存档卡协议书存档合同

存档卡协议书存档合同甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方就存档卡相关事宜达成合作意向，为明确双方权利义务，保障合作顺利进行，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，特签订本存档卡协议书（以下简称"本协议"）。一、标的物或服务具体描述1.存档卡内容乙方负责为甲方制作并提供存档卡，存档卡应包含但不限于甲方的基本信息（包括公司名称、法定代表人、地址、联系方式等）、业务范围、资质证书、重要文件及资料等内容。存档卡的格式和内容应符合国家相关法律法规及行业规范要求，且能够清晰、准确地反映甲方的实际情况。存档卡应以电子文档和纸质文档两种形式提供给甲方。电子文档应存储于乙方安全的服务器中，并提供甲方独立的访问账号和密码，以便甲方随时查阅和下载。纸质文档应按照规范的装订和排版要求制作，一式[x]份，由乙方负责送达甲方指定地点。2.存档服务内容乙方为甲方提供存档服务，包括但不限于对甲方提交的各类文件和资料进行分类整理、编号登记、安全存储等。乙方应建立完善的档案管理制度，确保存档文件的完整性、准确性和安全性。在存档期间，乙方应根据甲方的需求，及时提供文件查阅和借阅服务。甲方如需查阅或借阅存档文件，应提前向乙方提交书面申请，说明查阅或借阅的目的、范围和时间等。乙方应在收到申请后的[x]个工作日内给予答复，并按照甲方的要求提供相应的文件。乙方应定期对存档文件进行备份，以防止数据丢失或损坏。备份数据应存储于不同的物理位置，并定期进行检查和维护，确保备份数据的可用性。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定制作存档卡和提供存档服务。有权查阅和借阅存档文件，乙方应按照甲方的要求及时提供。有权对乙方的存档工作进行监督和检查，提出意见和建议。2.义务向乙方提供制作存档卡所需的真实、准确、完整的信息和资料，并对其提供的信息和资料的真实性、准确性和完整性负责。按照本协议的约定及时支付相关费用。在使用存档卡和存档文件过程中，应遵守国家相关法律法规及乙方的档案管理制度，不得擅自修改、删除或泄露存档文件的内容。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定收取相关费用。有权要求甲方提供制作存档卡和提供存档服务所需的信息和资料，并对甲方提供的信息和资料进行审核。在甲方未按照本协议的约定支付费用或违反档案管理制度的情况下，有权暂停或终止存档服务，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议的约定制作存档卡和提供存档服务，确保存档卡的质量和存档服务的水平符合国家相关法律法规及行业规范要求。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得擅自泄露给任何第三方。定期对存档文件进行检查和维护，确保存档文件的安全和完整。如发现存档文件有损坏或丢失的情况，应及时采取措施进行修复或补充，并通知甲方。在存档服务期限届满或本协议终止后，按照甲方的要求及时将存档文件移交给甲方或按照甲方的指示进行处理。三、费用及支付方式1.费用甲方应向乙方支付的费用包括存档卡制作费、存档服务费等，具体费用标准如下：存档卡制作费：人民币[x]元/份。存档服务费：人民币[x]元/年。上述费用为含税价，乙方应向甲方提供合法有效的发票。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付存档卡制作费的[x]%作为预付款，即人民币[x]元。乙方完成存档卡制作并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方应支付剩余的存档卡制作费，即人民币[x]元。存档服务费按年度支付，甲方应在每年的[具体日期]前，向乙方支付当年的存档服务费，即人民币[x]元。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停或终止存档服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议的约定制作存档卡或提供存档服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应在收到甲方通知后的[x]个工作日内，采取措施弥补损失，并按照损失金额的[x]%向甲方支付违约金。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方违反本协议的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议总金额的[x]%向对方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_____________