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文档简介

集团公司检查工作方案一、检查目的本次检查旨在全面了解集团公司各下属单位的工作状况,发现潜在问题,确保公司各项业务合规、高效运行,促进集团整体战略目标的实现。通过检查,加强内部管理,提升工作质量,保障公司持续健康发展。二、检查范围涵盖集团公司总部及所有下属子公司、分公司,检查内容包括但不限于财务管理、人力资源管理、业务运营、风险管理、行政管理等方面。三、检查时间安排本次检查工作为期[x]个月,具体分为以下三个阶段:准备阶段(第1周)1.成立检查工作领导小组,明确成员职责和分工。2.制定详细的检查工作方案,明确检查标准、流程和方法。3.组建检查小组,成员包括公司内部各专业领域的专家和业务骨干。4.准备检查所需的各类文件、表格和工具。实施阶段(第2[x1]周)1.检查小组进驻各下属单位,按照检查方案开展全面检查工作。2.通过查阅文件资料、财务报表、业务记录,访谈各级管理人员、员工,实地查看工作场所等方式,收集相关信息。3.对发现的问题进行详细记录,形成问题清单,并与被检查单位进行初步沟通确认。总结阶段(第x周)1.检查小组对各下属单位的检查情况进行汇总分析,梳理共性问题和突出问题。2.撰写检查报告,详细阐述检查工作开展情况、发现的问题及原因分析、改进建议等。3.组织召开检查工作总结会议,向集团公司管理层汇报检查结果,并与各下属单位进行沟通交流。4.根据检查结果,督促各下属单位制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,跟踪整改落实情况。四、检查内容及标准财务管理1.财务制度执行检查财务管理制度是否健全,是否涵盖预算管理、资金管理、成本费用管理、资产管理等方面。查看各项财务制度的执行情况,是否严格按照制度规定进行财务核算、审批流程和资金支付等操作。标准:财务制度完善且符合国家法律法规和公司实际情况,执行过程规范,无违规操作。2.预算管理审查预算编制的科学性和合理性,是否结合公司战略目标和业务发展计划进行编制。检查预算执行情况,预算执行率是否达到规定要求,是否存在预算超支或预算执行偏差较大的情况。查看预算调整的程序是否合规,是否有合理的调整依据。标准:预算编制准确、合理,执行情况良好,调整程序合规,预算执行率达到[x]%以上。3.资金管理检查资金收支的合规性,是否存在资金挪用、坐支等违规行为。查看资金使用效率,是否合理安排资金,避免资金闲置或资金链断裂风险。审查资金内部控制制度,包括资金审批权限、岗位分离、银行账户管理等是否有效执行。标准:资金收支合规,使用效率较高,内部控制制度健全有效,无资金安全事故。4.成本费用管理核实成本费用核算的准确性,是否按照规定的成本核算方法进行核算。检查成本费用控制措施是否有效,是否存在成本费用过高或不合理增长的情况。查看费用报销审批流程是否规范,报销凭证是否真实、合法、有效。标准:成本费用核算准确,控制措施得力,费用报销合规,成本费用率控制在[x]%以内。5.资产管理清查固定资产和流动资产的数量、价值、使用状况等,确保账实相符。检查资产购置、处置、折旧计提等业务流程是否合规,是否有相应的审批手续。查看资产管理制度是否完善,是否定期进行资产盘点和清查。标准:资产账实相符,管理流程规范,制度健全,资产盘点准确率达到[x]%以上。人力资源管理1.人力资源规划评估人力资源规划是否与公司战略目标相匹配,是否满足公司业务发展的需求。查看人力资源规划的执行情况,是否按照规划进行人员招聘、培训、晋升等工作。标准:人力资源规划科学合理,执行情况良好,能够为公司发展提供有力的人力资源支持。2.人员招聘与配置检查人员招聘流程是否规范,是否按照岗位要求进行招聘选拔,招聘渠道是否多样化。查看员工岗位配置是否合理,是否存在人岗不匹配的情况。审查新员工入职手续是否齐全,是否进行了有效的入职培训。标准:招聘流程规范,人员配置合理,入职手续完备,新员工入职培训覆盖率达到[x]%以上。3.培训与开发核实培训计划的制定和执行情况,是否根据员工岗位需求和职业发展规划开展培训工作。检查培训效果评估机制是否健全,是否对培训效果进行了有效的跟踪和评估。查看员工培训档案是否完整,记录了员工参加培训的情况和考核结果。标准:培训计划合理,执行到位,效果评估有效,员工培训档案完整率达到[x]%以上。4.绩效管理审查绩效考核制度是否完善,考核指标是否合理、明确,考核方法是否科学。检查绩效考核过程是否公平、公正、公开,考核结果是否与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。查看绩效反馈与沟通机制是否健全,是否及时向员工反馈绩效考核结果并进行沟通交流。标准:绩效考核制度健全,过程规范,结果应用合理,绩效反馈及时有效,员工对绩效考核满意度达到[x]%以上。5.薪酬福利管理核实薪酬体系是否合理,薪酬结构是否符合行业标准和公司实际情况。检查工资核算的准确性,是否按时足额发放员工工资。查看福利政策的执行情况,是否按照规定为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利。标准:薪酬体系合理,工资核算准确,福利政策执行到位,无薪酬纠纷和福利违规行为。业务运营1.业务流程梳理各业务板块的核心业务流程,检查流程是否清晰、顺畅,有无繁琐或不合理的环节。查看业务流程的执行情况,是否严格按照流程规范操作,有无流程执行不到位的情况。审查业务流程的优化机制,是否定期对业务流程进行评估和优化。标准:业务流程清晰、合理,执行规范,优化机制健全,业务流程优化率达到[x]%以上。2.市场营销检查市场营销策略的制定和执行情况,是否符合市场需求和公司产品特点。查看市场推广活动的效果,是否达到预期的市场份额增长和销售目标。审查客户关系管理情况,是否建立了有效的客户信息管理系统,是否及时跟进客户需求和反馈。标准:市场营销策略有效,推广活动效果良好,客户关系管理到位,市场占有率较上一年度增长[x]%以上。3.生产管理(如有生产业务)核实生产计划的制定和执行情况,是否合理安排生产任务,确保按时交付产品。检查生产现场管理情况,是否符合安全生产、质量管理等要求,生产设备是否正常运行。查看生产成本控制情况,是否采取有效措施降低生产成本,提高生产效率。标准:生产计划执行率达到[x]%以上,生产现场管理规范,生产成本降低率达到[x]%以上。4.项目管理审查项目立项审批程序是否合规,项目可行性研究报告是否充分。检查项目进度管理情况,是否按照项目计划有序推进,有无项目延期的情况。查看项目质量管理情况,是否达到项目预期的质量目标,有无质量事故发生。核实项目成本控制情况,是否在预算范围内完成项目,项目成本偏差率控制在[x]%以内。标准:项目立项审批合规,进度、质量、成本控制良好,无项目重大失误和质量事故。风险管理1.风险管理制度检查风险管理制度是否健全,是否涵盖市场风险、信用风险、操作风险等主要风险类型。查看风险识别、评估和应对机制是否完善,是否定期对公司面临的风险进行排查和评估。标准:风险管理制度完善,风险识别、评估和应对机制健全,能够有效防范各类风险。2.风险评估与监控审查风险评估方法和模型是否科学合理,是否能够准确评估公司面临的风险水平。检查风险监控指标体系是否建立,是否定期对风险指标进行监测和分析。查看风险预警机制是否有效,是否能够及时发现风险信号并采取相应的措施。标准:风险评估准确,监控指标体系健全,预警机制有效,风险可控。3.内部控制核实内部控制制度是否完善,是否涵盖公司各项业务活动和管理环节。检查内部控制的执行情况,是否存在内部控制缺陷或违规行为。查看内部审计工作开展情况,是否定期对公司内部控制进行审计和监督。标准:内部控制制度健全,执行有效,内部审计工作规范,无重大内部控制缺陷。行政管理1.行政制度执行检查行政管理制度是否健全,包括公文管理、会议管理、办公用品管理、车辆管理等方面。查看各项行政制度的执行情况,是否严格按照制度规定进行操作。标准:行政制度完善,执行过程规范,无违规操作。2.办公环境与设施管理检查办公场所的环境卫生、安全保卫等情况,是否符合相关标准和要求。查看办公设施设备的配备和使用情况,是否满足工作需要,是否定期进行维护和保养。标准:办公环境整洁、安全,设施设备完好,能够正常使用。3.档案管理审查档案管理制度是否健全,档案分类、归档、保管等是否规范。检查档案资料的完整性和准确性,是否按照规定进行定期整理和归档。查看档案查阅和借阅手续是否完备,是否存在档案丢失或损坏的情况。标准:档案管理制度健全,档案资料完整、准确,查阅和借阅手续合规,档案完好率达到[x]%以上。五、检查方法1.文件资料审查:查阅各下属单位的财务报表、会计凭证、管理制度、业务文件、会议记录、合同协议等相关资料,检查其完整性、准确性和合规性。2.访谈:与各下属单位的管理层、财务人员、人力资源专员、业务骨干等进行面对面访谈,了解工作实际情况,核实相关信息,听取意见和建议。3.实地查看:实地走访各下属单位的办公场所、生产车间、仓库等,检查工作环境、设施设备、业务操作等情况,直观感受工作氛围和管理水平。4.数据分析:运用数据分析工具,对各下属单位的财务数据、业务数据、人力资源数据等进行分析,发现潜在问题和异常情况。六、检查人员分工检查工作领导小组负责全面领导和协调检查工作,对检查结果进行审核和决策。检查小组分为财务管理组、人力资源管理组、业务运营组、风险管理组和行政管理组,具体分工如下:财务管理组负责检查各下属单位的财务管理情况,包括财务制度执行、预算管理、资金管理、成本费用管理、资产管理等方面。人力资源管理组负责检查各下属单位的人力资源管理情况,包括人力资源规划、人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理等方面。业务运营组负责检查各下属单位的业务运营情况,包括业务流程、市场营销、生产管理(如有生产业务)、项目管理等方面。风险管理组负责检查各下属单位的风险管理情况,包括风险管理制度、风险评估与监控、内部控制等方面。行政管理组负责检查各下属单位的行政管理情况,包括行政制度执行、办公环境与设施管理、档案管理等方面。每个检查小组设组长一名,负责组织本小组的检查工作,协调与被检查单位的沟通交流,汇总检查结果等。小组成员根据各自的专业领域和职责分工,具体开展检查工作。七、检查结果处理1.问题反馈:检查小组将检查过程中发现的问题及时反馈给被检查单位,要求其对问题进行确认,并限期提供书面说明和整改计划。2.整改跟踪:检查小组对被检查单位的整改情况进行跟踪检查,定期了解整改工作进展,督促其按时完成整改任务。3.结果通报:检查工作结束后,检查领导小组将对检查结果进行汇总分析,形成检查报告,并在集团公司范围内进行通报。对检查中发现的优秀经验和做法进行推广,对存在问题较多、整改不力的单位进行重点关注和督促。4.考核评价:将检查结果纳入各下属单位的年度绩效考核体系,作为评价其工作业绩和管理水平的重要依据。对检查中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励,对存在严重问题的单位和个人进行问责。八、工作要求1.高度重视:各下属单位要充分认识本次检查工作的重要性,积极配合检查小组的工作,如实提供相关资料和信息,不得隐瞒或虚报。2.认真整改:各下属单

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