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文档简介
车展活动合同协议甲方(主办方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(参展方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方将举办车展活动,乙方有意参与该车展活动以展示其产品或服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方参与甲方车展活动事宜达成如下协议:一、车展活动基本信息1.车展名称:[车展活动具体名称]2.车展时间:自____年__月__日起至____年__月__日止3.车展地点:[详细地址]二、参展标的物或服务具体描述乙方参展的标的物或服务为:[详细描述乙方参展的产品或服务,包括品牌、型号、特点、功能等方面的内容,如有图片、视频等资料可作为附件附于本合同后]三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定及车展活动要求展示参展标的物或提供服务。对车展活动的整体安排和组织进行决策,包括但不限于展位布局、活动流程等。根据车展活动情况,对乙方的参展行为进行监督检查,如发现乙方有违反合同约定或车展活动规则的行为,有权要求乙方立即纠正,如乙方拒不纠正,甲方有权采取相应措施直至解除本合同。2.义务按照本合同约定为乙方提供展位及相关配套设施,确保展位符合安全、展示等要求。展位具体位置为:[详细说明展位的具体区域、面积等信息]负责车展活动的整体宣传推广,包括但不限于通过媒体、网络、广告等渠道进行宣传,吸引观众参观。组织车展活动期间的相关服务人员,提供现场的安保、清洁、咨询等服务,保障车展活动的顺利进行。在车展活动现场为乙方提供必要的协助,如协助乙方布置展位、解决突发问题等。根据合同约定向乙方支付相应的参展费用(如有)。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供展位及相关配套设施。在符合车展活动整体安排和要求的前提下,自主决定参展标的物或服务的展示方式、宣传推广等事项。有权对甲方在车展活动组织过程中不符合合同约定或损害乙方利益的行为提出异议,并要求甲方予以纠正。2.义务按照本合同约定的时间、地点及要求参加车展活动,按时完成展位布置及参展准备工作。展位布置应符合甲方的统一要求和车展活动的整体风格,不得擅自改变展位位置或扩大展位面积。布置时间为:自____年__月__日起至____年__月__日止。确保参展标的物或服务符合国家法律法规及相关行业标准,具备合法的经营资质和相关认证文件,并在车展活动期间如实展示和介绍,不得进行虚假宣传或误导消费者的行为。安排专业的工作人员在展位现场为观众提供咨询、讲解等服务,工作人员应具备良好的业务素质和服务态度,统一着装,佩戴工作牌。服务时间为车展活动期间的每天[具体时间段]。负责展位的日常维护和管理,保持展位的整洁、卫生和展品的完好,不得在展位内吸烟、使用明火或进行其他可能危及车展活动安全的行为。如因乙方原因造成展位或展品损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。遵守车展活动的各项规章制度,配合甲方的现场管理工作,服从甲方工作人员的指挥和安排。在车展活动期间,乙方不得擅自中途撤展,如因特殊原因需要撤展,应提前[x]天书面通知甲方,并经甲方同意。按照甲方的要求提供参展标的物或服务的相关宣传资料,包括但不限于产品手册、宣传单页、海报等,宣传资料应内容真实、准确、合法,并符合甲方的审核要求。在车展活动期间,积极配合甲方组织的各项促销活动、互动环节等,提升车展活动的整体效果和人气。四、参展费用及支付方式1.参展费用:本合同约定的参展费用为人民币[具体金额]元。此费用包含乙方展位租赁、配套设施使用、车展活动宣传推广中涉及乙方的部分等各项费用,但不包括乙方自行承担的展品运输、安装、拆卸、保险、税费以及其他因乙方参展行为产生的额外费用。2.支付方式:乙方应在本合同签订后的[x]个工作日内,向甲方支付参展费用的[x]%作为定金,即人民币[具体金额]元;在展位布置完成并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,支付剩余参展费用,即人民币[具体金额]元。甲方收到乙方支付的款项后,应向乙方出具合法有效的收款凭证。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定为乙方提供展位或相关配套设施,致使乙方无法正常参展的,甲方应退还乙方已支付的参展费用,并按照参展费用的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方原因给乙方造成其他损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。若甲方未按照本合同约定组织车展活动的宣传推广,导致乙方参展效果受到严重影响的,甲方应根据乙方的实际损失情况给予相应的补偿。若甲方未按照本合同约定支付乙方应得的款项(如有),每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已到期款项及违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、地点及要求参加车展活动,每逾期一日,应按照参展费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,乙方已支付的定金不予退还,同时乙方应按照参展费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期参展给甲方造成其他损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。若乙方在参展过程中违反国家法律法规、相关行业标准或本合同约定,进行虚假宣传、销售假冒伪劣产品等行为,甲方有权立即解除本合同,乙方已支付的参展费用不予退还,并要求乙方承担因此给甲方及第三方造成的全部损失。同时,乙方应按照参展费用的[x]%向甲方支付违约金,甲方有权将乙方的违约行为向相关部门举报,乙方应承担由此产生的一切法律后果。若乙方擅自改变展位位置、扩大展位面积或中途撤展,甲方有权责令乙方立即恢复原状或继续参展,并按照参展费用的[x]%向乙方收取违约金。如乙方拒不执行,甲方有权解除本合同,乙方已支付的参展费用不予退还,同时乙方应按照参展费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方擅自改变展位或撤展行为给甲方造成其他损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。若乙方未按照本合同约定提供参展标的物或服务的相关宣传资料,或宣传资料内容不符合要求,甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定期限内未完成整改,甲方有权自行采取措施进行处理,由此产生的费用由乙方承担。同时,乙方应按照参展费用的[x]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,如补充协议与本合
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