特殊活动接送合同

特殊活动接送合同编号：__________

甲方：XX旅行社（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX汽车租赁公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方计划于XXXX年XX月XX日举办一场特殊活动，需要乙方提供专业接送服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：为确保特殊活动的顺利进行，甲方委托乙方提供专业接送服务。

二、合同背景：甲方举办特殊活动，需确保参与人员按时到达活动现场，乙方同意为甲方提供接送服务。

编号：__________

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供准确的活动时间、地点和参与人员名单，以便乙方安排接送服务。

2.甲方应在合同签订后，按照约定支付接送费用。

3.甲方应配合乙方在接送过程中，确保参与人员的安全和秩序。

4.甲方应承担因自身原因导致接送服务变更或取消的责任，并按约定支付乙方相应的费用。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用接送服务从事违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供符合国家规定标准的接送车辆和驾驶员。

2.乙方应确保接送车辆处于良好的技术状态，并遵守交通规则，保证行车安全。

3.乙方应按时、按约定路线完成接送任务，确保参与人员按时到达活动现场。

4.乙方应提供专业的驾驶员，确保参与人员在接送过程中的安全。

5.乙方应妥善保管甲方提供的参与人员名单和相关信息，不得泄露给第三方。

6.乙方应在合同约定的接送服务完成后，向甲方提供接送服务的详细记录。

7.乙方应按照合同约定，承担因自身原因导致的接送服务延误、变更或取消的责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供专业、安全的接送服务。

2.甲方有权要求乙方在接送过程中，确保参与人员的安全和秩序。

3.甲方有权要求乙方在合同约定的接送服务完成后，提供详细记录。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付接送费用。

2.甲方有义务遵守国家相关法律法规，不得利用接送服务从事违法活动。

3.乙方有义务按照约定提供符合国家规定标准的接送车辆和驾驶员。

4.乙方有义务在接送过程中，确保参与人员的安全和秩序。

5.乙方有义务妥善保管甲方提供的参与人员名单和相关信息。

编号：__________

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的接送服务总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（大写：______元整）。

2.服务完成支付：乙方完成接送服务后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付剩余的合同金额，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.付款条件：甲方支付款项时，应提供合法有效的付款凭证，包括但不限于银行转账记录、汇款凭证等。

4.额外费用：如因甲方原因导致接送服务需增加车辆、时间或路线，产生的额外费用由甲方承担，并在实际发生时支付给乙方。

5.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按_____%的年利率计算。

6.退款条款：如因不可抗力或其他原因导致合同解除，乙方应退还甲方已支付的预付款，扣除乙方已发生的合理费用。

三、财务记录与凭证：

1.乙方应在服务完成后，向甲方提供详细的费用清单和收款凭证。

2.甲方应在收到费用清单和收款凭证后，对费用进行核实，并在七个工作日内完成支付。

四、税务处理：

1.乙方作为服务提供方，应依法开具正规发票。

2.甲方应在收到发票后，按照国家相关税收政策进行税务处理。

五、争议解决：

1.如双方在财务问题上发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

编号：__________

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并有权暂停或终止接送服务。

2.若乙方未能按时提供符合要求的接送服务，甲方有权要求乙方进行补救，包括但不限于重新安排接送或退还部分费用。

3.若因乙方原因导致接送服务出现重大安全事故，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方及参与人员的损失。

4.若双方在合同履行过程中发生其他违约行为，应根据违约行为的性质和影响，由违约方承担相应的违约责任。

二、违约责任及赔偿：

1.违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接损失。

2.违约方应承担因违约行为导致的合同解除、终止或中止而产生的费用。

3.违约方应按照法律规定或合同约定，支付违约金或赔偿金。

三、争议解决：

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构由双方协商确定，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.在仲裁或诉讼过程中，双方应积极配合，提供必要的证据和资料。

四、适用法律与管辖：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.对于合同履行过程中产生的争议，双方同意提交合同签订地的人民法院或仲裁机构进行管辖。

五、其他：

1.如本合同任何条款无效，不影响其他条款的效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期______年。

编号：__________

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.甲方已向乙方支付合同约定的预付款；

2.乙方已向甲方确认收到预付款并开始履行合同义务。

二、有效期：本合同的有效期为自生效之日起至接送服务完成的当日止。如因不可抗力或其他原因导致合同无法按期完成，双方应协商确定合同延期事宜。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在有效期内，任何一方需对合同内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：本合同在以下情形下可终止：

a.合同约定的服务已完成或已部分完成，且双方无争议；

b.双方协商一致，签订终止协议；

c.因不可抗力导致合同无法继续履行；

d.一方违约，另一方根据本合同约定解除合同。

3.合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项、资料和物品，并相互提供必要的协助。

四、通知与送达：

1.双方应确保在合同期间保持有效的联系方式，以便及时通知对方。

2.通知应以书面形式发送至对方提供的地址，自发出之日起____个工作日视为送达。

五、合同解除与终止后的责任：

1.合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同约定的义务。

2.双方应各自承担因合同解除或终止而产生的损失，包括但不限于违约金、赔偿金等。

3.合同解除或终止后，双方应按照本合同约定，处理剩余款项、资料和物品。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

编号：__________

附件：

1.需求文档：详细描述甲方特殊活动的接送需求，包括活动时间、地点、参与人员数量、接送路线、车辆类型等具体要求。

2.设计方案：乙方提供的接送服务设计方案，包括车辆调度方案、驾驶员安排、应急处理预案等。

3.技术规格：乙方提供的接送车辆的技术规格说明书，包括车辆型号、座位数、安全配置等。

4.乙方营业执照复印件：乙方合法经营的有效证明文件。

5.乙方驾驶员驾驶证和行驶证复印件：乙方驾驶员具备合法驾驶资格的证明文件。

6.乙方车辆行驶证复印件：乙方车辆合法上路行驶的证明文件。

7.乙方保险单复印件：乙方车辆及驾驶员投保的保险单据，包括但不限于交强险、商业险等。

8.甲方参与人员名单：甲方提供的参与活动人员的名单，包括姓名、联系方式等信息。

9.乙方服务记录：乙方在合同履行过程中制作的接送服务记录