定制礼品采购合同协议

定制礼品采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有定制礼品的需求，乙方具备提供相关定制礼品的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购定制礼品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）礼品名称及规格1.礼品名称：[礼品具体名称1]、[礼品具体名称2]、[礼品具体名称3]等（详细列出所有定制礼品的名称）。2.规格参数：[礼品名称1]：材质为[具体材质]，尺寸为长[x]厘米×宽[x]厘米×高[x]厘米，颜色为[具体颜色]，重量约[x]克，表面工艺采用[具体工艺，如烤漆、磨砂等]。[礼品名称2]：......（依次详细描述每个礼品的规格参数）（二）定制内容1.乙方应根据甲方的要求，在礼品表面或特定部位定制甲方指定的标识、图案、文字等内容。标识应为甲方提供的清晰、准确的电子文档或矢量图，图案色彩模式应为CMYK，分辨率不低于[x]dpi，文字内容需经甲方确认无误。2.定制内容应符合国家法律法规及相关行业标准，不得侵犯任何第三方的知识产权。（三）礼品数量及交付时间1.礼品数量：[礼品名称1]共计[x]件；[礼品名称2]共计[x]件；[礼品名称3]共计[x]件......（详细列出每种礼品的数量），总计礼品数量为[x]件。2.交付时间：乙方应在本合同签订之日起[x]个工作日内完成设计稿的提交，经甲方确认后，在[具体交付日期]前将全部定制礼品交付至甲方指定地点。若因甲方原因导致设计稿确认延迟或交付时间变更，乙方交付时间相应顺延，但乙方应积极配合甲方完成相关工作。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本合同约定的规格、数量、质量、交付时间等要求提供定制礼品。对乙方提交的礼品设计稿及样品有审核权，如发现不符合合同约定或甲方要求的，有权要求乙方进行修改或重新制作。在乙方交付礼品后，有权按照合同约定对礼品进行验收，如发现质量问题或与合同约定不符的情况，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务：向乙方提供准确、清晰的定制要求，包括但不限于标识、图案、文字、规格、数量等内容，并确保提供的信息不侵犯任何第三方的知识产权。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。在收到乙方提交的设计稿后，应在[x]个工作日内进行审核并给予明确回复，如逾期未回复视为默认同意该设计稿。协助乙方完成与礼品定制相关的工作，如提供必要的资料、场地等便利条件。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。根据甲方提供的定制要求，自主选择礼品的材质、工艺、制作方式等，但所选用的材料、工艺及制作方式应符合合同约定及相关行业标准，且能确保礼品质量达到甲方要求。在设计和制作礼品过程中，有权要求甲方提供必要的协助和补充信息，以确保定制工作的顺利进行。2.义务：按照本合同约定的规格、数量、质量、交付时间等要求，负责定制礼品的设计、制作、运输及交付等全部工作，并承担因自身原因导致的一切费用和风险。确保所提供的礼品及定制内容符合国家法律法规及相关行业标准，不侵犯任何第三方的知识产权。在礼品交付前，应自行对礼品进行全面检验，确保礼品质量合格，并向甲方提供产品质量合格证明文件。按照甲方要求的时间提交礼品设计稿，在设计稿得到甲方确认后，严格按照确认的设计稿进行制作。若因乙方原因导致设计稿需要修改或重新制作，乙方应承担相应费用并承担由此给甲方造成的损失。在礼品交付前，应提前通知甲方准备验收事宜，并向甲方提供礼品清单及相关资料。在礼品交付后，如因乙方原因出现质量问题或与合同约定不符的情况，乙方应负责免费更换、维修或采取其他补救措施，直至符合合同要求，并承担由此给甲方造成的全部损失。三、价格及付款方式（一）价格1.本合同项下定制礼品的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为固定总价，包含礼品的设计、制作、原材料、包装、运输、税费、售后服务等所有费用，除本合同约定的情况外，不因任何因素调整。2.具体每种礼品的单价如下：[礼品名称1]：单价为人民币[大写金额]元/件（小写：￥[具体金额]元/件），共计[x]件，金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。[礼品名称2]：......（依次列出每种礼品的单价、数量及金额）（二）付款方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方提交经甲方确认的礼品设计稿后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方将全部定制礼品交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的剩余[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.礼品的规格、材质、工艺等应符合本合同第一条约定的要求。2.定制内容应与甲方提供的设计稿一致，且清晰、完整、无瑕疵，不得有模糊、掉色、变形、损坏等情况。3.礼品的外观应整洁、光滑，无划痕、磕碰、污渍等缺陷，颜色均匀一致，符合视觉要求。4.礼品应具备良好的质量和性能，能够正常使用，达到行业同类产品的质量标准。（二）验收方式1.初步验收：乙方在礼品交付前，应提前通知甲方准备验收事宜。甲方在收到乙方通知后，应在[x]个工作日内组织人员对礼品进行初步验收。初步验收主要检查礼品的数量、外观、包装等是否符合合同约定。如发现问题，甲方应在初步验收报告中注明，乙方应根据甲方要求及时进行整改，直至初步验收合格。2.最终验收：初步验收合格后，甲方应在收到乙方全部礼品及相关资料后的[x]个工作日内进行最终验收。最终验收应依据本合同约定的验收标准，对礼品的各项指标进行全面检验。如最终验收发现礼品存在质量问题或与合同约定不符的情况，甲方有权要求乙方限期整改或退换货，乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内完成整改或退换货，并承担由此产生的全部费用。若乙方未能在规定时间内完成整改或退换货，甲方有权自行采取措施解决问题，费用由乙方承担，同时甲方有权扣除相应的货款或要求乙方支付违约金。3.验收合格后，甲、乙双方应签署验收合格证明文件。如甲方在验收过程中发现乙方提供的礼品存在质量问题或与合同约定不符的情况，应及时书面通知乙方，乙方应在接到通知后的[x]个工作日内回复处理意见并采取相应措施。如乙方未能在规定时间内回复或处理，视为乙方认可甲方提出的问题及解决方案，甲方有权按照合同约定追究乙方的违约责任。五、包装、运输及交付（一）包装1.乙方应根据礼品的特性和运输要求，采用合适的包装材料和方式对礼品进行包装，确保礼品在运输过程中不受损坏。包装应符合国家相关标准及行业惯例，能够有效保护礼品。2.包装上应标明礼品的名称、规格、数量、甲方名称及联系方式等信息。（二）运输1.乙方负责将定制礼品运输至甲方指定地点，运输费用已包含在合同总价款中。乙方应选择具有良好信誉和资质的运输公司进行运输，并确保运输过程的安全、及时、准确。2.在运输过程中，如因乙方原因导致礼品损坏、丢失或延误交付，乙方应承担全部责任，并负责免费更换、补货或采取其他补救措施，以确保甲方能够按时收到完整、合格的礼品。同时，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为实现债权而支付的诉讼费、律师费、差旅费等合理费用。（三）交付1.乙方应按照本合同约定的交付时间将礼品交付至甲方指定地点。交付地点为：[详细地址]。2.乙方交付礼品时，应向甲方提供礼品清单及相关资料，包括但不限于产品质量合格证明文件、设计稿、制作工艺说明等。3.甲方有权指定专人接收礼品，并在接收时对礼品的数量、外观等进行检查。如发现问题，应及时在送货单上注明，并要求乙方当场确认。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未付款项的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停礼品的制作或交付，并要求甲方支付已完成部分的款项及违约金。同时，乙方有权解除本合同，并要求甲方按照合同总价款的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方无正当理由拒绝接收礼品或擅自变更交付地点、接收人等信息，导致乙方无法按时交付礼品或增加运输成本等，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于运输费用增加部分、乙方为处理相关事宜而支出的合理费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间提交礼品设计稿、交付礼品或完成其他工作，每逾期一日，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的礼品不符合本合同约定的质量标准或定制内容与设计稿不一致，乙方应负责免费更换、维修或采取其他补救措施，直至符合合同要求。如乙方在甲方规定的合理期限内仍未能解决问题，甲方有权拒收礼品，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方提供的礼品质量问题给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定，将甲方提供的定制要求、设计稿、标识等信息泄露给第三方或用于非本合同约定的其他目的，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付合同总价款的[x]%作为违约金。如因乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的款项。4.若乙方未按照本合同约定的包装、运输要求进行操作，导致礼品在运输过程中损坏、丢失或延误交付，乙方应按照前款关于运输责任的约定承担违约责任。七、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[x]年。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份