展览布置合同协议

展览布置合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，需要乙方提供展览布置服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就展览布置事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展览场地及时间1.展览场地：[详细地址]2.展览时间：布展时间为____年__月__日至____年__月__日；展览时间为____年__月__日至____年__月__日；撤展时间为____年__月__日至____年__月__日。（二）展览布置具体要求1.整体设计风格：乙方应根据甲方对展览主题、风格及形象的要求，进行整体设计规划，确保展览布置风格与甲方期望一致，体现[展览主题特色]。2.展位布局：乙方应按照甲方提供的展位平面图进行精确布局，合理划分展示区域、洽谈区域、休息区域等功能区域，确保各区域之间交通流畅，便于观众参观和甲方工作人员进行活动组织。展示区域应根据展品特点和展示重点进行个性化设计，设置合理的展品陈列方式，如展架、展柜、展板等，以达到最佳展示效果。3.展示内容呈现：乙方负责将甲方提供的展品、宣传资料、视频等内容进行专业展示布置。对于展品，应确保安全摆放，并提供必要的保护措施，防止展品损坏或丢失。根据展览主题和甲方需求，乙方应运用多种展示手段，如灯光、音效、多媒体设备等，生动形象地呈现展示内容，吸引观众注意力，增强展览的互动性和观赏性。4.装饰及氛围营造：乙方应结合展览主题进行装饰设计，选用合适的装饰材料和色彩搭配，营造出与展览主题相符的氛围。装饰元素应包括但不限于墙面装饰、天花板装饰、地面铺设、绿植摆放等。通过灯光设计营造出不同的光影效果，突出展品重点，营造舒适的参观环境。可根据不同的展览环节和时间段，设置灵活多变的灯光场景，增强展览的视觉冲击力。音效方面，乙方应根据展览内容和氛围需求，合理配置背景音乐或特定音效，以进一步烘托展览氛围，提升观众的参观体验。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的展览布置工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定及甲方要求进行整改。在展览布置过程中，有权根据实际情况对展览内容、布局等进行合理调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能产生的额外费用。2.义务：向乙方提供与展览布置相关的准确资料，包括但不限于展品清单、宣传资料、展览主题说明、设计要求等，并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览场地使用相关手续，提供必要的场地使用证明及协调场地管理方与乙方之间的关系，确保乙方顺利开展布置工作。在展览期间，负责安排专人配合乙方进行现场管理，维护展览秩序，确保展览活动的正常进行。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照合同约定及时支付服务费用。根据甲方提供的资料和要求，结合专业知识和经验，对展览布置方案提出合理建议和优化方案，但最终方案需经甲方确认后方可实施。2.义务：按照本合同约定及甲方要求，制定详细的展览布置方案，经甲方书面确认后严格按照方案进行施工布置。负责展览布置所需的材料、设备的采购、运输、安装及调试工作，并确保所使用的材料和设备符合国家相关标准和行业规范，质量合格、安全可靠。在布展、展览及撤展期间，安排专业技术人员现场负责施工安全、展品安全及展览设备的正常运行，及时处理突发情况，确保展览活动的顺利进行。如因乙方原因导致展品损坏、人员伤亡或其他安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。在展览布置过程中，遵守展览场地管理方的各项规定，爱护场地设施，不得随意损坏或改变场地原有结构。如需对场地进行必要的改动，应提前征得场地管理方和甲方的书面同意，并承担相关费用。展览布置完成后，负责清理场地，恢复场地原状。撤展过程中，妥善保管甲方提供的展品及其他物品，如有遗失或损坏，应照价赔偿。对甲方提供的资料及在展览布置过程中知悉的甲方商业秘密等信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本合同服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，包含展览布置所需的全部费用，除本合同约定的可调整事项外，不因任何因素调整。2.服务费用明细如下：设计费用：人民币______元（大写：______元整），包括展览整体设计方案的策划、创意设计及效果图制作等费用。材料费用：人民币______元（大写：______元整），涵盖展览布置过程中所使用的各类装饰材料、展架、展柜、灯光设备、多媒体设备等材料及设备的采购费用。人工费用：人民币______元（大写：______元整），包含展览布置、安装、调试及撤展期间乙方投入的所有人工成本，如设计师、施工人员、技术人员等的劳务费用。运输费用：人民币______元（大写：______元整），用于展览布置所需材料和设备的运输费用。其他费用：人民币______元（大写：______元整），包括但不限于场地清洁费、水电费、管理费等与展览布置相关的其他费用。（二）支付方式1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.进度款：展览布置工作完成50%且经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______元整）。3.验收款：展览布置工作全部完成且经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.展览布置应符合本合同约定的服务内容及要求，包括但不限于整体设计风格、展位布局、展示内容呈现、装饰及氛围营造等方面的要求。2.展览布置所使用的材料和设备应符合国家相关标准和行业规范，质量合格、安全可靠，无质量问题和安全隐患。3.展览布置应确保展品安全，展品摆放稳固、展示效果良好，无损坏或丢失情况。4.展览期间，展览设备应正常运行，灯光、音效、多媒体设备等应达到设计要求，无故障或异常情况。（二）验收方式1.初步验收：展览布置工作完成50%时，由甲方组织相关人员进行初步验收。乙方应向甲方提交已完成部分的工作成果报告，并协助甲方进行现场检查。如发现问题，乙方应按照甲方要求及时整改，直至初步验收合格。2.最终验收：展览布置工作全部完成后，乙方应提前通知甲方进行最终验收。甲方应在接到通知后的____个工作日内组织验收。验收时，乙方应向甲方提供完整的展览布置资料，包括设计方案、施工图纸、材料清单、设备清单等，并对展览布置情况进行详细介绍和说明。甲方验收人员将根据验收标准进行现场检查和评估，填写验收报告。如验收合格，双方应在验收报告上签字确认；如验收不合格，乙方应按照甲方要求限期整改，直至最终验收合格。整改费用由乙方自行承担，如因整改导致展览延期，乙方应承担相应的违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停展览布置工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展览延期或无法正常进行，甲方应承担全部责任及因此给乙方造成的损失。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供准确资料或协助乙方办理相关手续，导致乙方无法正常开展工作或造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间完成展览布置工作，每逾期一日，应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成导致展览延期或无法正常进行，乙方应承担全部责任及因此给甲方造成的损失。2.若乙方未按照合同约定的质量标准完成展览布置工作，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定期限内未能整改合格，甲方有权自行或委托第三方进行整改，整改费用由乙方承担。同时，乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。如因乙方布置质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的展览布置工作转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。如因转包或分包给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方披露或使用甲方商业秘密等信息，乙方应立即停止侵权行为，并按照服务费用的____%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如因不可抗力或政府政策等原因导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决，互不承担违约责任。如因上述原因导致合同解除的，双方应按照实际履行情况结算