采购办公合同协议

采购办公合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有采购办公相关物品及服务的需求，乙方具备提供相应物品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下采购办公合同协议：一、标的物或服务具体描述（一）办公设备1.电脑：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，数量为[x]台。配置要求为处理器[具体型号]及以上，内存[具体容量]GB及以上，硬盘容量[具体大小]GB及以上，显卡[具体参数]，显示器尺寸为[具体尺寸]英寸，具备高清显示功能。2.打印机：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，黑白激光打印机，打印速度每分钟不少于[x]页，具备自动双面打印功能，纸张处理能力为A4纸[具体数量]张。（二）办公家具1.办公桌：材质为[具体材质]，尺寸为长[x]厘米、宽[x]厘米、高[x]厘米，款式为[具体款式]，颜色为[具体颜色]，数量为[x]张。2.办公椅：材质为[具体材质]，座位尺寸为长[x]厘米、宽[x]厘米，靠背高度为[x]厘米，具有可调节高度、角度等功能，颜色为[具体颜色]，数量为[x]把。（三）办公耗材1.打印纸：A4规格，80克，品牌为[具体品牌]，每包[具体数量]张，数量为[x]包。2.墨盒：适用于上述打印机，型号为[具体型号]，黑色墨盒[x]个，彩色墨盒[x]个。（四）办公服务1.办公设备维护服务：乙方负责为甲方提供所采购办公设备的一年免费上门维护服务，包括设备故障排除、软件安装调试、硬件升级等。在接到甲方维修通知后，乙方应在[x]小时内做出响应，对于一般性故障应在[x]个工作日内修复，对于复杂故障应在[x]个工作日内给出解决方案并尽快修复。2.办公区域清洁服务：乙方每周为甲方办公区域提供[x]次全面清洁服务，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。清洁标准应达到[具体清洁标准]，清洁服务期限为[x]个月。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量、数量等标准提供标的物及服务。有权对乙方提供的标的物及服务进行检验和验收，如发现问题有权要求乙方及时整改或更换。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助和配合，包括但不限于提供设备使用场地、提供相关资料等，以便乙方履行合同义务。在验收过程中，如发现标的物或服务存在质量问题，应在合理期限内通知乙方，否则视为验收合格。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、质量、数量等标准向甲方提供标的物及服务。对所提供的标的物及服务的质量负责，保证其符合国家相关标准及本合同约定的标准。在质保期内，对于因产品质量问题导致的故障或损坏，乙方应免费提供维修或更换服务。提供标的物的相关资料，如产品说明书、合格证等，并负责对甲方进行必要的培训，使甲方能够正常使用标的物。在服务过程中，遵守甲方办公场所的相关规定，爱护甲方财物，如因乙方原因造成甲方财物损坏，应承担赔偿责任。三、价格及付款方式（一）价格本合同采购办公设备、办公家具、办公耗材及办公服务的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为固定总价，包含设备及服务的采购价、运输费、安装调试费、税费等一切费用，在合同履行期间不因任何因素调整。（二）付款方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方将标的物全部交付至甲方指定地点，并安装调试完毕，经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保期满后，如无质量问题，甲方在[x]个工作日内一次性向乙方支付合同总价款的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收（一）交付1.乙方应按照本合同约定的时间和地点将标的物交付给甲方。办公设备及办公家具的交付地点为甲方办公场所[具体地点]，办公耗材由乙方负责送达甲方指定的存放地点。办公服务应按照约定的时间和频率在甲方办公区域内进行。2.乙方应在交付前[x]天通知甲方准备接收，交付时应提供相关的交付凭证，包括但不限于送货单、验收单等，由甲方指定人员签字确认。（二）验收1.甲方应在乙方交付标的物及服务后的[x]个工作日内进行验收。对于办公设备及办公家具，甲方应按照本合同约定的规格、型号、数量、质量等标准进行验收，检查设备的外观、性能、运行状况等是否符合要求，办公家具的材质、尺寸、款式、颜色等是否与合同一致。对于办公耗材，甲方应检查其品牌、规格、数量等是否符合合同约定。对于办公服务，甲方应按照约定的服务标准进行验收，检查清洁服务的质量、设备维护服务的效果等。2.如验收合格，甲方应签署验收合格报告；如发现问题，甲方应在验收报告中注明问题所在，并要求乙方在[x]个工作日内进行整改或更换，直至验收合格。乙方整改或更换后，甲方应重新进行验收。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付标的物及服务对应的款项，同时甲方应按照合同总价款的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方无故拒绝接收标的物或服务，或在验收过程中故意刁难乙方，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量、数量等标准提供标的物及服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的标的物及服务不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换或维修，直至符合标准为止。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。如乙方在质保期内未按照约定履行质保义务，甲方有权自行委托第三方进行维修或更换，费用由乙方承担，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同项下的标的物及服务转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议