委托参展代理合同协议

委托参展代理合同协议甲方（委托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方拟参加[展会名称]，并委托乙方作为其参展代理，负责展会相关事宜的策划、组织与执行，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方作为其在[展会名称]的参展代理，全权负责展会期间的各项事务，包括但不限于展位设计搭建、展品运输与布置、展会宣传推广、现场接待与洽谈等。2.乙方应按照甲方的要求和本协议的约定，制定详细的参展计划并组织实施，确保甲方在展会上能够充分展示其产品或服务，实现参展目标。二、服务内容及要求1.展位设计搭建乙方应根据甲方提供的产品特点、品牌形象及展会主题，设计出符合甲方需求且具有吸引力的展位方案。展位设计方案应包括效果图、平面图、施工图等详细图纸，经甲方书面确认后实施。乙方负责展位的搭建工作，确保搭建质量符合展会主办方的要求和相关安全标准。搭建材料应选用环保、坚固、耐用的材料，保证展位在展会期间的稳定性和安全性。展位搭建完成后，乙方应进行全面的检查和调试，确保展位的各项设施设备正常运行，如照明、音响、展示道具等。2.展品运输与布置乙方负责甲方展品的运输安排，包括展品的包装、装卸、运输及报关等手续（如有需要）。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保展品不受损坏。乙方应按照展位设计方案的要求，将展品合理布置在展位内，确保展品展示效果良好，能够突出甲方产品或服务的优势和特色。展品布置应整齐、有序，便于参观者参观和了解。3.展会宣传推广乙方应制定针对本次展会的宣传推广计划，包括但不限于制作宣传资料（如海报、宣传单页、名片等）、发布展会信息、邀请潜在客户等。宣传资料的设计和内容应符合甲方的品牌形象和参展需求，能够有效吸引目标客户的关注。乙方应通过各种渠道积极宣传甲方的参展信息，提高甲方在展会上的知名度和曝光度。在展会前，乙方应向甲方提供宣传推广活动的执行情况报告，包括宣传渠道、宣传效果、潜在客户反馈等信息。4.现场接待与洽谈乙方应安排专业的工作人员在展会现场负责接待甲方的客户，为客户提供热情、周到的服务。工作人员应熟悉甲方的产品或服务，能够准确解答客户的咨询和疑问。在展会期间，乙方应协助甲方与客户进行洽谈，收集客户信息，并及时反馈给甲方。对于有意向的客户，乙方应积极促成甲方与客户之间的进一步合作。三、双方权利与义务1.甲方权利义务权利有权对乙方的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定和甲方的要求开展工作，如发现乙方工作不符合要求，有权要求乙方及时整改。有权了解展会期间的各项工作进展情况，获取相关工作报告和信息。义务向乙方提供参展所需的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于产品资料、公司简介、参展目标等。按照本协议的约定向乙方支付委托代理费用。配合乙方完成展会期间的各项工作，如提供展品、安排工作人员协助等。遵守展会主办方的各项规定和要求，不得从事任何违反法律法规和展会纪律的行为。2.乙方权利义务权利有权按照本协议的约定收取委托代理费用。在开展工作过程中，有权根据实际情况自主安排工作方式和方法，但应确保工作结果符合本协议的要求和甲方的利益。对于甲方提供的不合理要求或违反法律法规和展会纪律的指示，有权拒绝执行，并及时告知甲方。义务按照本协议的约定和甲方的要求，认真履行委托事项，为甲方提供优质、高效的参展代理服务。严格保守甲方的商业秘密和参展信息，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。在展会期间，如发生任何突发事件或意外情况，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。展会结束后，向甲方提供展会总结报告，包括展会效果评估、客户反馈、合作意向等信息。四、费用及支付方式1.委托代理费用甲方应向乙方支付的委托代理费用为人民币[具体金额]元（大写：______________________）。委托代理费用包含乙方为完成本协议约定的委托事项所发生的各项费用，如展位设计搭建费用、展品运输费用、宣传推广费用、工作人员费用等，但不包括甲方应向展会主办方支付的展位费、参展押金等其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付委托代理费用的[x]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：______________________）。在展位搭建完成并经甲方验收合格后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付委托代理费用的[x]%，即人民币[具体金额]元（大写：______________________）。展会结束后，乙方应向甲方提供完整的工作成果报告和费用明细清单，甲方应在收到报告和清单后的[x]个工作日内，对委托代理费用进行结算，并支付剩余款项。五、知识产权归属1.乙方为甲方设计制作的宣传资料、展位设计方案等知识产权归甲方所有。乙方应确保所提供的设计方案和宣传资料不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷或法律责任，乙方应承担全部赔偿责任。2.甲方在参展过程中所使用的产品图片、技术资料等知识产权归甲方所有。甲方应保证其提供给乙方的资料不侵犯任何第三方的知识产权。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付委托代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停履行本协议项下的义务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议的约定履行委托事项，或履行工作不符合本协议的要求，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方的违约行为导致甲方遭受重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的委托代理费用，同时按照委托代理费用的[x]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议