进行适当调整,但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照合同约定及甲方要求提供优质、专业的宴会服务,确保服务质量达到行业标准和甲方预期。对甲方提供的所有信息严格保密,不得向任何第三方泄露,否则应承担由此给甲方造成的损失。在宴会举办前,对服务人员进行培训和管理,确保服务人员熟悉服务流程和规范,具备良好的服务意识和专业技能。如因乙方服务人员原因导致服务出现问题,乙方应承担相应责任,并及时采取措施进行补救。负责宴会期间的安全保障工作,确保场地设施安全、食品卫生安全、人员人身安全等。如因乙方原因发生安全事故,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。按照合同约定的时间和标准完成宴会场地布置、餐饮服务、人员服务等各项工作,并在宴会结束后及时清理场地,恢复场地原状。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本次宴会服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含了乙方为本次宴会提供的场地布置、餐饮服务、人员服务等所有相关费用,但不包括因甲方临时增加服务项目或变更服务要求而产生的额外费用。(二)支付方式1.甲方应在合同签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.在宴会举办前[x]个工作日,甲方应向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方提供正式发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。如甲方仍未支付,乙方有权解除合同,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方擅自变更宴会时间、地点、参与人数或其他重要信息,导致乙方需要重新调整服务安排或增加额外费用的,甲方应承担全部额外费用,并按照变更部分服务费用的[x]%向乙方支付违约金。3.若甲方违反合同约定,对乙方服务人员进行侮辱、殴打或其他不当行为,导致乙方服务人员人身受到伤害的,甲方应承担乙方服务人员的全部医疗费用、误工费等损失,并按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和标准提供服务,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部费用,同时按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务质量不符合合同约定或行业标准,甲方有权要求乙方采取补救措施。如乙方未能在合理期限内解决问题或解决后仍不符合要求,甲方有权扣除相应服务费用,并按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。若因乙方服务质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反合同约定,将甲方提供的信息泄露给第三方,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方未按照合同约定履行安全保障义务,导致发生安全事故的,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。如因安全事故给甲方声誉造成负面影响的,乙方还应采取措施消除影响,并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间,若一方提出解除合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应相互协商,寻求解决方案,尽力减少不可抗力事件对合同履行的影响。因不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除合同。(三)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法
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