宣传部报销合同协议

宣传部报销合同协议甲方：[宣传部全称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[详细地址]法定代表人：[姓名]联系方式：[联系电话]乙方：[报销方全称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[详细地址]法定代表人：[姓名]联系方式：[联系电话]鉴于甲方为履行其宣传工作职责，需要乙方提供相关服务或购买特定标的物，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方报销乙方相关费用事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）服务内容1.宣传策划乙方负责为甲方制定全面、系统的宣传策划方案，涵盖但不限于活动宣传、形象推广、政策解读等方面。策划方案应包括宣传目标、受众分析、宣传渠道选择、传播内容规划以及预期效果评估等详细内容。2.创意设计根据宣传策划方案，乙方提供创意设计服务，包括但不限于海报设计、宣传册设计、视频制作、线上广告创意等。设计作品应符合甲方宣传主题和风格要求，具有吸引力和传播力，能够有效传达宣传信息。3.媒体投放乙方负责选择合适的媒体渠道进行宣传内容的投放，包括但不限于电视、报纸、杂志、网站、社交媒体平台等。制定媒体投放计划，明确投放时间、频率、投放内容等，并确保投放效果达到甲方预期。同时，乙方需负责与媒体沟通协调，确保宣传内容的顺利发布，并及时向甲方反馈投放数据和效果评估报告。4.活动执行若甲方有宣传活动需求，乙方负责活动的整体执行，包括活动策划、场地布置、人员组织、活动流程安排、现场宣传推广等。确保活动的顺利进行，达到预期的宣传效果，并负责活动现场的安全保障和秩序维护工作。（二）标的物1.宣传物料乙方提供宣传活动所需的各类物料，如海报、宣传单页、横幅、展示架等。物料的材质、规格、设计应符合甲方要求，确保质量优良、视觉效果良好，能够满足宣传活动的实际需求。2.礼品根据宣传活动的性质和目标受众，乙方提供相应的礼品。礼品的选择应具有实用性、纪念性和宣传价值，能够有效吸引受众关注并传递甲方品牌信息。礼品的数量、种类、包装等应与宣传活动方案一致，并在交付时确保礼品的完整性和质量。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量要求的服务或标的物。有权对乙方的工作进展和服务质量进行监督检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对宣传策划方案、设计作品、媒体投放计划等进行审核和调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定及时向乙方支付报销费用。向乙方提供开展工作所需的相关资料和信息，包括但不限于宣传主题、目标受众、品牌形象等，确保乙方能够准确理解甲方需求。在乙方履行协议过程中，给予必要的协助和配合，如提供场地、协调人员等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付报销费用。根据甲方提供的资料和信息，自主开展工作，但应确保工作成果符合甲方要求和本协议约定。在工作过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如对某些问题的明确指示、相关审批手续的办理等。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，按时、高质量地完成各项工作任务，向甲方提供合格的服务或标的物。对甲方提供的资料和信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在工作过程中，如发现可能影响工作进度或质量的问题，应及时与甲方沟通协商，共同寻求解决方案。负责自身工作人员的管理和培训，确保其具备相应的专业能力和职业道德，能够为甲方提供优质服务。三、报销费用及支付方式（一）报销费用明细1.服务费用宣传策划费用：[x]元，包括市场调研、方案撰写、汇报沟通等环节的费用。创意设计费用：根据实际设计项目和工作量另行计算，每项设计费用明细如下：海报设计：每张[x]元宣传册设计：每本[x]元视频制作：根据视频时长、制作难度等因素定价，每分钟[x]元线上广告创意费用：每次[x]元媒体投放费用：根据实际投放媒体渠道、投放时间和频率等因素另行计算，投放费用明细如下：电视广告投放：每次[x]元（[具体频道][具体时段][投放时长]）报纸广告投放：整版[x]元/次，半版[x]元/次（[具体报纸名称][投放版面][投放日期]）杂志广告投放：封面广告[x]元/次，内页广告[x]元/次（[具体杂志名称][投放位置][投放期数]）网站广告投放：首页通栏广告[x]元/天，频道页面广告[x]元/天（[具体网站名称][投放位置][投放天数]）社交媒体平台广告投放：根据不同平台和投放形式定价，如微信朋友圈广告[x]元/次，微博推广[x]元/天等（[具体平台名称][投放形式][投放时间]）活动执行费用：根据活动规模、复杂程度等因素另行计算，活动执行费用明细如下：小型活动（参与人数[x]人以下）：[x]元/场，包括活动策划、场地布置、人员组织等费用。中型活动（参与人数[x][x]人）：[x]元/场，费用涵盖活动策划、场地布置、人员组织、餐饮安排等。大型活动（参与人数[x]人以上）：根据实际情况协商定价，费用包括活动策划、场地布置、人员组织、舞台搭建、音响设备租赁、嘉宾邀请等各项费用。2.标的物费用宣传物料费用：根据物料种类和数量另行计算，宣传物料费用明细如下：海报：每张[x]元（材质[具体材质]，规格[具体规格]）宣传单页：每份[x]元（纸张克重[具体克重]，尺寸[具体尺寸]）横幅：每条[x]元（长度[具体长度]，宽度[具体宽度]）展示架：每个[x]元（尺寸[具体尺寸]，材质[具体材质]）礼品费用：根据礼品种类和数量另行计算，礼品费用明细如下：实用型礼品（如文具、生活用品等）：每件[x]元纪念型礼品（如定制徽章、纪念品等）：每件[x]元（二）支付方式1.甲方在收到乙方提供的合法有效的报销凭证后，按照本协议约定的费用明细进行审核。审核无误后，在[x]个工作日内将报销费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在每次费用发生后及时向甲方提供详细的费用清单和合法有效的报销凭证，报销凭证应包括但不限于发票、收据、合同协议、服务报告、验收证明等，确保报销凭证真实、完整、合法。3.若因乙方提供的报销凭证不符合要求或存在虚假情况，导致甲方无法正常报销或遭受损失的，乙方应承担全部责任，并负责退还甲方已支付的费用，同时赔偿甲方因此遭受的一切损失。四、工作成果交付与验收（一）工作成果交付1.乙方应按照本协议约定的时间节点向甲方交付工作成果。对于宣传策划方案、设计作品等书面成果，应提交纸质版一式[x]份，并同时提供电子版文件。对于媒体投放报告、活动执行总结等资料，应按照甲方要求的格式和内容及时提交。2.对于宣传物料和礼品，乙方应在制作完成后及时通知甲方进行验收，并按照甲方指定的时间和地点将标的物交付至甲方指定的人员手中。交付时，乙方应提供标的物的详细清单，包括名称、规格、数量、质量等信息。（二）验收标准1.宣传策划方案应符合甲方宣传目标和需求，内容完整、逻辑清晰、具有可操作性。方案中的宣传渠道选择合理，传播内容新颖、准确、有吸引力，预期效果评估科学、合理。2.创意设计作品设计风格和内容符合甲方宣传主题和品牌形象要求，视觉效果良好，能够有效传达宣传信息。设计作品的质量应符合行业标准，不存在版权纠纷或其他法律问题。3.媒体投放效果媒体投放应按照投放计划顺利进行，投放数据真实可靠。投放效果应达到甲方预期目标，如曝光量、点击量、转化率等指标应符合协议约定或甲方要求。乙方应提供详细的媒体投放报告，包括投放数据统计、效果分析、受众反馈等内容。4.活动执行情况活动执行应严格按照活动策划方案进行，活动现场布置符合设计要求，人员组织有序，活动流程顺畅，安全保障措施到位。活动达到预期的宣传效果，参与人员满意度较高。乙方应提供活动执行总结报告，包括活动概况、执行情况、效果评估、存在问题及改进措施等内容。5.宣传物料和礼品宣传物料的材质、规格、设计应符合甲方要求，质量良好，无破损、变形等问题。礼品的种类、数量、质量、包装等应与协议约定一致，具有宣传价值和实用性。（三）验收程序1.甲方在收到乙方交付的工作成果或标的物后，应在[x]个工作日内组织相关人员进行验收。验收人员包括甲方宣传部工作人员、相关业务部门代表等。2.验收过程中，甲方验收人员有权对工作成果或标的物进行检查、测试、评估等。如发现问题或不符合验收标准的情况，甲方应及时向乙方提出书面意见，要求乙方限期整改或重新交付。3.乙方应在收到甲方书面意见后的[x]个工作日内完成整改或重新交付工作。整改或重新交付后的工作成果或标的物经甲方再次验收合格后，视为乙方已完成交付义务。若乙方未能在规定时间内完成整改或重新交付，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、工作信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付报销费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接受乙方交付的工作成果或标的物，或在验收过程中故意刁难、提出不合理的验收要求，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成工作任务或交付标的物，每逾期一日，应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的费用，同时乙方应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的工作成果或标的物不符合验收标准，乙方应负责免费整改或重新交付。如因乙方原因导致甲方无法正常使用工作成果或标的物，或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本协议的保密条款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的费用。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[