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文档简介
采购委托合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购[标的物名称或服务项目名称]的需求,特委托乙方作为其代理人进行采购相关事宜,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述名称:[详细的标的物名称或服务项目名称]规格型号:[具体的规格型号要求]数量:[明确的数量]质量标准:[说明所采购标的物或服务应达到的质量标准,可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的标准]交付地点:[具体的交付地点]交付时间:[预计交付的具体时间节点,可分阶段或一次性交付]服务内容(如有):[详细描述受托方需提供的服务内容,如采购咨询、供应商筛选、合同谈判、订单跟踪、验收协助等]二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定完成采购委托事项,并对乙方的工作进行监督和检查。有权知晓采购过程中的相关信息,包括但不限于供应商的选择、采购价格、合同条款等。在乙方未按照本合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息和资料,包括但不限于采购需求、预算、质量标准、交付要求等,并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定向乙方支付委托费用。配合乙方与供应商进行沟通和协商,协助乙方完成采购合同的签订和履行。在收到乙方交付的标的物或相关服务后,按照合同约定及时进行验收。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关信息和资料,并支付委托费用。在履行采购委托事项过程中,有权根据实际情况自主选择合适的供应商,但需确保所选择的供应商具备相应的资质和能力,且采购行为符合法律法规及本合同的约定。有权要求甲方对采购过程中出现的问题及时给予指示和决策支持。2.义务按照本合同约定及甲方要求,认真履行采购委托事项,包括但不限于寻找合适的供应商、进行商务谈判、签订采购合同、跟踪订单执行情况、协调解决采购过程中出现的问题等,确保采购工作顺利完成。严格遵守法律法规及职业道德规范,保守在采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息,不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报采购工作进展情况,及时反馈采购过程中出现的重大问题和风险,并根据甲方指示采取相应措施。在采购合同签订后,负责跟踪合同的履行情况,确保供应商按时、按质、按量交付标的物或提供服务。如发现供应商存在违约行为,应及时通知甲方,并协助甲方采取措施维护自身权益。在采购工作完成后,按照甲方要求整理和提交相关采购文件和资料,包括但不限于采购合同、供应商报价单、验收报告等。三、委托费用及支付方式(一)委托费用1.双方约定,甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整,但本合同另有约定的除外。2.委托费用包含乙方为完成采购委托事项所发生的一切费用,包括但不限于差旅费、通讯费、谈判费、文件制作费等。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付委托费用的[x]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.进度款:在乙方完成采购合同签订,并向甲方提交采购合同副本及相关进度报告后[x]个工作日内,甲方向乙方支付委托费用的[x]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。3.尾款:在标的物或服务交付验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的委托费用,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付委托费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方因自身原因变更或撤销采购委托事项,导致乙方已开展的工作无法继续进行或造成乙方损失的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失及可得利益损失。若甲方未按照本合同约定配合乙方工作,导致采购工作延误或出现其他问题的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定完成采购委托事项,每逾期一日,应按照委托费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的委托费用,同时乙方应按照委托费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。若乙方在采购过程中违反法律法规或职业道德规范,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本合同约定保守甲方商业秘密或其他机密信息,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的,甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的采购委托事项全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,如补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):______________
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