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文档简介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1仓库验货通知函

尊敬的先生/女士：

您好！

我司秉承为客户提供优质服务的宗旨，特此通知您关于即将进行的仓库验货事宜。为确保验货过程顺利进行，以下为相关事宜的详细说明，敬请查阅并做好相应准备。

一、验货时间

根据我司与贵司的约定，验货时间定于【年】【月】【日】上午【9:00】至下午【17:00】。请您务必安排好时间，提前与我司验货人员取得联系。

二、验货地点

验货地点位于我司仓库：【地址】。如有需要，我司可提供详细的地理位置及交通路线图，以便贵司人员顺利抵达。

三、验货人员

我司将指派以下人员负责此次验货工作：

姓名：【姓名】

联系电话：【电话】

邮箱：【邮箱】

请您在验货前与上述人员保持沟通，如有任何疑问，请随时与他们联系。

四、验货流程

1.抵达仓库后，请先与验货人员会面，进行验货前的沟通与确认。

2.验货人员将按照合同及订单要求对货物进行逐项检查，包括但不限于数量、外观、包装等。

3.验货过程中，请贵司人员配合我司验货人员，确保验货过程顺利进行。

4.验货结束后，双方共同签署验货报告，确认验货结果。

五、注意事项

1.请贵司在验货前准备好相关文件，如合同、订单、产品说明书等，以便验货人员查阅。

2.请确保货物在验货前已按照我司要求进行包装，以免影响验货结果。

3.请贵司指派具备专业知识及经验的人员参与验货，以确保验货过程的准确性和有效性。

4.如有特殊验货要求，请提前与我司沟通，以便我司做好相应准备。

六、其他事项

1.我司承诺为贵司提供优质、高效的服务，确保验货过程顺利进行。

2.如因不可抗力因素导致验货时间、地点发生变化，我司将及时通知贵司，并尽快安排补验或重新验货。

请您予以重视，并按照本通知要求做好相关准备工作。我们期待与您的合作，共同确保货物质量，为广大消费者提供优质的产品。

再次感谢您对我司的支持

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