展会活动外包合同协议

展会活动外包合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]展会活动，希望委托乙方提供展会活动外包服务，乙方具备提供该服务的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办展会活动外包事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会活动策划1.乙方应根据甲方的需求和展会的主题，制定详细的展会活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动亮点策划等，确保活动具有创新性、吸引力和可操作性。2.策划方案应提交甲方审核，经甲方书面确认后作为后续活动执行的依据。（二）场地租赁及布置1.乙方负责根据展会活动的规模和需求，租赁合适的展会场地，并确保场地符合相关法律法规和安全标准。2.按照策划方案进行场地布置，包括搭建展位、安装展示设备、布置宣传物料等，营造出符合展会主题和品牌形象的展示环境。场地布置应在展会开幕前[x]天完成，并通过甲方验收。（三）展品运输及展示1.乙方负责安排展品的运输，确保展品安全、及时地送达展会现场。在运输过程中，应对展品采取必要的保护措施，避免展品受损。2.根据策划方案进行展品的展示设计和摆放，突出展品的特点和优势，提高展品的展示效果。（四）活动宣传推广1.制定展会活动的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择和整合，如社交媒体推广、广告投放、新闻媒体合作等，提高展会活动的知名度和影响力。2.设计制作展会活动的宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，并确保宣传资料的内容准确、形象、有吸引力。宣传资料应在展会活动前[x]天完成制作和发放。（五）活动现场执行1.负责展会活动现场的组织和管理，包括活动流程的把控、人员调度、现场安全保障等，确保活动顺利进行。2.安排专业的工作人员，为参展商和观众提供优质的服务，解答疑问，处理突发情况。3.在展会活动期间，及时收集参展商和观众的反馈意见，对活动进行优化和改进。（六）活动后续工作1.展会活动结束后，负责清理场地，拆除展位和展示设备，恢复场地原状。2.对展会活动进行总结和评估，向甲方提交活动总结报告，分析活动的成效和不足之处，提出改进建议。3.协助甲方处理活动相关的后续事宜，如展品的归还、客户的跟进等。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定提供服务，并对乙方的服务质量进行评估。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会活动的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、展品信息、目标客户群体等，确保乙方能够准确理解甲方的需求。按照本协议的约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会活动所需的相关审批手续和证件。在展会活动期间，配合乙方进行现场管理和协调工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定支付服务费用。根据本协议的约定和甲方的要求，自主安排服务工作，但应当确保服务质量符合相关标准和要求。在服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本协议的约定和甲方的要求，提供优质、专业的展会活动外包服务，确保服务质量达到行业标准和甲方的预期。遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规地开展服务工作。对甲方提供的相关资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在服务过程中，如发现任何问题或风险，应及时通知甲方，并采取有效的措施进行处理。按照本协议的约定向甲方提交服务成果，包括策划方案、宣传资料、活动总结报告等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情形外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成场地布置并通过甲方验收后[x]个工作日内，甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.展会活动结束后[x]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行服务义务或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求提供服务，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方违反保密条款的约定，应向甲方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。3.若乙方擅自将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除本协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议履行完毕后自动终止。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。